প্রপার্টি ও ভাড়া
লেটিং এজেন্টদের জন্য PDF টুল ও ই-সিগনেচার
ভাড়াচুক্তির প্যাক বানান, সাইটে ইনভেন্টরি স্ক্যান করুন এবং সব পক্ষের সাইন সঠিক ক্রমে, এক জায়গা থেকে নিন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
এজেন্টরা যে কাজে ব্যবহার করেন
ভাড়ার কাগজপত্রের জন্য তৈরি
ক্রম অনুযায়ী সাইন করা ভাড়াচুক্তি
ভাড়াটিয়া, গ্যারান্টর ও বাড়িওয়ালা আপনার ঠিক করা ক্রমে নিজের ফোনে সাইন করেন। যিনি সাইন করেননি তাকে স্বয়ংক্রিয় ইমেল রিমাইন্ডার মনে করায়, আর সাইনিং সার্টিফিকেট প্রতিটি ধাপ রেকর্ড করে।
ছবিসহ ইনভেন্টরি
চেক-ইনে প্রতিটি ঘরের ছবি তুলুন, ব্রাউজারে ছবিগুলো একটি PDF বানান, তারপর রিপোর্ট ছোট করুন যাতে ইমেলে ফেরত না আসে।
জামানত ও নির্ধারিত তথ্যের প্যাক
জামানতের সার্টিফিকেট, স্কিমের লিফলেট ও নির্ধারিত তথ্য পেজ নম্বরসহ একটি PDF-এ মার্জ করুন, যাতে ভাড়াটিয়া দরকারে প্রতিটি অংশ খুঁজে পান।
Right to Rent কপি
পরিচয়পত্রের দুই পাশ একটি PDF-এ স্ক্যান করুন এবং ইনবক্সে ছবি ফেলে না রেখে ফাইলে রাখার আগে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন।
গ্যাস সেফটি, EICR ও EPC সার্টিফিকেট
স্ক্যান করা সার্টিফিকেট সার্চযোগ্য করুন, তারপর প্রতিটি সম্পত্তির সেট একটি ফাইলে মার্জ করুন, যা নবায়নের সময় ভাড়াটিয়া ও বাড়িওয়ালাদের পাঠাতে পারেন।
পোর্টাল ও জামানত স্কিমে আপলোড
পোর্টালের গ্রহণযোগ্য সাইজ বেছে নিন, আমরা লেখা ঝাপসা না করে ফাইলটি সেই মাপে আনি। এজেন্সি থেকে ডকুমেন্ট বের হওয়ার আগে লুকানো লেখকের তথ্য সরান।
লেটিং এজেন্সিতে Macaaw-এর ভূমিকা
একটি ভাড়ায় কুড়িটি ডকুমেন্ট হতে পারে: চুক্তি, ইনভেন্টরি, সার্টিফিকেট, জামানতের কাগজপত্র এবং ভাড়ার নির্দেশিকা। এর বেশিরভাগ কাজ PDF এদিক-ওদিক করা, তাই ফাইল মার্জ, নম্বর ও ছোট করার টুলগুলো আপনার ব্রাউজারে চলে এবং কম্পিউটার ছেড়ে যায় না।
কমপ্রেশন ও লেখা শনাক্তকরণের মতো সার্ভার টুল লন্ডনে চলে এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে আপনার ফাইল মুছে দেয়। সাইনের জন্য পাঠানো চুক্তি ব্যতিক্রম: সেগুলো সবাই সাইন করা পর্যন্ত এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, তারপর 30 দিন, যাতে সাইন করা কপি ডাউনলোড করতে পারেন, আর আপনি চাইলে আগেও মুছতে পারেন।
Macaaw ভাড়াচুক্তির টেমপ্লেট বা আইনি ফর্ম দেয় না: আপনি আপনার এজেন্সি, রিড্রেস স্কিম বা সলিসিটরের ডকুমেন্টই ব্যবহার করতে থাকেন। এটি সেই ডকুমেন্টগুলো দ্রুত জড়ো করা, সাইন করা ও পাঠানো সহজ করে। দাম জনপ্রতি, তাই দুজনের লেটিং অফিস আর কুড়িটি শাখার গ্রুপ একই হারে দেয়, আর সীমা পুরো ওয়ার্কস্পেসে যৌথ, যা গ্রীষ্মে কাজে লাগে যখন বেশিরভাগ ভাড়া শুরু ও নবায়ন হয়।
প্লেবুক
চার ধাপে ভাড়াচুক্তির প্যাক
একবার ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করুন, শাখার প্রতিটি নেগোশিয়েটর একইভাবে তা চালাতে পারবেন।
