भर्ती और HR
भर्ती और HR के लिए PDF टूल और ई-हस्ताक्षर
ऑफ़र लेटर और अनुबंध हस्ताक्षर के लिए भेजें, काम के अधिकार की प्रतियाँ एक सुरक्षित फ़ाइल में रखें और वह छिपाएँ जो डेटा प्रकटीकरण में नहीं दिखना चाहिए। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
HR टीमें और रिक्रूटर इसका किस लिए इस्तेमाल करते हैं
ऑफ़र से पहले दिन तक के काग़ज़ी काम के लिए बना
ऑफ़र लेटर और अनुबंध, साइन किए हुए
Word से लेटर को PDF में बदलें, उम्मीदवार के लिए हस्ताक्षर और तारीख का फ़ील्ड लगाएँ और भेज दें। साइन होने तक हर कुछ दिनों में रिमाइंडर जाते हैं, और सर्टिफ़िकेट दर्ज करता है कि कब साइन हुआ।
काम के अधिकार की कॉपियाँ एक फ़ाइल में
पासपोर्ट या निवास दस्तावेज़ के दोनों तरफ़ Macaaw Scan या “स्कैन से PDF” से स्कैन करें, उन्हें एक PDF में रखें और कर्मचारी फ़ाइल में डालने से पहले पासवर्ड से सुरक्षित करें।
हायरिंग मैनेजरों के लिए शॉर्टलिस्ट
Word फ़ाइल के रूप में आए CV को कन्वर्ट करें, शॉर्टलिस्ट को एक PDF में मर्ज करें और ऐसे रिडैक्शन से उम्मीदवारों के संपर्क विवरण हटाएँ जो नीचे का टेक्स्ट भी निकाल देता है।
हैंडबुक और नीति की पावती
पेज नंबर, एक चेकबॉक्स और हस्ताक्षर फ़ील्ड के साथ अपडेट की गई हैंडबुक भेजें, ताकि हर व्यक्ति पुष्टि करे कि उसने इसे पढ़ लिया है और आपके पास तारीख वाला रिकॉर्ड रहे।
ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म
जॉइनिंग फ़ॉर्म, बैंक विवरण और आपातकालीन संपर्क शीट प्रिंट करने की बजाय स्क्रीन पर भरें, फिर हर नए कर्मचारी के लिए उन्हें एक ऑनबोर्डिंग फ़ाइल में मर्ज करें।
सब्जेक्ट एक्सेस अनुरोध
रिकॉर्ड इकट्ठा करें, दूसरे लोगों का निजी डेटा रिडैक्ट करें, फिर पेज मर्ज करके उन पर नंबर डालें ताकि प्रकटीकरण पूरा, पढ़ने लायक और संदर्भ के लिए आसान हो।
HR और भर्ती में Macaaw की भूमिका
भर्ती में हर व्यक्ति के लिए बहुत सारा काग़ज़ बनता है: ऑफ़र, अनुबंध, पहचान की कॉपियाँ, रेफ़रेंस और जॉइनिंग फ़ॉर्म। Macaaw इस काम का दस्तावेज़ वाला हिस्सा संभालता है। यह आपके आवेदक ट्रैकिंग या HR सिस्टम की जगह नहीं लेता; यह उनमें जाने वाले PDF को तैयार करना, साइन करवाना और भेजना तेज़ बनाता है।
निजी डेटा को सावधानी से संभालना होता है। रिडैक्शन, अपने दस्तावेज़ साइन करना और मर्ज करना आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए वे फ़ाइलें कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जातीं। कन्वर्ज़न और कंप्रेशन लंदन में हमारे सर्वर पर चलते हैं और 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाते हैं, और बिज़नेस वर्कस्पेस सभी के लिए टू-स्टेप साइन-इन या पासकी ज़रूरी कर सकते हैं।
हस्ताक्षर के लिए भेजे गए समझौते तब तक एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं जब तक सभी साइन न कर दें, और उसके बाद 30 दिनों तक, इसलिए साइन किया गया अनुबंध डाउनलोड करें और उसे वहाँ रखें जहाँ आपकी नीति कहती है। बिज़नेस वर्कस्पेस में सदस्य अपने समझौते देखते हैं और एडमिन सभी को देखते हैं, जो ऐसी भर्ती टीम के लिए सही है जहाँ कई कंसल्टेंट एक साथ ऑफ़र भेजते हैं।
