इवेंट्स
इवेंट आयोजकों के लिए PDF टूल और ई-हस्ताक्षर
वेन्यू और सप्लायर अनुबंधों पर हस्ताक्षर करवाएँ, प्रतिभागी पैक और प्रदर्शक मैनुअल बनाएँ, वक्ता और प्रदर्शक फ़ॉर्म एकत्र करें और रन शीट को अद्यतन रखें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
इवेंट टीमें इसका किस लिए इस्तेमाल करती हैं
दरवाज़े खुलने से पहले के हफ़्तों के लिए बना
वेन्यू और सप्लायर अनुबंध, साइन किए हुए
अनुबंधों को Word से कन्वर्ट करें और हस्ताक्षर के लिए भेजें। रिमाइंडर हर सप्लायर को याद दिलाते हैं, और बुकिंग पक्की करने से पहले स्टेटस दिखाता है कि किसने साइन किया है। साइन किए अनुबंध एक सर्टिफ़िकेट के साथ लौटते हैं जो दर्ज करता है कि हर सप्लायर ने कब सहमति दी।
डेलीगेट पैक और प्रदर्शक मैनुअल
कार्यक्रम, नक्शे और वेन्यू की जानकारी को पेज नंबर के साथ एक पैक में मर्ज करें, फिर उसे कंप्रेस करें ताकि वह फ़ोन पर जल्दी डाउनलोड हो। प्रतिभागी पूरे इवेंट के दौरान इसे अपने फ़ोन पर रख सकते हैं।
वक्ता और प्रदर्शक फ़ॉर्म
वक्ता समझौते और प्रदर्शक फ़ॉर्म ऑनलाइन भरने और साइन करने के लिए भेजें, ताकि विवरण और सहमतियाँ पूरी और समय पर आएँ।
सप्लायर सर्टिफ़िकेट और रिस्क असेसमेंट
सप्लायरों के काग़ज़ पर लाए बीमा सर्टिफ़िकेट और रिस्क असेसमेंट स्कैन करें, और उन्हें इवेंट सुरक्षा योजना के लिए एक फ़ाइल में मर्ज करें। अगला इवेंट आने पर समाप्ति तिथियाँ फिर से ढूँढना आसान रहता है।
हमेशा अपडेट रहने वाली रन शीट
रन शीट स्प्रेडशीट को ऐसे PDF में बदलें जिसे क्रू किसी भी फ़ोन पर खोल सके, और वर्ज़न की तुलना करके देखें कि रात भर में क्या बदला। साइट पर हर कोई एक ही वर्ज़न से काम करता है।
इवेंट के बाद सप्लायर इनवॉइस
बिज़नेस पर “इनवॉइस जाँच” हर सप्लायर इनवॉइस को ऑर्डर से मिलाती है, ताकि जो अतिरिक्त चीज़ें कभी तय नहीं हुई थीं, वे भुगतान से पहले पकड़ी जाएँ।
इवेंट प्लानिंग में Macaaw की भूमिका
किसी भी आकार का इवेंट वेन्यू, कैटरर, AV क्रू, वक्ताओं और प्रदर्शकों से दर्जनों अनुबंध, फ़ॉर्म और सर्टिफ़िकेट लाता है, सभी समय-सीमा के साथ। Macaaw इस काग़ज़ी काम को आगे बढ़ाता रहता है। यह इवेंट मैनेजमेंट या टिकटिंग प्लेटफ़ॉर्म नहीं है; यह वे दस्तावेज़ संभालता है जो ये प्लेटफ़ॉर्म ईमेल पर छोड़ देते हैं। यह कॉन्फ़्रेंस आयोजकों, एजेंसियों, वेन्यू और फ़ेस्टिवल टीमों, सभी के लिए सही है।
मर्ज करना, फ़ॉर्म भरना और अपने दस्तावेज़ साइन करना आपके ब्राउज़र में चलते हैं। कन्वर्ज़न, तुलना और कंप्रेशन लंदन में हमारे सर्वर पर चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटों के भीतर डिलीट हो जाती हैं।
