होटल और रेस्टोरेंट
होटल, रेस्टोरेंट और पब के लिए PDF टूल और इनवॉइस जाँच
सप्लायर इनवॉइस को डिलीवरी से जाँचें, मेन्यू और एलर्जेन जानकारी हल्के PDF के रूप में प्रकाशित करें, ग्रुप बुकिंग और स्टाफ़ अनुबंधों पर हस्ताक्षर करवाएँ और किचन रिकॉर्ड खोजने योग्य रखें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
हॉस्पिटैलिटी टीमें इसका किस लिए इस्तेमाल करती हैं
फ़्रंट ऑफ़ हाउस, बैक ऑफ़ हाउस और ऑफ़िस के लिए बना
डिलीवरी से मिलाए गए सप्लायर इनवॉइस
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” खाने-पीने के इनवॉइस पढ़ती है और उन्हें ऑर्डर और डिलीवरी नोट से मिलाती है, ताकि कम डिलीवरी और बढ़ी कीमतें पकड़ी जाएँ। कुछ भी भुगतान होने से पहले नतीजे को हमेशा एक व्यक्ति मंज़ूर करता है।
मेन्यू और एलर्जन जानकारी
मेन्यू को Word से PDF में बदलें, उसे कंप्रेस करें ताकि वह आपकी वेबसाइट पर जल्दी खुले, या ऑनलाइन पोस्ट करने के लिए इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करें। कोई डिश बदलने पर Word फ़ाइल अपडेट करें और एक मिनट में नया वर्ज़न प्रकाशित करें।
ग्रुप बुकिंग और इवेंट अनुबंध
डिपॉज़िट और रद्द करने की शर्तों के साथ बुकिंग फ़ॉर्म भरें और हस्ताक्षर के लिए भेजें, ताकि तारीख रोकने से पहले शर्तें तय हो जाएँ। साइन होने तक रिमाइंडर आयोजक को याद दिलाते रहते हैं।
स्टाफ़ अनुबंध और काम के अधिकार की कॉपियाँ
अनुबंध हस्ताक्षर के लिए भेजें, काम के अधिकार के दस्तावेज़ स्कैन करें और कॉपियों को फ़ाइल करने से पहले पासवर्ड से सुरक्षित करें। अनुबंध कर्मचारी के अपने फ़ोन पर साइन होते हैं, इसलिए किसी को काग़ज़ साइन करने के लिए जल्दी नहीं आना पड़ता।
स्कैन किए किचन रिकॉर्ड
हर हफ़्ते Macaaw Scan से तापमान लॉग और सफ़ाई चेकलिस्ट स्कैन करें और उन्हें हर महीने की एक खोजने लायक फ़ाइल में मर्ज करें।
रसीदें और छोटा नकद ख़र्च
Macaaw Scan से रसीदें स्कैन करें, जो दुकान, तारीख, कुल राशि और VAT पढ़ता है, और बुककीपर के लिए ख़र्च रिपोर्ट बनाएँ।
हॉस्पिटैलिटी में Macaaw की भूमिका
होटल, रेस्टोरेंट और पब कम मुनाफ़े और लंबे घंटों पर चलते हैं, और काग़ज़ी काम बचे हुए समय में होता है। इनवॉइस, मेन्यू, बुकिंग, अनुबंध और किचन रिकॉर्ड सब PDF या काग़ज़ बनकर रह जाते हैं। Macaaw इन्हें जाँचना, साइन करना और फ़ाइल करना तेज़ बनाता है, ऑफ़िस के कंप्यूटर से या फ़ोन से। यह स्वतंत्र रेस्टोरेंट और पब, होटल समूहों और कॉन्ट्रैक्ट कैटरर, सभी के लिए सही है।
“इनवॉइस जाँच” दस्तावेज़ों को लंदन में Macaaw के अपने सर्वर पर पढ़ती है, बिना किसी बाहरी AI सेवा के, और मंज़ूरी हमेशा एक व्यक्ति देता है। दूसरे सर्वर टूल 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं, और ब्राउज़र टूल उन्हें कभी अपलोड नहीं करते।