प्लेबुक
पहले दिन से पहले साइन किया गया अनुबंध
इन चरणों को वर्कफ़्लो के रूप में सेव करें ताकि हर हायरिंग मैनेजर अनुबंध एक ही तरह से तैयार करे।
दस्तावेज़ तैयार करें
ऑफ़र लेटर और अनुबंध को Word से PDF में बदलें और उन्हें हैंडबुक के उस हिस्से के साथ मर्ज करें जो उम्मीदवार को पढ़ना है।
फ़ील्ड लगाएँ
उम्मीदवार को हस्ताक्षरकर्ता के रूप में जोड़ें और हस्ताक्षर, तारीख और नाम के फ़ील्ड लगाएँ। अगर हायरिंग मैनेजर भी साइन करते हैं तो उन्हें दूसरे हस्ताक्षरकर्ता के रूप में जोड़ें।
भेजें और ट्रैक करें
साइन करने का क्रम चुनें ताकि उम्मीदवार पहले साइन करे, रिमाइंडर चालू करें और भेजें। स्टेटस दिखाता है कि ईमेल कब खोला गया और कब साइन हुआ।
साइन की गई कॉपी फ़ाइल करें
साइन किया गया PDF उसके सर्टिफ़िकेट के साथ डाउनलोड करें और शुरुआत की तारीख से पहले कर्मचारी फ़ाइल में जोड़ दें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
साझा सीमाओं से भर्ती का व्यस्त महीना वह इस्तेमाल कर सकता है जो शांत महीने में बच गया।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
HR टीमें पूछती हैं
क्या रोज़गार अनुबंध इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किया जा सकता है?
इंग्लैंड और वेल्स में ज़्यादातर रोज़गार अनुबंधों और ऑफ़र लेटर के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर मान्य है। जिन दस्तावेज़ों को डीड के रूप में बनाना ज़रूरी है या जिन पर गवाह के सामने साइन करना होता है, जैसे कुछ सेटलमेंट या लोन व्यवस्थाएँ, उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए, इसलिए अपने सलाहकार से पूछ लें। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं।
क्या उम्मीदवारों को साइन करने के लिए Macaaw अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे ईमेल में आए लिंक को खोलते हैं, दस्तावेज़ पढ़ते हैं और किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर साइन करते हैं। अकाउंट सिर्फ़ भेजने वाले व्यक्ति को चाहिए।
क्या Macaaw जाँचता है कि पहचान दस्तावेज़ असली है या नहीं?
नहीं। Macaaw आपकी ली गई कॉपी को स्कैन, स्टोर और सुरक्षित करता है; यह दस्तावेज़ों का सत्यापन नहीं करता। काम के अधिकार (राइट-टू-वर्क) की जाँच के लिए Home Office के मार्गदर्शन का पालन करें और कॉपियाँ उतने समय तक रखें जितना आपकी नीति कहती है।
क्या रिडैक्शन सच में टेक्स्ट हटा देता है?
हाँ। “PDF रिडैक्ट करें” हर बॉक्स के नीचे के टेक्स्ट और इमेज को ढकता नहीं, बल्कि हटा देता है, और यह आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए मूल फ़ाइल कभी हमारे सर्वर तक नहीं पहुँचती।
क्या कई रिक्रूटर एक प्लान साझा कर सकते हैं?
हाँ। बिज़नेस पर सभी लोग एक ही वर्कस्पेस के सदस्य होते हैं, जिसमें भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो, साझा सीमाएँ और एक ही बिल होता है, 2 उपयोगकर्ताओं से शुरू।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
ऑफ़र भेजें, अनुबंध वापस पाएँ, कुछ भी प्रिंट किए बिना।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।