विनिर्माण
निर्माताओं के लिए PDF टूल और इनवॉइस जाँच
हर ऑर्डर के साथ प्रमाणपत्र भेजें, ड्रॉइंग संशोधनों की तुलना करें, सप्लायर इनवॉइस को खरीद आदेशों से मिलाएँ और तकनीकी फ़ाइलों को टिकाऊ फ़ॉर्मेट में संग्रहीत करें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
निर्माता इसका किस लिए इस्तेमाल करते हैं
पुर्ज़े के साथ चलने वाले दस्तावेज़ों के लिए बना
हर ऑर्डर के साथ सर्टिफ़िकेट
मटीरियल और कन्फ़ॉर्मिटी सर्टिफ़िकेट आते ही स्कैन करें और सही सर्टिफ़िकेट हर डिलीवरी नोट के पीछे मर्ज करें, ताकि ग्राहक को हर ऑर्डर की एक फ़ाइल मिले।
ड्रॉइंग और स्पेसिफ़िकेशन रिविज़न
किसी ड्रॉइंग या स्पेसिफ़िकेशन के दो रिविज़न की तुलना करके ठीक-ठीक देखें कि क्या बदला, और ग्राहक या डिज़ाइन ऑफ़िस के लिए सवाल चिह्नित करें।
परचेज़ ऑर्डर, डिलीवरी और इनवॉइस
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” सप्लायर इनवॉइस को परचेज़ ऑर्डर और प्राप्त माल से मिलाती है, और कीमत, मात्रा और VAT के अंतर चिह्नित करती है।
शॉप फ़्लोर से निरीक्षण रिपोर्ट
अपने फ़ोन से पुर्ज़ों और खामियों की फ़ोटो लें, फ़ोटो को एक रिपोर्ट में बदलें जिसमें हर फ़ोटो का एक पेज हो, और उसे ग्राहक या सप्लायर के लिए कंप्रेस करें।
लंबे समय तक चलने वाली तकनीकी फ़ाइलें
स्कैन किए मैनुअल और टेस्ट रिपोर्ट में टेक्स्ट पहचानें, फिर तैयार तकनीकी फ़ाइल को लंबे समय तक रखने के लिए PDF/A में बदलें।
गोपनीय ड्रॉइंग और सप्लायर समझौते
ड्रॉइंग बाहर भेजने से पहले उन पर गोपनीय वॉटरमार्क लगाएँ, और गोपनीयता (NDA) और सप्लाई समझौते हस्ताक्षर के लिए भेजें।
फ़ैक्टरी में Macaaw की भूमिका
बनाए गए हर पुर्ज़े के साथ काग़ज़ों की एक कड़ी आती है: ऑर्डर, सही रिविज़न वाली ड्रॉइंग, मटीरियल सर्टिफ़िकेट, निरीक्षण के नतीजे और डिलीवरी नोट। Macaaw इस कड़ी को व्यवस्थित रखता है। यह ERP या क्वालिटी मैनेजमेंट सिस्टम नहीं है; यह उनके बीच आने-जाने वाले PDF तैयार करता और जाँचता है। छोटी वर्कशॉप और बड़े प्लांट एक ही टूल इस्तेमाल करते हैं, इसलिए काग़ज़ात एक जैसे दिखते हैं, चाहे कोई भी साइट भेजे।
मर्ज करना, वॉटरमार्क लगाना और फ़ोटो को PDF में बदलना आपके ब्राउज़र में चलता है, इसलिए ड्रॉइंग आपके कंप्यूटर पर ही रहती हैं। तुलना, टेक्स्ट पहचान और PDF/A कन्वर्ज़न लंदन में हमारे सर्वर पर चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं।
“इनवॉइस जाँच” परचेज़ ऑर्डर, डिलीवरी नोट और इनवॉइस को Macaaw के अपने सर्वर पर पढ़ती है, बिना किसी बाहरी AI सेवा के, और नतीजे को हमेशा एक व्यक्ति मंज़ूर करता है। ख़रीद, क्वालिटी और शॉप फ़्लोर एक ही बिज़नेस वर्कस्पेस साझा कर सकते हैं, जिसमें हर व्यक्ति की भूमिका तय होती है।
प्लेबुक
चार चरणों में प्रमाणित डिलीवरी पैक
हर ऑर्डर की एक फ़ाइल, उसके पीछे सही सर्टिफ़िकेट के साथ।
सर्टिफ़िकेट स्कैन करें
बैच के मटीरियल और कन्फ़ॉर्मिटी सर्टिफ़िकेट Macaaw Scan या “स्कैन से PDF” से स्कैन करें।
डिलीवरी नोट जोड़ें
डिलीवरी नोट को पहले रखें और सर्टिफ़िकेट और निरीक्षण रिपोर्ट उसके पीछे मर्ज करें।
नंबर डालें और कंप्रेस करें
पेज नंबर जोड़ें और पैक को कंप्रेस करें ताकि वह ईमेल से या ग्राहक के सप्लायर पोर्टल में जा सके।
संग्रहित करें
अंतिम पैक को PDF/A में बदलें और उसे अपने सिस्टम में ऑर्डर के साथ फ़ाइल करें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
ख़रीद, क्वालिटी और शॉप फ़्लोर एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
निर्माता पूछते हैं
क्या “PDF की तुलना करें” ड्रॉइंग में बदलाव दिखा सकता है?
यह दो PDF के बीच टेक्स्ट और लेआउट के अंतर पेज-दर-पेज चिह्नित करता है। CAD से PDF के रूप में एक्सपोर्ट की गई ड्रॉइंग में यह बदले हुए नोट, माप और टाइटल ब्लॉक दिखाता है। यह Pro और बिज़नेस में शामिल है।
क्या “इनवॉइस जाँच” को हमारे ERP की ज़रूरत है?
नहीं। यह ख़ुद दस्तावेज़ों को पढ़ती है, और आप मंज़ूर लाइनों को अपने ERP या अकाउंट सिस्टम के लिए CSV या Excel में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
क्या ड्रॉइंग की सुरक्षा के लिए वॉटरमार्क काफ़ी है?
वॉटरमार्क लोगों को बताता है कि ड्रॉइंग गोपनीय है; यह उन्हें इसे साझा करने से नहीं रोकता। ज़्यादा नियंत्रण के लिए PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करें और पासवर्ड अलग से भेजें।
PDF/A किस लिए है?
PDF/A, PDF का संग्रह वाला वर्ज़न है: फ़ॉन्ट फ़ाइल में ही होते हैं और कुछ भी बाहरी सामग्री पर निर्भर नहीं होता, इसलिए तकनीकी फ़ाइल सालों बाद भी उसी तरह खुलती है।
क्या शॉप फ़्लोर के लोग इसे इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। स्कैनिंग और फ़ोटो रिपोर्ट फ़ोन के ब्राउज़र में चलती हैं, और बिज़नेस सदस्यों को ऐसी भूमिकाएँ दी जा सकती हैं कि वे सिर्फ़ वही देखें जो उन्हें चाहिए।
क्या हम ग्राहक पोर्टल पर सर्टिफ़िकेट पैक भेज सकते हैं?
हाँ। पैक मर्ज करें, फिर उसे उस साइज़ तक कंप्रेस करें जो पोर्टल स्वीकार करता है। बिज़नेस पर आप एक काम में 500 MB तक की फ़ाइलों और 200 फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं, और अगले ऑर्डर के लिए चरणों को वर्कफ़्लो के रूप में सेव कर सकते हैं।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
हर पुर्ज़े के साथ सही काग़ज़ात।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।