रिटेल और ईकॉमर्स
रिटेल और ई-कॉमर्स के लिए PDF टूल और इनवॉइस जाँच
सप्लायर इनवॉइस को खरीद आदेशों और डिलीवरी से मिलाएँ, मूल्य सूचियों को स्प्रेडशीट बनाएँ और बैक ऑफ़िस में अब भी आने वाले काग़ज़ स्कैन करें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
रिटेलर इसका किस लिए इस्तेमाल करते हैं
ख़रीद, माल लेने और बेचने के लिए बना
ऑर्डर से मिलाए गए सप्लायर इनवॉइस
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” हर इनवॉइस पढ़ती है और कीमतों को परचेज़ ऑर्डर से और मात्रा को डिलीवरी नोट से मिलाती है, ताकि भुगतान से पहले ज़्यादा वसूली पकड़ी जाए।
प्राइस लिस्ट से स्प्रेडशीट
सप्लायर की PDF प्राइस लिस्ट या कैटलॉग को Excel में बदलें, या सिर्फ़ उसकी टेबल एक्सपोर्ट करें, जो आपके स्टॉक या ई-कॉमर्स सिस्टम में डालने के लिए तैयार हों।
लाइन शीट और प्रोडक्ट स्पेसिफ़िकेशन
प्रोडक्ट स्प्रेडशीट को PDF में बदलें, उन्हें ख़रीदारों के लिए एक लाइन शीट में मर्ज करें और कंप्रेस करें ताकि ईमेल बाउंस न हो। ख़रीदारों को स्प्रेडशीट के फ़ोल्डर की जगह एक फ़ाइल मिलती है।
स्कैन किए डिलीवरी नोट और रसीदें
पिछले दरवाज़े पर ही अपने फ़ोन से डिलीवरी नोट स्कैन करें, अपने-आप किनारे पहचानने की सुविधा के साथ, और उन्हें उनके ऑर्डर के साथ रखें।
सप्लायर और कंसेशन समझौते
समझौतों को Word से कन्वर्ट करें और हस्ताक्षर के लिए भेजें। दोनों पक्ष ऑनलाइन साइन करते हैं और आपको साइन की गई कॉपी के साथ सर्टिफ़िकेट मिलता है।
ग्राहक शिकायतें और रिटर्न
शिकायत सप्लायर को भेजने से पहले ग्राहक का विवरण रिडैक्ट करें, और निजी डेटा वाली फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करें।
रिटेल व्यवसाय में Macaaw की भूमिका
रिटेल का मुनाफ़ा सही मात्रा के लिए सही कीमत चुकाने पर निर्भर करता है। सप्लायर इनवॉइस, क्रेडिट नोट और डिलीवरी नोट में ही छोटी गलतियाँ छिपी रहती हैं, और ये ज़्यादातर PDF या काग़ज़ पर आते हैं। Macaaw इन्हें पढ़ता है, तुलना करता है और आँकड़ों को स्प्रेडशीट में डालता है, ताकि ख़रीद टीम टाइपिंग पर नहीं, सप्लायरों पर समय लगाए। स्वतंत्र दुकानें और ऑनलाइन विक्रेता बड़ी चेन वाले ही टूल इस्तेमाल करते हैं, लंबे सेटअप के बिना।
“इनवॉइस जाँच” दस्तावेज़ों को लंदन में Macaaw के अपने सर्वर पर पढ़ती है, उन्हें किसी बाहरी AI सेवा को भेजे बिना, और नतीजे को हमेशा एक व्यक्ति मंज़ूर करता है। दूसरे सर्वर टूल 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं, और ब्राउज़र टूल उन्हें कभी अपलोड नहीं करते।
दुकानें, गोदाम और हेड ऑफ़िस एक ही बिज़नेस वर्कस्पेस साझा कर सकते हैं, जिसमें हर व्यक्ति की भूमिका तय होती है और सीमाएँ पूरी टीम में साझा होती हैं। Macaaw आपका बिलिंग काउंटर, स्टॉक या ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म नहीं चलाता; यह उनके बीच के दस्तावेज़ संभालता है।
प्लेबुक
चार चरणों में इनवॉइस से मंज़ूरी तक
भुगतान से पहले कीमत और मात्रा के अंतर पकड़ें।
दस्तावेज़ लाएँ
परचेज़ ऑर्डर, डिलीवरी नोट और इनवॉइस अपलोड करें, या काग़ज़ी दस्तावेज़ अपने फ़ोन से स्कैन करें।
“इनवॉइस जाँच” को पढ़ने दें
यह हर दस्तावेज़ से सप्लायर, तारीखें, VAT, कुल राशि और हर लाइन पढ़ती है।
अंतरों की समीक्षा करें
कीमत, मात्रा और कुल राशि के अंतर साथ-साथ देखें, और ज़रूरत हो तो सप्लायर के लिए क्रेडिट नोट अनुरोध का ड्राफ़्ट बनाएँ।
मंज़ूर करें और एक्सपोर्ट करें
इनवॉइस मंज़ूर करें, फिर लाइनों को अपने अकाउंट सिस्टम के लिए CSV या Excel में एक्सपोर्ट करें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
हेड ऑफ़िस और हर दुकान एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
रिटेलर पूछते हैं
क्या “इनवॉइस जाँच” स्कैन किए इनवॉइस के साथ काम करती है?
हाँ। यह PDF, स्कैन और फ़ोन फ़ोटो पढ़ता है, स्कैन में टेक्स्ट पहचानता है, और हर फ़ील्ड पर दिखाता है कि वह कितना आश्वस्त है, ताकि आपको पता रहे कि क्या जाँचना है।
क्या मेरा सप्लायर डेटा किसी AI कंपनी को भेजा जाता है?
नहीं। “इनवॉइस जाँच” दस्तावेज़ों को लंदन में Macaaw के अपने सर्वर पर पढ़ती है। कुछ भी एक्सपोर्ट होने से पहले नतीजे को हमेशा एक व्यक्ति मंज़ूर करता है।
क्या मैं PDF प्राइस लिस्ट को Excel में बदल सकता हूँ?
हाँ। “PDF से Excel” पूरे दस्तावेज़ को कन्वर्ट करता है, और “टेबल निकालें” सिर्फ़ टेबल को Excel या CSV में एक्सपोर्ट करता है।
हम कितने इनवॉइस जाँच सकते हैं?
बिज़नेस में प्रति उपयोगकर्ता हर महीने जाँचों की एक सीमा शामिल है, जो पूरे वर्कस्पेस में साझा होती है, और व्यस्त महीनों के लिए क्रेडिट काम आते हैं।
क्या हम इसे स्टॉकरूम में फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। स्कैन करना, मर्ज करना और साइन करना फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, और Macaaw Scan को ऐप के रूप में इंस्टॉल किया जा सकता है।
क्या कोई छोटी ऑनलाइन दुकान बिज़नेस के बिना Macaaw इस्तेमाल कर सकती है?
हाँ। PDF टूल, स्कैनर और दस्तावेज़ हस्ताक्षर के लिए भेजना Free और Pro पर उनकी सीमाओं के भीतर चलते हैं। “इनवॉइस जाँच” और साझा वर्कस्पेस बिज़नेस का हिस्सा हैं, जिसे आप 30 दिन मुफ़्त आज़मा सकते हैं।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
सप्लायरों को उतना ही दें जितना तय हुआ था, न कि जितना उन्होंने भेजा।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।