コンサルティング・専門サービス
コンサルティング・専門サービス企業のためのPDFツールと電子署名
提案書と作業範囲記述書に署名をもらい、契約草案を比較し、プレゼン資料を顧客向けPDFにし、デューデリジェンス資料をまとめます。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
コンサルティング会社の使い方
提案から最終報告まで、クライアント業務のために
提案書と作業範囲記述書に署名
提案書を Word から変換し、クライアントと自社のパートナーの署名欄を配置して送信します。署名されるまで、リマインダーがクライアントに催促します。
契約書の草案を比較
クライアントから戻ってきた草案を送ったものと比較し、合意する前にテキストの変更をすべて確認します。
クライアントに出せる報告書とプレゼン資料
PowerPoint の資料を PDF にしてメール用に圧縮し、草案には透かしを入れて最終版と間違えられないようにします。
ワークショップのホワイトボードとメモ
ホワイトボードモードのある Macaaw Scan でホワイトボードを撮影し、テキストを認識して後からメモを検索できるようにします。
データルームとデューデリジェンス資料
書類をページ番号付きの索引付き資料 1 つに結合し、相手方に渡す前にパスワードで保護します。索引では各書類がそれぞれのページ番号を保つので、双方が同じページを参照できます。
再請求のための経費
出張先で領収書を Macaaw Scan でスキャンすると、店名、日付、合計、VAT が読み取られます。クライアントへの再請求用に経費レポートを作成できます。
コンサルティング会社における Macaaw の役割
コンサルティング、アドバイザリーなどの専門サービス企業は専門知識を売っていますが、1 日の多くは書類に費やされます。提案書、契約書、報告書、その裏付けとなる資料です。Macaaw は、個人事業でも 100 人規模の会社でも、その部分を速くします。経営コンサルタント、アドバイザリー会社、調査・研修事業者、そして時間単位で請求する多くの専門企業に対応します。
結合、透かし、自分の書類への署名はブラウザ内で行われるため、クライアントの資料がパソコンから出ることはありません。変換、比較、圧縮はロンドンにある当社のサーバーで行われ、2 時間以内に削除されます。当社のスタッフがお客様のファイルを開くことはありません。
チームは、報告書の変換、ページ番号の付与、透かしの追加などの手順をワークフローとして保存し、ビジネスのワークスペース全体で共有できます。開発者は PDF API を通じて、同じツールをクライアントポータルに追加することもできます。
活用例
4 つのステップで署名済みの作業範囲記述書を
作業を始める前に、範囲と報酬を書面で合意します。
書類を準備する
作業範囲記述書を Word から PDF に変換し、参照している提案書を結合します。
クライアントの変更を確認する
クライアントが修正を書き込んだ草案を返してきたら、自社版と比較してすべての変更を確認します。
署名を依頼する
クライアントと自社のパートナーを順番に署名者として追加し、リマインダーをオンにして送信します。
署名済みのコピーを保管する
署名済みの PDF を証明書と一緒にダウンロードし、案件と一緒に保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
パートナー、コンサルタント、サポートスタッフに 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
コンサルタントからのよくある質問
電子署名した作業範囲記述書に拘束力はありますか？
イングランドおよびウェールズでは、提案書や作業範囲記述書（SOW）を含むほとんどの商取引契約で電子署名が有効です。証書（deed）として作成する契約や、立会人の立ち会いが必要な書類には追加の手続きが必要なため、顧問にご確認ください。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があります。
クライアントが署名するのにアカウントは必要ですか？
いいえ。クライアントはメールのリンクを開き、スマートフォンやパソコンで署名できます。アカウントが必要なのは送信者だけです。
Macaaw の誰かがクライアントのファイルを読むことはありますか？
いいえ。スタッフがお客様のファイルを開くことはありません。ブラウザのツールはファイルをアップロードせず、サーバーのツールは 2 時間以内に削除します。
会社全体で同じワークフローを使えますか？
はい。ビジネスでは保存したワークフローがワークスペース全体で共有されるため、全員が同じ方法で書類を準備できます。
自社のクライアントポータルに署名機能を追加できますか？
はい。PDF API には、Webhook と埋め込み署名を備えた書類と電子署名の機能が含まれ、無料のサンドボックスで試せます。
クライアントの書類を Macaaw に保管できますか？
クラウドライブラリをオンにすると、ファイルは暗号化して保存され、ビジネスのワークスペースと共有できます。オンにしない場合、ツールで使ったファイルは 2 時間以内に削除されるため、完成した書類は自社のシステムに保管してください。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
書類の時間を減らし、請求できる時間を増やす。
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