ジム・フィットネス
ジム、スタジオ、パーソナルトレーナーのためのPDFツールと電子署名
入会契約に署名をもらい、健康質問票を保護し、受付で免責同意書を受け取り、インストラクターの資格証をきちんと管理します。サーバー処理はロンドンで行われ、ファイルは2時間以内に削除されます。
1 ユーザーあたり月額 £6.99、年払い · 2 ユーザーから
ジムやスタジオの使い方
会員、クラス、チームのために
会員契約に署名
会員申込書に画面上で入力して署名を依頼すれば、新しい会員は初回の来店前にスマートフォンで署名できます。
健康質問票を非公開に
会員は PDF フォームで健康質問票に記入します。健康情報には特に注意が必要なので、記入済みのファイルはパスワードで保護しましょう。
受付での免責同意書
受付のタブレットで免責同意書を開き、「PDF に署名」で会員に署名してもらいます。端末上で動くので、ファイルはアップロードされません。
インストラクターの資格証明と保険
インストラクターの資格や保険証明書をスマートフォンでスキャンし、名前や有効期限で検索できるようにします。保険証明書が更新されたら新しいものをスキャンして古いコピーと差し替えれば、ファイルは常に最新です。
時間割とプログラム
クラスの時間割を Word からウェブサイトやメール用のコンパクトな PDF にするか、SNS に投稿する画像にします。
機器と取引先の書類
機器のリース契約や取引先の明細書の表を Excel に変換し、機器ごとに書類を 1 つのファイルに結合します。
ジムやスタジオにおける Macaaw の役割
フィットネス事業では意外なほど多くの書類が集まります。会員契約、健康質問票、免責同意書、インストラクターの資格、取引先との契約です。その多くは会員が入会時に署名するものです。Macaaw なら、印刷室なしで、受付でも会員自身のスマートフォンでもすばやく済ませられます。個人のパーソナルトレーナーでも、ブティックスタジオでも、複数店舗のジムでも同じように使えます。
フォームへの入力と受付での署名はブラウザ内で行われるため、会員の情報は端末から出ません。サーバーのツールはロンドンで動き、ファイルを 2 時間以内に削除します。Macaaw は予約や会員管理のソフトウェアに代わるものではなく、その横で書類を扱います。
健康情報は特別な種類の個人データなので、質問票は保護し、必要な期間だけ保管してください。署名依頼で送った契約は、全員が署名するまで、さらにその後 30 日間、暗号化して保管されます。スタジオのオーナー、受付、トレーナーで 1 つのビジネスのワークスペースを共有できます。
活用例
4 つのステップで新しい会員の入会手続き
会員契約、健康質問票、免責同意書を、最初のクラスの前に完了。
会員申込書に入力する
PDF フォームに会員の情報を入力するか、タブレットで会員に入力してもらいます。
署名を依頼する
会員のメールに契約書を送り、自分のスマートフォンで署名してもらいます。
健康質問票を回収する
会員に質問票を記入してもらい、ファイルをパスワードで保護します。
保管する
署名済みの契約書をダウンロードし、保護した質問票と一緒に会員記録に保管します。
ビジネスプラン
チーム全員で使える 1 つのプラン
オーナー、受付、トレーナーに 1 つのプラン。利用枠は共有します。
£6.991 ユーザーあたり月額、年払い · 月払いは £9.99
- 1 ユーザーあたり月 200 件の署名依頼（共有）
- 1 つの書類につき最大 20 人の署名者
- 1 ユーザーあたり月 1,000 ページのテキスト認識（共有）
- 1 ユーザーあたり月 500 件の Office 変換（共有）
- 1 回のタスクで最大 500 MB、200 ファイルまで
- メンバー、役割、共有ワークフロー、一括請求
- 英国のサーバーサーバー処理のツールはロンドンで実行されます。
- 2 時間以内に削除当社ツールで処理したファイルが対象です。「削除」を押せば即座に削除されます。
- 英国 GDPRビジネスでは、データ処理契約を締結できます。
- 監査証跡署名済みの PDF にはすべて、署名証明書が付きます。
よくある質問
ジムのオーナーからのよくある質問
会員は受付のタブレットで署名できますか？
はい。タブレットのブラウザで免責同意書やフォームを開いて「PDF に署名」で会員に署名してもらうか、会員のメールに送って自分のスマートフォンで署名してもらいます。
会員にアカウントは必要ですか？
いいえ。アカウントが必要なのは署名依頼で書類を送る人だけです。
健康質問票はどのように扱うべきですか？
機密情報として扱ってください。ファイルをアップロードしないブラウザのツールで入力し、パスワードで保護し、必要な期間だけ保管します。
パーソナルトレーナーは自分のプランを使えますか？
はい。トレーナーは自分で無料プランや Pro を使うことも、メンバーとして貴社のビジネスのワークスペースに参加することもできます。
時間割を画像にできますか？
はい。「PDF を JPG に」は各ページを投稿できる画像にし、ブラウザ内で動きます。
新しい会員全員に同じ入会書類一式を送れますか？
はい。契約書、クラブの規則、健康質問票の結合などの手順をワークフローとして保存し、新しい会員ごとに実行します。ビジネスでは、ワークフローはチーム全体で共有されます。
このページの法的情報は、イングランドおよびウェールズ向けの一般的な案内であり、法的助言ではありません。スコットランドと北アイルランドには独自の規則があり、証書や立会人が必要な書類には追加の手続きが必要です。
会員の入会も、書類の整理も完了。
チーム全員で、ビジネスを 30 日間無料でお試しください。