जिम और फ़िटनेस
जिम, स्टूडियो और पर्सनल ट्रेनरों के लिए PDF टूल और ई-हस्ताक्षर
सदस्यता समझौतों पर हस्ताक्षर करवाएँ, स्वास्थ्य प्रश्नावलियाँ सुरक्षित रखें, रिसेप्शन पर छूट-पत्र लें और अपने ट्रेनरों के प्रमाणपत्र व्यवस्थित रखें। सर्वर कार्य लंदन में चलते हैं और फ़ाइलें 2 घंटे के भीतर हटा दी जाती हैं।
बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँदेखें साइनिंग कैसे काम करती है
प्रति उपयोगकर्ता £6.99 प्रति माह, सालाना बिल · 2 उपयोगकर्ताओं से
जिम और स्टूडियो इसका किस लिए इस्तेमाल करते हैं
सदस्यों, क्लास और टीम के लिए बना
सदस्यता समझौते, साइन किए हुए
सदस्यता फ़ॉर्म स्क्रीन पर भरें और हस्ताक्षर के लिए भेजें, ताकि नए सदस्य अपनी पहली विज़िट से पहले अपने फ़ोन पर साइन कर दें।
निजी रखी गई स्वास्थ्य प्रश्नावलियाँ
सदस्य PDF फ़ॉर्म के रूप में स्वास्थ्य प्रश्नावली भरते हैं। भरी हुई फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करें, क्योंकि स्वास्थ्य विवरण के लिए ज़्यादा सावधानी चाहिए।
फ़्रंट डेस्क पर वेवर
रिसेप्शन पर टैबलेट में वेवर खोलें और सदस्य को “PDF साइन करें” से साइन करने दें। यह डिवाइस पर चलता है, इसलिए फ़ाइल अपलोड नहीं होती।
इंस्ट्रक्टर सर्टिफ़िकेट और बीमा
इंस्ट्रक्टर की योग्यताएँ और बीमा सर्टिफ़िकेट अपने फ़ोन से स्कैन करें और उन्हें नाम और समाप्ति तिथि से खोजने लायक बनाएँ। जब बीमा सर्टिफ़िकेट रिन्यू हो, तो नया स्कैन करके पुरानी कॉपी बदल दें, ताकि फ़ाइल हमेशा अपडेट रहे।
टाइमटेबल और प्रोग्राम
क्लास टाइमटेबल को Word से वेबसाइट और ईमेल के लिए छोटे PDF में बदलें, या सोशल मीडिया पर पोस्ट करने के लिए इमेज में।
उपकरण और सप्लायर के काग़ज़ात
उपकरण लीज़ और सप्लायर स्टेटमेंट की टेबल को Excel में बदलें, और हर उपकरण के काग़ज़ात एक फ़ाइल में मर्ज करें।
जिम या स्टूडियो में Macaaw की भूमिका
फ़िटनेस व्यवसाय हैरान करने वाली मात्रा में काग़ज़ इकट्ठा करते हैं: सदस्यता, स्वास्थ्य प्रश्नावली, वेवर, इंस्ट्रक्टर की योग्यताएँ और सप्लायर अनुबंध। इनमें से ज़्यादातर पर सदस्य अंदर आते समय साइन करते हैं। Macaaw इसे डेस्क पर या सदस्य के अपने फ़ोन पर तेज़ बनाता है, बिना प्रिंट रूम के। यह अकेले पर्सनल ट्रेनर, बुटीक स्टूडियो या कई साइट वाले जिम, सभी के लिए एक जैसा काम करता है।
फ़ॉर्म भरना और डेस्क पर साइन करना ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए सदस्य का विवरण आपके डिवाइस पर ही रहता है। सर्वर टूल लंदन में चलते हैं और 2 घंटों के भीतर फ़ाइलें डिलीट कर देते हैं। Macaaw आपके बुकिंग या सदस्यता सॉफ़्टवेयर की जगह नहीं लेता; यह उसके साथ के दस्तावेज़ संभालता है।
स्वास्थ्य जानकारी निजी डेटा की एक विशेष श्रेणी है, इसलिए प्रश्नावलियों को सुरक्षित रखें और सिर्फ़ उतने समय तक जितनी ज़रूरत हो। हस्ताक्षर के लिए भेजे गए समझौते सभी के साइन करने तक और उसके बाद 30 दिनों तक एन्क्रिप्टेड रखे जाते हैं। स्टूडियो मालिक, फ़्रंट डेस्क और ट्रेनर एक ही बिज़नेस वर्कस्पेस साझा कर सकते हैं।
प्लेबुक
चार चरणों में नया सदस्य जोड़ें
सदस्यता, स्वास्थ्य प्रश्नावली और वेवर, पहली क्लास से पहले पूरे।
