कार डीलर और गैराज
कार डीलर और गैराज के लिए PDF टूल और ई-हस्ताक्षर
जॉब कार्ड और मरम्मत अनुमतियों पर हस्ताक्षर करवाएँ, फ़ोटो सहित निरीक्षण रिपोर्ट भेजें, बिक्री पैक बनाएँ और पार्ट्स इनवॉइस को ऑर्डर से जाँचें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
डीलर और गैराज इसका किस लिए इस्तेमाल करते हैं
वर्कशॉप, शोरूम और ऑफ़िस के लिए बना
रिपेयर की मंज़ूरी, साइन की हुई
ग्राहक डेस्क पर “PDF साइन करें” से जॉब कार्ड साइन करता है, या अतिरिक्त काम मिलने पर आप एस्टिमेट हस्ताक्षर के लिए भेजते हैं, ताकि मंज़ूरी के बिना कुछ न हो। साइन की गई कॉपी के साथ एक सर्टिफ़िकेट होता है जो दिखाता है कि ग्राहक ने काम कब मंज़ूर किया।
फ़ोटो के साथ निरीक्षण रिपोर्ट
निरीक्षण के दौरान टायर, ब्रेक और बॉडीवर्क की फ़ोटो लें और उन्हें ऐसी रिपोर्ट में बदलें जो ग्राहक अपने फ़ोन पर देख सके। ग्राहक जब देख पाते हैं, तो समझते हैं कि काम क्यों ज़रूरी है।
सेल्स पैक
हर बिक्री के लिए ऑर्डर फ़ॉर्म, प्री-डिलीवरी निरीक्षण, वारंटी और हैंडओवर दस्तावेज़ों को पेज नंबर के साथ एक पैक में मर्ज करें। ग्राहक को हैंडओवर पर खुले काग़ज़ों के फ़ोल्डर की जगह एक फ़ाइल मिलती है।
लॉगबुक और पहचान पत्र की कॉपियाँ
V5C लॉगबुक और ग्राहक का पहचान पत्र स्कैन करें, और बिक्री के साथ फ़ाइल करने से पहले कॉपियों को पासवर्ड से सुरक्षित करें।
पार्ट्स इनवॉइस की जाँच
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” पार्ट्स सप्लायरों के इनवॉइस को ऑर्डर और डिलीवरी से मिलाती है, ताकि रिटर्न और क्रेडिट छूटें नहीं।
खोजने लायक सर्विस इतिहास
काग़ज़ी सर्विस बुक और पुराने इनवॉइस स्कैन करें, टेक्स्ट पहचानें और उन्हें हर वाहन के लिए एक खोजने लायक इतिहास में मर्ज करें। कार बेचते समय पूरा इतिहास उसकी कीमत बढ़ाता है।
डीलरशिप या गैराज में Macaaw की भूमिका
दरवाज़े से आने वाला हर वाहन काग़ज़ी काम बनाता है: जॉब कार्ड, एस्टिमेट, निरीक्षण रिपोर्ट, इनवॉइस, वारंटी और लॉगबुक की कॉपियाँ। ग्राहक चाहते हैं कि वे अपने फ़ोन पर काम मंज़ूर करें और रिपोर्ट देखें। Macaaw सर्विस डेस्क और शोरूम को बिना अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के यह करने देता है। यह स्वतंत्र गैराज, फ़्रैंचाइज़ डीलर, बॉडी शॉप और पुरानी कार बिक्री, सभी के लिए सही है।
डेस्क पर साइन करना, मर्ज करना और फ़ोटो को PDF बनाना डिवाइस पर चलते हैं। टेक्स्ट पहचान और कंप्रेशन लंदन में हमारे सर्वर पर चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं।
Macaaw आपके डीलर मैनेजमेंट सिस्टम की जगह नहीं लेता और न ही फ़ाइनेंस की व्यवस्था करता है; यह उनके आसपास के दस्तावेज़ संभालता है। फ़ाइनेंस समझौते आमतौर पर लेंडर के अपने सिस्टम से आते हैं, इसलिए उनके लिए लेंडर की साइनिंग प्रक्रिया अपनाएँ। सर्विस डेस्क, वर्कशॉप और सेल्स टीम हर व्यक्ति की भूमिका के साथ एक ही बिज़नेस वर्कस्पेस साझा कर सकते हैं।
प्लेबुक
चार चरणों में मंज़ूर रिपेयर
रैम्प पर मिला अतिरिक्त काम, शुरू होने से पहले मंज़ूर।
समस्या की फ़ोटो लें
घिसे या ख़राब पुर्ज़े की फ़ोटो लें और उन्हें PDF में बदलें। रैम्प पर ली गई फ़ोटो किसी विवरण से बेहतर समस्या दिखाती हैं।
एस्टिमेट जोड़ें
एस्टिमेट को फ़ोटो के आगे मर्ज करें ताकि ग्राहक कीमत और कारण एक साथ देखे।
हस्ताक्षर के लिए भेजें
इसे ग्राहक के ईमेल पर भेजें; वे अपने फ़ोन पर मंज़ूर करके साइन करते हैं। अगर उन्होंने साइन नहीं किया तो रिमाइंडर जाते हैं।
काम के साथ फ़ाइल करें
साइन किया गया एस्टिमेट उसके सर्टिफ़िकेट के साथ डाउनलोड करें और उसे जॉब कार्ड के साथ रखें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
सर्विस डेस्क, वर्कशॉप और शोरूम एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
गैराज पूछते हैं
क्या ग्राहक हमारे डेस्क टैबलेट पर साइन कर सकता है?
हाँ। टैबलेट के ब्राउज़र में जॉब कार्ड खोलें और ग्राहक को “PDF साइन करें” से साइन करने दें, या उसे उनके ईमेल पर भेजें।
क्या हम फ़ाइनेंस समझौतों के लिए Macaaw इस्तेमाल कर सकते हैं?
फ़ाइनेंस समझौते आमतौर पर लेंडर के अपने सिस्टम में साइन होते हैं, इसलिए वही इस्तेमाल करें। Macaaw आपके अपने दस्तावेज़ों के लिए है, जैसे ऑर्डर, एस्टिमेट और हैंडओवर पैक।
क्या लॉगबुक और पहचान पत्र की कॉपियाँ सुरक्षित हैं?
स्कैनिंग डिवाइस पर चलती है, और आप कॉपी को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। सर्वर टूल 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं।
क्या मैकेनिक इसे फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। हर टूल फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, और Macaaw Scan को ऐप के रूप में इंस्टॉल किया जा सकता है।
क्या हम पार्ट्स इनवॉइस अपने-आप जाँच सकते हैं?
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” इनवॉइस, ऑर्डर और डिलीवरी नोट पढ़ती है और अंतर चिह्नित करती है, और मंज़ूरी हमेशा एक व्यक्ति देता है।
क्या हम निरीक्षण रिपोर्ट टेक्स्ट मैसेज से भेज सकते हैं?
बिज़नेस पर हस्ताक्षर के लिए भेजे गए दस्तावेज़ों के लिए हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल के साथ-साथ टेक्स्ट मैसेज से भी आमंत्रित किया जा सकता है। जो रिपोर्ट ग्राहक को सिर्फ़ देखनी है, उसे कंप्रेस किए PDF के रूप में ईमेल करें।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
मंज़ूर, जाँचा हुआ और सौंपा हुआ, उन काग़ज़ों पर जिन पर आपका नियंत्रण है।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।