इवेंट टीमें कैलेंडर के साथ बढ़ती और घटती हैं। बिज़नेस पर सदस्यों को एक सीज़न के लिए आमंत्रित करके बाद में हटाया जा सकता है, सीमाएँ पूरे वर्कस्पेस में साझा होती हैं, और सेव किए गए वर्कफ़्लो की वजह से नया कोऑर्डिनेटर भी डेलीगेट पैक बाकी सबकी तरह ही बनाता है। फ़्रीलांस क्रू बिना अकाउंट के अनुबंध और फ़ॉर्म साइन कर सकते हैं।
प्लेबुक
चार चरणों में डेलीगेट पैक
एक फ़ाइल जिसे हर प्रतिभागी अपने फ़ोन पर खोल सके।
हिस्से इकट्ठा करें
कार्यक्रम, फ़्लोर प्लान, वक्ताओं की सूची और वेन्यू की जानकारी डालें, और हर एक को PDF में बदलें।
क्रम से मर्ज करें
फ़ाइलों को उस क्रम में रखें जिसमें प्रतिभागियों को उनकी ज़रूरत होगी और पेज नंबर जोड़ें।
हल्का बनाएँ
पैक को कंप्रेस करें ताकि वेन्यू पर फ़ोन सिग्नल पर वह जल्दी डाउनलोड हो। वेन्यू का वाई-फ़ाई अक्सर व्यस्त रहता है, इसलिए जितना छोटा उतना बेहतर।
साझा करें
पैक ईमेल करें या अपने इवेंट प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें, और अगली बार के लिए चरणों को वर्कफ़्लो के रूप में सेव करें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
प्लानर, प्रोड्यूसर और सीज़नल स्टाफ़ एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
इवेंट टीमें पूछती हैं
क्या सप्लायर बिना अकाउंट के साइन कर सकते हैं?
हाँ। वे ईमेल में आए लिंक को खोलते हैं और किसी भी डिवाइस पर साइन करते हैं। अकाउंट सिर्फ़ भेजने वाले को चाहिए।
क्या हम एक सीज़न के लिए अस्थायी स्टाफ़ जोड़ सकते हैं?
हाँ। उन्हें अपने बिज़नेस वर्कस्पेस में आमंत्रित करें और बाद में हटा दें। उनकी भूमिका और वे क्या देख सकते हैं, यह आप चुनते हैं।
डेलीगेट पैक कितना बड़ा हो सकता है?
बिज़नेस पर आप 500 MB तक की फ़ाइलों के साथ काम कर सकते हैं, फिर पैक को ज़रूरत के साइज़ तक कंप्रेस कर सकते हैं।
क्या हम देख सकते हैं कि रन शीट में क्या बदला?
हाँ। “PDF की तुलना करें” दो वर्ज़न के बीच हर बदलाव को पेज-दर-पेज हाइलाइट करता है। यह Pro और बिज़नेस में शामिल है।
साइन किए अनुबंधों का क्या होता है?
वे सभी के साइन करने तक और उसके बाद 30 दिनों तक एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं, इसलिए साइन की गई कॉपियाँ डाउनलोड करें और उन्हें इवेंट के साथ फ़ाइल करें।
क्या प्रदर्शक अपने फ़ोन पर फ़ॉर्म भर सकते हैं?
हाँ। टेक्स्ट और चेकबॉक्स फ़ील्ड वाला फ़ॉर्म हस्ताक्षर के लिए भेजें, और प्रदर्शक किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर उसे भरकर साइन करते हैं। आप देखते हैं कि किसने पूरा कर लिया है और बाकी लोगों को दिन में एक बार याद दिला सकते हैं।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
दरवाज़े खुलने से पहले काग़ज़ी काम पूरा।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।