物流・運輸
物流・運輸のためのPDFツールと電子署名
玄関先で受領証に署名をもらい、納品書や運送状をスキャンし、通関書類を結合し、運送会社の請求書を確認します。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
輸送チームの使い方
荷物とともに移動する書類のために
署名付きの配達証明
顧客はドライバーのスマートフォンで納品書に署名します。「PDF に署名」は端末上で動くため電波が弱くても使え、署名済みのコピーは通常の PDF です。
納品書と CMR をスキャン
紙の納品書や運送状を Macaaw Scan でスキャンします。ページの端を見つけてまっすぐに補正し、テキストを検索可能にします。
通関・出荷書類一式
商業送り状、梱包明細、証明書を 1 つの PDF に結合し、フォワーダーや通関業者のシステムが受け付けるサイズに収めます。
運送業者や顧客との契約
契約条件を Word から変換して署名を依頼します。各当事者がオンラインで署名し、誰がいつ署名したかが署名証明書に記録されます。
運送業者の請求書をチェック
運送業者や下請け業者の請求書を表に読み込むか、ビジネスの請求書チェックで発注や配達の記録と照合します。
ドライバーと車両の点検
毎日の車両点検表や免許証のコピーをスキャンし、個人データを含むファイルは保管前にパスワードで保護します。
物流における Macaaw の役割
貨物は今も紙とともに動いています。納品書は署名されしわくちゃになって戻り、運送状は運転席で運ばれ、通関書類は複数の関係者から届きます。Macaaw はその紙を検索可能なきれいな PDF にし、次の書類には印刷せずに署名をもらえます。事務所には、しわくちゃの紙の写真ではなく、完全で読みやすいファイルが届きます。
スキャン、結合、署名は端末上で動くため、ドライバーはスマートフォンのブラウザやインストールしたスキャナーアプリで使えます。テキスト認識と圧縮はロンドンにある当社のサーバーで行われ、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
Macaaw は輸送管理システムや通関ソフトウェアに代わるものではありません。紙とそれらのシステムの間をつなぎます。取り込み、整え、署名し、送る作業です。拠点と事務所で 1 つのビジネスのワークスペースを共有し、利用枠の共有と一括請求を利用できます。
活用例
4 つのステップで配達証明を作成
顧客の署名から事務所のファイルまで、バンが出発する前に。
納品書を開く
ドライバーのスマートフォンで PDF を開くか、紙の納品書を「スキャンして PDF に」でスキャンします。
署名をもらう
スマートフォンを顧客に渡し、「PDF に署名」で署名と日付を入れてもらいます。
必要に応じて写真を追加する
荷物や損傷を撮影し、署名済みの納品書の後ろに写真を結合します。
事務所に送る
ファイルを圧縮して事務所に送ると、事務所が案件と一緒に保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
すべての拠点、ドライバー、事務所に 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
輸送チームからのよくある質問
電波が弱くても署名できますか？
「PDF に署名」で自分の書類に署名する処理は、ページの読み込み後は端末上で動くため、電波が弱くても使えます。他の人に書類を送るには接続が必要です。
ドライバーは何もインストールせずに使えますか？
はい。すべてのツールはスマートフォンのブラウザで使えます。すばやく撮影できるよう、Macaaw Scan をブラウザからインストールすることもできます。
運送業者の請求書を自動でチェックできますか？
ビジネスの請求書チェックは、請求書、発注書、納品書を読み取って違いを示し、結果は必ず人が承認します。
通関書類一式はどのくらいの大きさまで扱えますか？
ビジネスでは、最大 500 MB のファイルを一度に最大 200 件まで扱え、受け取り側のシステムが受け付けるサイズに資料を圧縮できます。
誰が書類を見られますか？
ツールで使ったファイルは 2 時間以内に削除されます。送信した契約はあなたとワークスペースの管理者が見られ、全員が署名するまで、さらにその後 30 日間、暗号化して保管されます。
スキャンした納品書を検索可能にできますか？
はい。テキスト認識でスキャンを検索可能な PDF にすれば、納品書や運送状を注文番号、顧客、日付で検索できます。Macaaw Scan は、印刷された英語、ウェールズ語、フランス語、ドイツ語、スペイン語のテキストを端末上で読み取ることもできます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
次の配達までに、署名、スキャン、保管が完了。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。