イベント
イベント主催者のためのPDFツールと電子署名
会場・業者との契約に署名をもらい、参加者資料と出展者マニュアルを作成し、登壇者や出展者のフォームを回収し、進行表を常に最新に保ちます。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
イベントチームの使い方
開場までの数週間のために
会場や取引先との契約書に署名
契約書を Word から変換して署名を依頼します。リマインダーが各取引先に催促し、予約を確定する前に誰が署名したかをステータスで確認できます。署名済みの契約書には、各取引先が同意した日時を記録した証明書が付きます。
参加者資料と出展者マニュアル
プログラム、地図、会場情報をページ番号付きの 1 つの資料に結合し、スマートフォンですばやくダウンロードできるよう圧縮します。参加者はイベント中ずっとスマートフォンに保存しておけます。
登壇者と出展者のフォーム
登壇者契約書や出展者フォームをオンラインで入力・署名してもらえば、情報と同意が漏れなく期限どおりに届きます。
取引先の証明書とリスクアセスメント
取引先が紙で持ってくる保険証明書やリスクアセスメントをスキャンし、イベントの安全計画用に 1 つのファイルに結合します。次のイベントの際も有効期限をすぐに確認できます。
常に最新の進行表
進行表のスプレッドシートをどのスマートフォンでも開ける PDF にし、バージョンを比較して夜の間に何が変わったかを確認します。現場の全員が同じ版で作業できます。
イベント後の取引先の請求書
ビジネスの請求書チェックは各取引先の請求書を発注と照合するので、合意していない追加料金を支払い前に見つけられます。
イベント企画における Macaaw の役割
規模を問わず、イベントには会場、ケータリング、音響映像スタッフ、登壇者、出展者からの数十件もの契約書、フォーム、証明書が伴い、すべてに締め切りがあります。Macaaw はその書類を滞りなく進めます。イベント管理やチケット販売のプラットフォームではなく、それらのプラットフォームがメール任せにしている書類を扱います。カンファレンス主催者、代理店、会場、フェスティバルのチームのいずれにも適しています。
結合、フォームへの入力、自分の書類への署名はブラウザ内で行われます。変換、比較、圧縮はロンドンにある当社のサーバーで行われ、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
イベントチームはカレンダーに合わせて増えたり減ったりします。ビジネスでは、メンバーをシーズン中だけ招待して後で削除でき、利用枠はワークスペース全体で共有され、保存したワークフローがあれば新しいコーディネーターも他の人と同じ方法で参加者資料を作成できます。フリーランスのスタッフはアカウントなしで契約書やフォームに署名できます。
活用例
4 つのステップで参加者資料を作成
すべての参加者がスマートフォンで開ける 1 つのファイル。
必要な資料を集める
プログラム、会場図、登壇者リスト、会場情報をドロップし、それぞれ PDF に変換します。
順番に結合する
参加者が必要とする順にファイルを並べ、ページ番号を付けます。
軽くする
会場のモバイル回線でもすばやくダウンロードできるよう資料を圧縮します。会場の Wi-Fi は混み合いがちなので、小さいほど安心です。
共有する
資料をメールで送るかイベントプラットフォームにアップロードし、次回のために手順をワークフローとして保存します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
プランナー、プロデューサー、シーズンスタッフに 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
イベントチームからのよくある質問
取引先はアカウントなしで署名できますか？
はい。取引先はメールのリンクを開き、どの端末でも署名できます。アカウントが必要なのは送信者だけです。
シーズン中だけ臨時スタッフを追加できますか？
はい。ビジネスのワークスペースに招待し、終わったら削除します。役割と見られる範囲はあなたが決められます。
参加者資料はどのくらいの大きさまで扱えますか？
ビジネスでは最大 500 MB のファイルを扱え、資料を必要なサイズに圧縮できます。
進行表で何が変わったか確認できますか？
はい。「PDF を比較」は 2 つのバージョンの違いをページごとにすべてハイライトします。Pro とビジネスに含まれています。
署名済みの契約書はどうなりますか？
全員が署名するまで、さらにその後 30 日間、暗号化して保管されます。署名済みのコピーはダウンロードしてイベントの記録と一緒に保管してください。
出展者はスマートフォンでフォームに入力できますか？
はい。テキスト欄とチェックボックス欄を付けたフォームを署名依頼で送ると、出展者はスマートフォンやパソコンで入力して署名できます。誰が完了したかを確認でき、残りの人には 1 日 1 回リマインダーを送れます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
開場前に、書類は完了。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。