小売・EC
小売・ECのためのPDFツールと請求書チェック
仕入先の請求書を発注書と納品に照合し、価格表を表計算に変換し、今もバックヤードに届く書類をスキャンします。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
小売業者の使い方
仕入れ、受け入れ、販売のために
仕入先の請求書を発注と照合
ビジネスの請求書チェックは各請求書を読み取り、価格を発注書と、数量を納品書と照合するので、過剰請求を支払い前に見つけられます。
価格表をスプレッドシートに
仕入先の PDF の価格表やカタログを Excel に変換するか、表だけを書き出して、在庫システムや EC システムに取り込める状態にします。
ラインシートと商品仕様書
商品のスプレッドシートを PDF にし、バイヤー向けの 1 つのラインシートに結合して、メールが差し戻されないよう圧縮します。バイヤーはスプレッドシートのフォルダーではなく 1 つのファイルを受け取れます。
納品書や受領書をスキャン
搬入口で納品書をスマートフォンでスキャンし（端は自動検出されます）、対応する発注と一緒に保管します。
仕入先契約とコンセッション契約
契約書を Word から変換して署名を依頼します。双方がオンラインで署名し、署名済みのコピーと証明書が届きます。
顧客の苦情と返品
苦情を仕入先に回す前に顧客の情報を墨消しし、個人データを含むファイルをパスワードで保護します。
小売業における Macaaw の役割
小売業の利益は、正しい数量を正しい価格で支払えるかにかかっています。小さな誤りが潜むのは仕入先の請求書、クレジットノート、納品書で、その多くは PDF や紙で届きます。Macaaw はそれらを読み取り、照合し、数値をスプレッドシートに入れるので、仕入れチームは入力作業ではなく仕入先との仕事に時間を使えます。個人商店やオンラインショップも、大手チェーンと同じツールを長い設定なしで使えます。
請求書チェックは、外部の AI サービスに送ることなく、ロンドンにある Macaaw 自身のサーバーで書類を読み取り、結果は必ず人が承認します。その他のサーバーのツールはファイルを 2 時間以内に削除し、ブラウザのツールはファイルをアップロードしません。
店舗、倉庫、本部で 1 つのビジネスのワークスペースを共有でき、各自に役割を設定し、利用枠はチーム全体で共有します。Macaaw は POS、在庫、EC プラットフォームを動かすものではなく、それらの間を行き来する書類を扱います。
活用例
4 つのステップで請求書から承認まで
支払い処理の前に、価格と数量の違いを見つけます。
書類を取り込む
発注書、納品書、請求書をアップロードするか、紙の書類をスマートフォンでスキャンします。
請求書チェックに読み取らせる
各書類から仕入先、日付、VAT、合計、すべての明細を読み取ります。
違いを確認する
価格、数量、合計の違いを並べて確認し、必要に応じて仕入先へのクレジットノート依頼の下書きを作成します。
承認して書き出す
請求書を承認し、明細を CSV や Excel に書き出して会計システムに取り込みます。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
本部とすべての店舗に 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
小売業者からのよくある質問
請求書チェックはスキャンした請求書に対応していますか？
はい。PDF、スキャン、スマートフォンの写真を読み取り、スキャンのテキストも認識します。各項目の確信度を表示するので、どこを確認すべきかがわかります。
仕入先のデータは AI 企業に送られますか？
いいえ。請求書チェックは、ロンドンにある Macaaw 自身のサーバーで書類を読み取ります。何かを書き出す前に、必ず人が結果を承認します。
PDF の価格表を Excel にできますか？
はい。「PDF を Excel に」は書類全体を変換し、「表を抽出」は表だけを Excel や CSV に書き出します。
請求書はいくつチェックできますか？
ビジネスには 1 ユーザーあたりの月間チェック枠が含まれ、ワークスペース全体で共有されます。忙しい月はクレジットで補えます。
倉庫でスマートフォンから使えますか？
はい。スキャン、結合、署名はスマートフォンのブラウザで使え、Macaaw Scan はアプリとしてインストールできます。
小さなオンラインショップでもビジネスなしで Macaaw を使えますか？
はい。PDF ツール、スキャナー、署名依頼は、無料プランと Pro でも各プランの上限内で使えます。請求書チェックと共有ワークスペースはビジネスの機能で、30 日間無料でお試しいただけます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
支払うのは請求額ではなく、合意した金額です。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。