ডকুমেন্ট জড়ো করুন
চুক্তি, সার্টিফিকেট ও লিফলেট যোগ করুন, অথবা PDF-এ স্ক্যান দিয়ে অনুমোদিত ইনভেন্টরি স্ক্যান করুন।
ক্রমে মার্জ করুন
ভাড়াটিয়াদের প্রত্যাশিত ক্রমে ফাইল টেনে সাজান এবং পেজ নম্বর দিন, যাতে সবাই একই পেজের কথা বলেন।
ইমেলের জন্য কমপ্রেস করুন
প্যাকটি এত ছোট করুন যাতে ইমেলে পাঠানো এবং আপনার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে আপলোড করা যায়।
সাইনের জন্য পাঠান
ভাড়াটিয়া ও গ্যারান্টর যোগ করুন, সাইনের ক্রম ঠিক করুন এবং পাঠান। শেষজন সাইন করলে সার্টিফিকেটসহ সাইন করা PDF পাবেন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
যৌথ সীমার মানে ব্যস্ত শাখা শান্ত শাখার অব্যবহৃত অংশ ব্যবহার করতে পারে।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
লেটিং এজেন্টরা জিজ্ঞাসা করেন
ভাড়াটিয়ারা কি ইলেকট্রনিকভাবে ভাড়াচুক্তিতে সাইন করতে পারেন?
ইংল্যান্ড ও ওয়েলসে বেশিরভাগ অ্যাসিওর্ড শর্টহোল্ড টেন্যান্সিসহ বেশিরভাগ ভাড়াচুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বৈধ। দলিল দিয়ে করতে হয় এমন লিজ, যেমন তিন বছরের বেশি মেয়াদের বেশিরভাগ লিজ, সাক্ষীসহ অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা চায়, তাই আপনার সলিসিটরের সঙ্গে যাচাই করুন। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে।
সাইন করতে কি ভাড়াটিয়াদের Macaaw অ্যাকাউন্ট লাগে?
না। তারা ইমেলের লিংক খুলে ডকুমেন্ট পড়েন এবং যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে সাইন করেন। শুধু যিনি চুক্তি পাঠাচ্ছেন তার অ্যাকাউন্ট লাগে।
আপনারা আমাদের ফাইল কতদিন রাখেন?
টুলে ব্যবহৃত ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে, অথবা আপনার ওয়ার্কস্পেস নীতিতে আরও আগে, মুছে যায়। সাইনের জন্য পাঠানো চুক্তি সবাই সাইন করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, যদি না আপনি আগে মুছে ফেলেন।
পুরো শাখা কি একটি ভাড়াচুক্তির প্যাক ওয়ার্কফ্লো ভাগ করে নিতে পারে?
হ্যাঁ। Business-এ ধাপগুলো একবার ওয়ার্কফ্লো হিসেবে সেভ করে ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে শেয়ার করুন, তাহলে যে কেউ একবারে সর্বোচ্চ 200টি ফাইলে তা চালাতে পারবেন।
আমি কি বাড়িওয়ালার স্টেটমেন্ট ও ঠিকাদারের ইনভয়েসেও এটি ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। একই টুল মাসিক স্টেটমেন্ট মার্জ করে, ইমেলের জন্য ইনভয়েস কমপ্রেস করে এবং স্ক্যান করা রসিদ সার্চযোগ্য করে, তাই অ্যাকাউন্টস টিম আপনার ইতিমধ্যে দেওয়া প্ল্যানই ব্যবহার করতে পারে।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
আপনার পরের ভাড়াচুক্তির প্যাক, পাঁচ মিনিটে।
পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।