স্ক্যান থেকে Office ফাইলে রূপান্তর সম্পর্কে
স্ক্যান একটি ছবি, তাই সাধারণ কনভার্টারের কাজ করার মতো লেখা থাকে না। এই টুল আগে প্রতিটি পেজ OCR দিয়ে পড়ে, তারপর ফলাফলকে Word ডকুমেন্ট বা Excel ওয়ার্কবুক হিসেবে নতুন করে তৈরি করে। লেখার জন্য Word বেছে নিন: চিঠি, চুক্তি ও রিপোর্ট এডিটযোগ্য অনুচ্ছেদ হয়ে যায়। টেবিলের জন্য Excel বেছে নিন: সারি ও কলাম শনাক্ত হয়ে সেলে লেখা হয়, ফলে ছাপা স্টেটমেন্ট বা মূল্যতালিকা থেকে সংখ্যা আবার টাইপ করতে হয় না। শনাক্তকরণের মান স্ক্যানের উপর নির্ভর করে। সোজা করে, প্রায় 300 dpi-তে, ভালো আলোয় এবং হালকা পটভূমিতে গাঢ় লেখাসহ স্ক্যান করা পেজ সবচেয়ে ভালো ফল দেয়। হাতের লেখা নির্ভরযোগ্যভাবে শনাক্ত হয় না। ভরসা করার আগে নাম, সংখ্যা ও মোট অঙ্ক সবসময় দেখে নিন, কারণ একটি দাগে 3 হয়ে যেতে পারে 8। সঠিক ভাষা বাছলে বিশেষ চিহ্ন ও অক্ষর চিনতে সুবিধা হয়; ডকুমেন্টে একাধিক ভাষা থাকলে একাধিক বাছুন। শুধু খোঁজার উপযোগী লেখা দরকার এবং ডকুমেন্ট একই রকম দেখাতে চাইলে “PDF OCR” বেশি উপযুক্ত টুল।
সীমা: প্রতি টাস্কে একটি PDF, ফ্রি অ্যাকাউন্টে ২৫ MB পর্যন্ত, Pro-তে ২০০ MB এবং Business-এ ৫০০ MB। পড়া প্রতিটি পেজ OCR পেজের হিসাবে গণ্য হয় (ফ্রি অ্যাকাউন্টে মাসে ২০টি, সাইন ইনের আগে ২০টি, Pro-তে ৫০০টি এবং Business-এ জনপ্রতি ১,০০০টি), এবং প্রতিটি ফাইল একটি অফিস কনভার্সন হিসেবে গণ্য হয় (জনপ্রতি মাসে ১০টি, ৩০০টি এবং ৫০০টি)।
সাইন ইনের আগে ফাইল সর্বোচ্চ ২৫ MB হতে পারে এবং দিনে ১০টি সার্ভার টাস্ক চালাতে পারেন। ফ্রি অ্যাকাউন্টে তা বেড়ে ২৫ MB ও দিনে ১০টি টাস্ক হয়।
গোপনীয়তা: আপনার ফাইল এনক্রিপ্টেড সংযোগে আমাদের যুক্তরাজ্যের সার্ভারে আপলোড হয়, কেউ না খুলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসেস হয়, এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে (Free-তে 1 ঘণ্টায়) মুছে ফেলা হয়, অথবা “এখনই মুছুন” দিয়ে সঙ্গে সঙ্গে।
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
স্ক্যান থেকে Word বা Excel: সাধারণ প্রশ্নোত্তর
Word বাছব, নাকি Excel?
মূলত লেখার ডকুমেন্টের জন্য Word, মূলত সংখ্যার টেবিলের ডকুমেন্টের জন্য Excel।
এটি কি হাতের লেখা পড়তে পারে?
নির্ভরযোগ্যভাবে নয়। এটি ছাপা বা টাইপ করা লেখার জন্য তৈরি।
এটি আমার সীমায় কীভাবে গোনা হয়?
পড়া প্রতিটি পেজ একটি OCR পেজ হিসেবে গোনা হয়, আর পুরো ফাইল একটি Office রূপান্তর হিসেবে।
ডকুমেন্টের ছবি কি রূপান্তর করা যায়?
আগে “JPG থেকে PDF” দিয়ে ছবিটি PDF-এ রূপান্তর করুন, তারপর সেই PDF এখানে রূপান্তর করুন। সোজা, স্পষ্ট ছবি সবচেয়ে ভালো কাজ করে।