製造業
製造業のためのPDFツールと請求書チェック
注文ごとに証明書を送り、図面の改訂を比較し、仕入先の請求書を発注書と照合し、技術ファイルを長く残せる形式で保管します。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
製造業者の使い方
部品についてまわる書類のために
すべての注文に証明書を
材料証明書や適合証明書を届いた時点でスキャンし、該当するものを各納品書の後ろに結合すれば、顧客は注文ごとに 1 つのファイルを受け取れます。
図面と仕様書の改訂
図面や仕様書の 2 つの改訂版を比較して何が変わったかを正確に把握し、顧客や設計部門への質問を書き込みます。
発注、納品、請求書
ビジネスの請求書チェックは、仕入先の請求書を発注書や入荷記録と照合し、価格、数量、VAT の違いを示します。
製造現場からの検査報告書
部品や不良をスマートフォンで撮影し、写真ごとに 1 ページの報告書にして、顧客や仕入先向けに圧縮します。
長く残る技術ファイル
スキャンしたマニュアルや試験報告書のテキストを認識し、完成した技術ファイルを長期保管用に PDF/A に変換します。
機密図面と仕入先との契約
社外に出す前に図面に機密の透かしを入れ、秘密保持契約や供給契約の署名を依頼します。
工場における Macaaw の役割
製造された部品には書類の流れがついてきます。注文書、正しい改訂版の図面、材料証明書、検査結果、納品書です。Macaaw はその流れを整えます。ERP や品質管理システムではなく、それらの間を行き来する PDF を準備し、チェックします。小さな工房も大きな工場も同じツールを使えるので、どの拠点から送っても書類の体裁が揃います。
結合、透かし、写真の PDF 化はブラウザ内で行われるため、図面はパソコンから出ません。比較、テキスト認識、PDF/A 変換はロンドンにある当社のサーバーで行われ、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
請求書チェックは、外部の AI サービスを使わず、Macaaw 自身のサーバーで発注書、納品書、請求書を読み取り、結果は必ず人が承認します。購買、品質、製造現場で 1 つのビジネスのワークスペースを共有し、各自に役割を設定できます。
活用例
4 つのステップで証明書付きの納品資料を作成
注文ごとに 1 つのファイル。正しい証明書を添えて。
証明書をスキャンする
ロットの材料証明書と適合証明書を Macaaw Scan または「スキャンして PDF に」でスキャンします。
納品書を追加する
納品書を先頭に置き、その後ろに証明書と検査報告書を結合します。
番号を付けて圧縮する
ページ番号を付けて資料を圧縮し、メールや顧客の仕入先ポータルで送れるようにします。
保存する
最終的な資料を PDF/A に変換し、自社のシステムに注文と一緒に保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
購買、品質、製造現場に 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
製造業者からのよくある質問
「PDF を比較」で図面の変更を確認できますか？
2 つの PDF のテキストとレイアウトの違いをページごとに示します。CAD から PDF に書き出した図面では、変更された注記、寸法、表題欄がわかります。Pro とビジネスに含まれています。
請求書チェックには ERP が必要ですか？
いいえ。書類そのものを読み取ります。承認した明細は CSV や Excel に書き出して、ERP や会計システムに取り込めます。
図面の保護は透かしで十分ですか？
透かしは図面が機密であることを伝えるもので、共有を防ぐものではありません。より厳しく管理するには、PDF をパスワードで保護し、パスワードを別途送ってください。
PDF/A は何のためのものですか？
PDF/A は PDF の保存用バージョンです。フォントが埋め込まれ、外部のコンテンツに依存しないため、技術ファイルが何年後でも同じように開けます。
製造現場の人も使えますか？
はい。スキャンと写真の報告書はスマートフォンのブラウザで使えます。ビジネスではメンバーに役割を割り当て、必要なものだけを見せられます。
証明書一式を顧客のポータルに送れますか？
はい。資料を結合し、ポータルが受け付けるサイズに圧縮します。ビジネスでは 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで扱え、次の注文のために手順をワークフローとして保存できます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
すべての部品に、正しい書類を。
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