慈善団体・非営利団体
慈善団体・非営利団体のためのPDFツールと電子署名
印刷せずにボランティア登録票に署名をもらい、助成金申請をポータルのサイズ上限内に収め、紙の申告書を検索できるPDFにします。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
慈善団体の使い方
多くをこなす小さなチームのために
ボランティアのフォームに記入と署名
ボランティア契約書と関連フォームの署名を依頼します。ボランティアはアカウントなしで自分のスマートフォンから記入して署名し、日付入りの証明書が届きます。
サイズ上限内の助成金申請
申請書、予算、決算書を 1 つの PDF に結合し、文字を読みにくくすることなく助成団体のポータルが受け付けるサイズに収めます。
すぐに見つかる Gift Aid 申告書
紙の申告書をスマートフォンでスキャンしてテキストを認識すれば、請求の準備時に寄付者の名前で各申告書を検索できます。
理事会資料
資料をページ番号付きの 1 つにまとめ、草案には透かしを入れて、承認版と間違えられないようにします。
年次報告書とインパクトレポート
PowerPoint や Word の報告書を PDF にして圧縮すれば、ウェブサイトからすばやく読み込め、支援者にもメールで送りやすくなります。
セーフガーディングとケース記録
ケース記録を共有する前に氏名や詳細を墨消しし、ファイルから隠れた作成者情報を削除します。
慈善団体における Macaaw の役割
慈善団体の多くは、少人数の有給スタッフと多くの善意で運営されています。書類の量は他の組織と変わらず、むしろ多いこともあります。助成団体、理事、ボランティア、寄付者がそれぞれ別の書類を必要とするからです。Macaaw はそうした書類の作成と署名を速くします。すぐに覚えられるので、新しいボランティアやスタッフも初日から使えます。
多くのツールはブラウザ内で動くため、結合、墨消し、署名の際に受益者や寄付者の情報がパソコンから出ることはありません。サーバーのツールはロンドンで動き、ファイルを 2 時間以内に削除します。登録慈善団体は、団体の簡単な確認の後、ビジネスを 40% 割引で利用できます。
Macaaw は Gift Aid の請求を提出したり、対象かどうかを確認したりはしません。お使いのシステムのために申告書を読みやすく検索可能な状態に保ちます。任意でオンにできるクラウドライブラリはファイルを暗号化して保存し、ワークスペースと共有できるので、同僚や理事が同じコピーで作業できます。
活用例
4 つのステップで助成金申請を作成
助成団体の締め切りとサイズ上限を同時に満たします。
必要な資料を集める
申請書、予算のスプレッドシート、決算書、推薦状をドロップし、それぞれ PDF に変換します。
助成団体の指定順に結合する
ガイダンスが求める順にファイルを並べ、審査員が参照できるようページ番号を付けます。
サイズ上限に収める
ポータルの最大サイズを入力すると、テキストを鮮明に保ったままファイルがそのサイズに圧縮されます。
承認の署名をもらう
提出前に、最終版を理事長または会計担当に送って署名をもらいます。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
ボランティアコーディネーター、募金担当、経理に 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
慈善団体からのよくある質問
慈善団体向けの割引はありますか？
はい。登録慈善団体、学校、大学は、団体の簡単な確認の後、ビジネスを 40% 割引でご利用いただけます。
ボランティアが署名するのにアカウントは必要ですか？
いいえ。ボランティアはメールのリンクを開き、スマートフォンやパソコンで署名できます。アカウントが必要なのは書類を送る人だけです。
Macaaw で Gift Aid の請求を提出できますか？
いいえ。Macaaw は申告書をスキャンし、検索可能な PDF として保存します。請求は HMRC のサービスや募金管理ソフトウェアから行ってください。
受益者のデータをどのように非公開に保てますか？
「PDF を墨消し」や「PDF を結合」など、ファイルをアップロードしないブラウザのツールを使ってください。サーバーのツールはファイルを 2 時間以内に削除し、ビジネスのワークスペースでは機密性の高いツールをブラウザ専用にできます。
理事も同じ書類を見られますか？
はい。理事をビジネスのワークスペースに招待してクラウドライブラリのフォルダーを共有するか、理事会資料を保護された PDF として送れます。
ボランティアは自分のスマートフォンで Macaaw を使えますか？
はい。すべてのツールはインストール不要でスマートフォンのブラウザで使え、たまに使う程度なら無料プランで十分です。定期的に手伝うボランティアはビジネスのワークスペースに招待でき、作業をチームで共有できます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
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