Macaaw आपके बुकिंग, बिलिंग या रोटा सिस्टम की जगह नहीं लेता, और न ही आपके लिए एलर्जन जानकारी लिखता है; यह आपके तैयार किए दस्तावेज़ प्रकाशित और फ़ाइल करता है। कई साइटें एक ही बिज़नेस वर्कस्पेस साझा कर सकती हैं, मैनेजरों की भूमिकाओं और साझा सीमाओं के साथ। सीज़नल स्टाफ़ को गर्मियों के लिए आमंत्रित करके बाद में हटाया जा सकता है।
प्लेबुक
चार चरणों में सप्लायर इनवॉइस की जाँच
जो आया उसका भुगतान करें, तय कीमत पर।
डिलीवरी नोट कैप्चर करें
पिछले दरवाज़े पर ही Macaaw Scan से साइन किया गया डिलीवरी नोट स्कैन करें।
इनवॉइस जोड़ें
सप्लायर का इनवॉइस आते ही अपलोड करें, अगर ऑर्डर है तो उसके साथ।
अंतरों की समीक्षा करें
“इनवॉइस जाँच” कम डिलीवरी, कीमत में बदलाव और VAT के अंतर साथ-साथ दिखाती है।
मंज़ूर करें या सवाल उठाएँ
इनवॉइस मंज़ूर करें, या अंतरों से तैयार क्रेडिट नोट अनुरोध सप्लायर को भेजें। मंज़ूर लाइनों को बुककीपर के लिए Excel में एक्सपोर्ट करें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
मैनेजर, हेड शेफ़ और ऑफ़िस एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
हॉस्पिटैलिटी टीमें पूछती हैं
क्या “इनवॉइस जाँच” हाथ से लिखे डिलीवरी नोट पढ़ती है?
यह PDF, स्कैन और फ़ोटो में छपा टेक्स्ट पढ़ती है और हर फ़ील्ड पर दिखाती है कि वह कितनी आश्वस्त है। डिलीवरी नोट पर हाथ से लिखे नोट किसी व्यक्ति को जाँचने चाहिए।
क्या मेहमान बिना अकाउंट के ग्रुप बुकिंग पर साइन कर सकते हैं?
हाँ। वे ईमेल में आए लिंक को खोलते हैं और किसी भी डिवाइस पर साइन करते हैं।
क्या हम मेन्यू को इमेज के रूप में पोस्ट कर सकते हैं?
हाँ। “PDF से JPG” आपके ब्राउज़र में हर पेज को एक इमेज में बदल देता है।
क्या कई साइटें एक प्लान साझा कर सकती हैं?
हाँ। बिज़नेस पर हर साइट के मैनेजर एक ही वर्कस्पेस के सदस्य होते हैं, भूमिकाओं और साझा सीमाओं के साथ।
क्या Macaaw जाँचता है कि एलर्जन जानकारी सही है?
नहीं। यह आपकी तैयार की गई जानकारी को प्रकाशित और स्टोर करता है। सटीकता की ज़िम्मेदारी आपकी टीम और आपके सप्लायरों के स्पेसिफ़िकेशन की है।
क्या हम कई साइटों के सप्लायर इनवॉइस एक जगह रख सकते हैं?
हाँ। बिज़नेस पर हर साइट के मैनेजर एक वर्कस्पेस में काम करते हैं, और “इनवॉइस जाँच” सभी साइटों के इनवॉइस की सूची दिखाती है, और अगर बड़े इनवॉइस के लिए दूसरे व्यक्ति की ज़रूरत हो तो मंज़ूरी के स्तर भी।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
सर्विस से पहले काग़ज़ी काम पूरा।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।