自動車ディーラー・整備工場
自動車ディーラーと整備工場のためのPDFツールと電子署名
作業指示書と修理承認に署名をもらい、写真付きの点検報告を送り、販売書類をまとめ、部品の請求書を発注と照合します。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
ディーラーと整備工場の使い方
整備工場、ショールーム、事務所のために
修理の承認に署名
顧客は受付で「PDF に署名」を使って作業指示書に署名するか、追加作業が見つかった場合は見積書を署名依頼で送るので、承認なしに作業が進むことはありません。署名済みのコピーには、顧客が作業を承認した日時を示す証明書が付きます。
写真付きの点検報告書
点検中にタイヤ、ブレーキ、ボディを撮影し、顧客がスマートフォンで見られる報告書にします。実際に見れば、顧客も作業が必要な理由を理解できます。
販売書類一式
販売ごとに、注文書、納車前点検、保証書、納車書類をページ番号付きの 1 つの資料に結合します。顧客は納車時に、ばらばらの紙のフォルダーではなく 1 つのファイルを受け取れます。
車両登録証と身分証明書のコピー
V5C（車両登録証）と顧客の身分証明書をスキャンし、販売記録と一緒に保管する前にコピーをパスワードで保護します。
部品の請求書をチェック
ビジネスの請求書チェックは部品仕入先の請求書を発注や納品と照合するので、返品やクレジットの見落としを防げます。
検索できる整備履歴
紙の整備記録簿や古い請求書をスキャンしてテキストを認識し、車両ごとに検索可能な 1 つの履歴に結合します。完全な整備履歴は、車を売るときの価値を高めます。
ディーラーや整備工場における Macaaw の役割
入庫するすべての車両に書類が発生します。作業指示書、見積書、点検報告書、請求書、保証書、車検証のコピーです。顧客は作業の承認や報告書の確認をスマートフォンで済ませたいと考えています。Macaaw なら、サービス受付やショールームが追加のソフトウェアなしでそれを実現できます。独立系整備工場、正規ディーラー、板金工場、中古車販売店のいずれにも適しています。
受付での署名、結合、写真の PDF 化は端末上で行われます。テキスト認識と圧縮はロンドンにある当社のサーバーで行われ、ファイルは 2 時間以内に削除されます。
Macaaw はディーラー管理システムに代わるものでも、ファイナンスを手配するものでもなく、その周りの書類を扱います。ファイナンス契約は通常、貸し手自身のシステムから発行されるため、それらは貸し手の署名手続きに従ってください。サービス受付、整備工場、営業チームで 1 つのビジネスのワークスペースを共有し、各自に役割を設定できます。
活用例
4 つのステップで修理の承認を
リフト上で見つかった追加作業を、始める前に承認してもらいます。
問題を撮影する
摩耗や損傷した部品の写真を撮り、PDF にします。リフト上で撮った写真は、説明よりも問題をよく伝えます。
見積書を追加する
写真の前に見積書を結合すれば、顧客は価格と理由を一緒に確認できます。
署名を依頼する
顧客のメールに送ると、顧客はスマートフォンで承認して署名します。署名されていない場合はリマインダーが送られます。
作業記録と一緒に保管する
署名済みの見積書を証明書と一緒にダウンロードし、作業指示書と一緒に保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
サービス受付、整備工場、ショールームに 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
整備工場からのよくある質問
顧客は受付のタブレットで署名できますか？
はい。タブレットのブラウザで作業指示書を開いて「PDF に署名」で顧客に署名してもらうか、顧客のメールに送ります。
ファイナンス契約に Macaaw を使えますか？
ファイナンス契約は通常、貸し手自身のシステムで署名するので、そちらを使ってください。Macaaw は、注文書、見積書、納車書類など、自社の書類のためのものです。
車両登録証や身分証明書のコピーは安全ですか？
スキャンは端末上で行われ、コピーはパスワードで保護できます。サーバーのツールはファイルを 2 時間以内に削除します。
整備士はスマートフォンで使えますか？
はい。すべてのツールはスマートフォンのブラウザで使え、Macaaw Scan はアプリとしてインストールできます。
部品の請求書を自動でチェックできますか？
ビジネスの請求書チェックは、請求書、発注書、納品書を読み取って違いを示し、承認は必ず人が行います。
点検報告書を SMS で送れますか？
ビジネスでは、署名依頼で送る書類の署名者をメールだけでなく SMS でも招待できます。顧客が見るだけの報告書は、圧縮した PDF としてメールで送ってください。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
承認、点検、納車まで、管理できる書類で。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。