सदस्यता फ़ॉर्म भरें
सदस्य का विवरण PDF फ़ॉर्म में डालें, या उन्हें टैबलेट पर भरने दें।
हस्ताक्षर के लिए भेजें
समझौता सदस्य के ईमेल पर भेजें ताकि वे अपने फ़ोन पर साइन करें।
स्वास्थ्य प्रश्नावली लें
सदस्य से प्रश्नावली पूरी करवाएँ, फिर फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करें।
फ़ाइल करें
साइन किया गया समझौता डाउनलोड करें और उसे सुरक्षित प्रश्नावली के साथ अपने सदस्य रिकॉर्ड में रखें।
बिज़नेस प्लान
पूरी टीम के लिए एक प्लान
मालिक, फ़्रंट डेस्क और ट्रेनर एक ही प्लान पर, साझा सीमाओं के साथ।
£6.99प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, सालाना बिल · या £9.99 मासिक
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 200 हस्ताक्षर अनुरोध, साझा
- हर दस्तावेज़ पर 20 तक हस्ताक्षरकर्ता
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 1,000 पेज टेक्स्ट पहचान, साझा
- प्रति उपयोगकर्ता महीने में 500 Office कन्वर्ज़न, साझा
- 500 MB तक की फ़ाइलें और एक काम में 200 फ़ाइलें
- सदस्य, भूमिकाएँ, साझा वर्कफ़्लो और केंद्रीय बिलिंग
- UK सर्वरसर्वर टूल लंदन में चलते हैं।
- 2 घंटों के भीतर डिलीटहमारे टूल की फ़ाइलें, या जैसे ही आप डिलीट दबाते हैं।
- UK GDPRबिज़नेस पर डेटा प्रोसेसिंग एग्रीमेंट।
- ऑडिट ट्रेलहर साइन किए गए PDF के साथ उसका साइनिंग सर्टिफ़िकेट होता है।
सवाल
जिम मालिक पूछते हैं
क्या सदस्य हमारे रिसेप्शन टैबलेट पर साइन कर सकते हैं?
हाँ। टैबलेट के ब्राउज़र में वेवर या फ़ॉर्म खोलें और सदस्य को “PDF साइन करें” से साइन करने दें, या उसे उनके ईमेल पर भेजें ताकि वे अपने फ़ोन पर साइन करें।
क्या सदस्यों को अकाउंट चाहिए?
नहीं। अकाउंट सिर्फ़ उस व्यक्ति को चाहिए जो दस्तावेज़ हस्ताक्षर के लिए भेजता है।
हमें स्वास्थ्य प्रश्नावलियाँ कैसे संभालनी चाहिए?
इन्हें संवेदनशील मानें: इन्हें ब्राउज़र टूल से भरें, जो कभी फ़ाइलें अपलोड नहीं करते, पासवर्ड से सुरक्षित करें और सिर्फ़ उतने समय तक रखें जितनी ज़रूरत हो।
क्या पर्सनल ट्रेनर अपना प्लान इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। ट्रेनर ख़ुद Free या Pro इस्तेमाल कर सकते हैं, या सदस्य के रूप में आपके बिज़नेस वर्कस्पेस से जुड़ सकते हैं।
क्या हम टाइमटेबल को इमेज बना सकते हैं?
हाँ। “PDF से JPG” हर पेज को ऐसी इमेज में बदलता है जिसे आप पोस्ट कर सकें, और यह आपके ब्राउज़र में चलता है।
क्या हम हर नए सदस्य को एक ही सदस्यता पैक भेज सकते हैं?
हाँ। समझौता, क्लब के नियम और स्वास्थ्य प्रश्नावली मर्ज करने जैसे चरणों को वर्कफ़्लो के रूप में सेव करें, और हर नए सदस्य के लिए इसे चलाएँ। बिज़नेस पर वर्कफ़्लो पूरी टीम के साथ साझा होता है।
इस पेज की कानूनी जानकारी इंग्लैंड और वेल्स के लिए सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। स्कॉटलैंड और नॉर्दर्न आयरलैंड के अपने नियम हैं, और जिन डीड या दस्तावेज़ों पर गवाह ज़रूरी है उनके लिए अतिरिक्त औपचारिकताएँ चाहिए।
सदस्य जुड़ गए, काग़ज़ी काम निपट गया।
अपनी पूरी टीम के साथ बिज़नेस 30 दिन मुफ़्त आज़माएँ।