ホテル・レストラン
ホテル・レストラン・パブのためのPDFツールと請求書チェック
仕入先の請求書を納品と照合し、メニューやアレルゲン情報を軽いPDFで公開し、団体予約や雇用契約に署名をもらい、厨房の記録を検索できる状態に保ちます。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
ホスピタリティ業のチームの使い方
フロア、厨房、事務所のために
仕入先の請求書を納品と照合
ビジネスの請求書チェックは飲食物の請求書を読み取り、発注書や納品書と照合するので、納品不足や値上げを見つけられます。支払いの前に、結果は必ず人が承認します。
メニューとアレルゲン情報
メニューを Word から PDF にし、ウェブサイトですばやく読み込めるよう圧縮するか、オンラインに投稿する画像として書き出します。料理が変わったら Word ファイルを更新し、1 分で新しい版を公開できます。
団体予約とイベント契約
予約フォームに予約金とキャンセル条件を入力して署名を依頼すれば、日程を押さえる前に条件が合意されます。署名されるまで、リマインダーが幹事に催促します。
スタッフの契約書と就労資格書類のコピー
契約書の署名を依頼し、就労資格書類をスキャンして、保管前にコピーをパスワードで保護します。契約書は従業員が自分のスマートフォンで署名するので、書類に署名するために早く出勤する必要はありません。
厨房の記録をスキャン
温度記録や清掃チェックリストを毎週 Macaaw Scan でスキャンし、月ごとに検索可能な 1 つのファイルに結合します。
領収書と小口現金
Macaaw Scan で領収書をスキャンすると店名、日付、合計、VAT が読み取られ、記帳担当者向けに経費レポートを作成できます。
ホスピタリティ業における Macaaw の役割
ホテル、レストラン、パブは薄い利益と長い勤務時間で運営され、書類作業は残ったわずかな時間で行われます。請求書、メニュー、予約、契約書、厨房の記録は、どれも PDF か紙になります。Macaaw は、事務所のパソコンからでもスマートフォンからでも、それらのチェック、署名、保管をすばやく行えるようにします。個人経営のレストランやパブ、ホテルグループ、給食・ケータリング業者のいずれにも適しています。
請求書チェックは、外部の AI サービスを使わず、ロンドンにある Macaaw 自身のサーバーで書類を読み取り、承認は必ず人が行います。その他のサーバーのツールはファイルを 2 時間以内に削除し、ブラウザのツールはファイルをアップロードしません。
Macaaw は予約、POS、シフト管理のシステムに代わるものではなく、アレルゲン情報を作成することもありません。準備した書類を公開・保管します。複数の店舗で 1 つのビジネスのワークスペースを共有し、マネージャーに役割を設定して利用枠を共有できます。季節スタッフは夏の間だけ招待し、その後削除できます。
活用例
4 つのステップで仕入先の請求書をチェック
届いたものに、合意した価格で支払います。
納品書を取り込む
搬入口で署名済みの納品書を Macaaw Scan でスキャンします。
請求書を追加する
仕入先の請求書が届いたら、発注書があればそれと一緒にアップロードします。
違いを確認する
請求書チェックが、納品不足、価格の変更、VAT の違いを並べて表示します。
承認または問い合わせる
請求書を承認するか、違いをもとに下書きしたクレジットノート依頼を仕入先に送ります。承認した明細は記帳担当者向けに Excel に書き出します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
マネージャー、料理長、事務所に 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
ホスピタリティ業のチームからのよくある質問
請求書チェックは手書きの納品書を読み取れますか？
PDF、スキャン、写真の印刷されたテキストを読み取り、各項目の確信度を表示します。納品書の手書きのメモは人が確認してください。
お客様はアカウントなしで団体予約に署名できますか？
はい。メールのリンクを開き、どの端末でも署名できます。
メニューを画像として投稿できますか？
はい。「PDF を JPG に」はブラウザ内で各ページを画像にします。
複数の店舗で 1 つのプランを共有できますか？
はい。ビジネスでは各店舗のマネージャーが 1 つのワークスペースのメンバーとなり、役割を設定して利用枠を共有します。
Macaaw はアレルゲン情報が正しいか確認しますか？
いいえ。準備した情報を公開・保管するだけです。正確さについては、貴社のチームと仕入先の仕様書が責任を持ちます。
複数の店舗の仕入先請求書を 1 か所で管理できますか？
はい。ビジネスでは各店舗のマネージャーが 1 つのワークスペースで作業し、請求書チェックは全店舗の請求書を一覧表示します。高額な請求書に 2 人目の確認が必要な場合は承認レベルも設定できます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
営業開始前に、書類は完了。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。