चैरिटी और गैर-लाभकारी संस्थाएँ
चैरिटी और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए PDF टूल और ई-हस्ताक्षर
बिना प्रिंट किए स्वयंसेवक फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करवाएँ, अनुदान आवेदनों को पोर्टल की आकार सीमा में लाएँ और काग़ज़ी घोषणाओं को खोजने योग्य PDF बनाएँ। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
चैरिटी इसका किस लिए इस्तेमाल करती हैं
कम लोगों में बहुत काम करने वाली टीमों के लिए बना
स्वयंसेवक फ़ॉर्म, भरे और साइन किए हुए
स्वयंसेवक समझौता और उसके फ़ॉर्म हस्ताक्षर के लिए भेजें। स्वयंसेवक बिना अकाउंट के अपने फ़ोन पर भरते और साइन करते हैं, और आपको तारीख वाला सर्टिफ़िकेट मिलता है।
सीमा के अंदर ग्रांट आवेदन
आवेदन, बजट और खातों को एक PDF में मर्ज करें, फिर उसे उस साइज़ में फ़िट करें जो फ़ंडर का पोर्टल स्वीकार करता है, टेक्स्ट को पढ़ने में मुश्किल बनाए बिना।
Gift Aid घोषणाएँ जो आप खोज सकें
काग़ज़ी घोषणाओं को अपने फ़ोन से स्कैन करें और टेक्स्ट पहचानें, ताकि क्लेम तैयार करते समय हर घोषणा दानदाता के नाम से मिल जाए।
ट्रस्टी बोर्ड पैक
काग़ज़ात को पेज नंबर के साथ एक पैक में मर्ज करें, और ड्राफ़्ट पर वॉटरमार्क लगाएँ ताकि कोई उन्हें मंज़ूर वर्ज़न न समझ ले।
सालाना और इम्पैक्ट रिपोर्ट
PowerPoint या Word रिपोर्ट को PDF में बदलें और उसे कंप्रेस करें ताकि वह आपकी वेबसाइट से जल्दी खुले और समर्थकों को ईमेल करना आसान हो।
सेफ़गार्डिंग और केस नोट
केस नोट साझा करने से पहले उनसे नाम और विवरण रिडैक्ट करें, और फ़ाइल से लेखक की छिपी जानकारी हटा दें।
चैरिटी में Macaaw की भूमिका
चैरिटी अक्सर एक छोटी वेतनभोगी टीम और बहुत सारी सद्भावना से चलती हैं। काग़ज़ी काम किसी भी संगठन जितना ही होता है, कभी-कभी ज़्यादा: फ़ंडर, ट्रस्टी, स्वयंसेवक और दानदाता, सभी को अपने दस्तावेज़ चाहिए। Macaaw इन दस्तावेज़ों को जोड़ना और साइन करवाना तेज़ बनाता है। इसे सीखना आसान है, इसलिए नए स्वयंसेवक और स्टाफ़ पहले दिन से इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
कई टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए मर्ज, रिडैक्ट या साइन करते समय लाभार्थियों और दानदाताओं का विवरण कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता। सर्वर टूल लंदन में चलते हैं और 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं। पंजीकृत चैरिटी को संगठन की एक छोटी जाँच के बाद बिज़नेस पर 40% की छूट मिलती है।
Macaaw Gift Aid क्लेम जमा नहीं करता और न ही पात्रता जाँचता है; यह घोषणाओं को आपके इस्तेमाल किए जाने वाले सिस्टम के लिए पढ़ने और खोजने लायक रखता है। क्लाउड लाइब्रेरी, जिसे आप अपनी मर्ज़ी से चालू करते हैं, फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करके स्टोर करती है और आपके वर्कस्पेस के साथ साझा की जा सकती है, ताकि सहकर्मी और ट्रस्टी एक ही कॉपी से काम करें।
प्लेबुक
चार चरणों में ग्रांट आवेदन
फ़ंडर की समय-सीमा और उनकी साइज़ सीमा, दोनों एक साथ पूरी करें।
हिस्से इकट्ठा करें
आवेदन, बजट स्प्रेडशीट, खाते और समर्थन पत्र डालें, और हर एक को PDF में बदलें।
फ़ंडर के क्रम में मर्ज करें
फ़ाइलों को उस क्रम में रखें जो दिशानिर्देश माँगते हैं और पेज नंबर जोड़ें ताकि आकलनकर्ता उनका हवाला दे सकें।
साइज़ सीमा में फ़िट करें
पोर्टल का अधिकतम साइज़ डालें और फ़ाइल उसमें फ़िट होने के लिए कंप्रेस हो जाती है, टेक्स्ट साफ़ रहता है।
मंज़ूरी पर साइन करवाएँ
जमा करने से पहले अंतिम वर्ज़न अपने चेयर या ट्रेज़रर को हस्ताक्षर के लिए भेजें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
स्वयंसेवक समन्वयक, फ़ंडरेज़र और फ़ाइनेंस एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
चैरिटी पूछती हैं
क्या आप चैरिटी छूट देते हैं?
हाँ। पंजीकृत चैरिटी, स्कूल और विश्वविद्यालयों को संगठन की एक छोटी जाँच के बाद बिज़नेस पर 40% की छूट मिलती है।
क्या स्वयंसेवकों को साइन करने के लिए अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे ईमेल में आए लिंक को खोलते हैं और किसी भी फ़ोन या कंप्यूटर पर साइन करते हैं। अकाउंट सिर्फ़ दस्तावेज़ भेजने वाले व्यक्ति को चाहिए।
क्या Macaaw हमारा Gift Aid क्लेम जमा कर सकता है?
नहीं। यह घोषणाओं को खोजने लायक PDF के रूप में स्कैन और स्टोर करता है; क्लेम आप HMRC की अपनी सेवा या अपने फ़ंडरेज़िंग सॉफ़्टवेयर से करते हैं।
हम लाभार्थियों का डेटा निजी कैसे रखें?
ब्राउज़र वाले टूल इस्तेमाल करें, जैसे रिडैक्ट और मर्ज, जो कभी फ़ाइलें अपलोड नहीं करते। सर्वर टूल 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं, और बिज़नेस वर्कस्पेस संवेदनशील टूल को सिर्फ़ ब्राउज़र तक सीमित कर सकता है।
क्या ट्रस्टी वही दस्तावेज़ देख सकते हैं?
हाँ, अगर आप उन्हें अपने बिज़नेस वर्कस्पेस में आमंत्रित करें और क्लाउड लाइब्रेरी में एक फ़ोल्डर साझा करें, या बोर्ड पैक उन्हें सुरक्षित PDF के रूप में भेजें।
क्या स्वयंसेवक अपने फ़ोन पर Macaaw इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। हर टूल फ़ोन के ब्राउज़र में बिना कुछ इंस्टॉल किए चलता है, और कभी-कभार के इस्तेमाल के लिए मुफ़्त प्लान काफ़ी है। नियमित रूप से मदद करने वाले स्वयंसेवकों को आपके बिज़नेस वर्कस्पेस में आमंत्रित किया जा सकता है ताकि उनका काम टीम के साथ साझा रहे।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
मक़सद के लिए ज़्यादा समय, काग़ज़ी काम के लिए कम।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ, फिर चैरिटी छूट के बारे में पूछें।