ONGs e organizações sem fins lucrativos
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para ONGs e organizações sem fins lucrativos
Colete assinaturas de voluntários sem imprimir, ajuste candidaturas a financiamento aos limites de tamanho dos portais e transforme declarações em papel em PDFs pesquisáveis. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as instituições de caridade usam
Feito para equipes pequenas que fazem muito
Formulários de voluntários, preenchidos e assinados
Envie o termo de voluntariado e os formulários para assinatura. Os voluntários preenchem e assinam no próprio celular, sem conta, e você recebe um certificado datado.
Pedidos de financiamento dentro do limite
Junte a proposta, o orçamento e as contas em um só PDF e depois ajuste-o ao tamanho que o portal do financiador aceita sem deixar o texto difícil de ler.
Declarações de Gift Aid fáceis de encontrar
Digitalize as declarações em papel com o celular e reconheça o texto, para que cada uma possa ser encontrada pelo nome do doador quando você preparar um pedido.
Pacotes para o conselho
Junte os documentos em um só pacote com numeração de páginas e marque os rascunhos com uma marca d’água para que ninguém os confunda com a versão aprovada.
Relatórios anuais e de impacto
Transforme um relatório em PowerPoint ou Word em PDF e comprima-o para que carregue rápido no seu site e seja fácil de mandar por e-mail aos apoiadores.
Proteção e anotações de casos
Oculte nomes e detalhes das anotações de casos antes de compartilhá-las e remova do arquivo as informações ocultas de autoria.
Onde o Macaaw entra em uma instituição de caridade
Instituições de caridade costumam funcionar com uma pequena equipe remunerada e muita boa vontade. A papelada é a mesma de qualquer organização, às vezes até maior: financiadores, conselheiros, voluntários e doadores precisam cada um dos seus próprios documentos. O Macaaw torna esses documentos mais rápidos de montar e assinar. Ele é fácil de aprender, então novos voluntários e funcionários podem usá-lo desde o primeiro dia.
Muitas ferramentas funcionam no seu navegador, então os dados de beneficiários e doadores nunca saem do seu computador quando você junta, oculta ou assina. As ferramentas de servidor rodam em Londres e excluem os arquivos em até 2 horas. Instituições de caridade registradas ganham 40% de desconto no Business depois de uma verificação rápida da organização.
O Macaaw não envia pedidos de Gift Aid nem verifica a elegibilidade; ele mantém as declarações legíveis e pesquisáveis para o sistema que você usa. Uma biblioteca na nuvem, ativada por escolha, armazena arquivos criptografados e pode ser compartilhada com o seu espaço de trabalho, para que colegas e conselheiros trabalhem a partir das mesmas cópias.
Roteiro
Um pedido de financiamento em quatro etapas
Cumpra o prazo do financiador e o limite de tamanho dele ao mesmo tempo.
Reúna as partes
Coloque a proposta, a planilha do orçamento, as contas e as cartas de apoio, convertendo cada um para PDF.
Junte na ordem do financiador
Organize os arquivos na ordem que as orientações pedem e adicione numeração de páginas para que os avaliadores possam consultá-los.
Respeite o limite de tamanho
Informe o tamanho máximo do portal e o arquivo é comprimido para caber, com o texto nítido.
Obtenha a aprovação
Envie a versão final para o seu presidente ou tesoureiro assinar antes de submetê-la.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Coordenadores de voluntários, captadores de recursos e financeiro em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As instituições de caridade perguntam
Vocês oferecem desconto para instituições de caridade?
Sim. Instituições de caridade registradas, escolas e universidades ganham 40% de desconto no Business depois de uma verificação rápida da organização.
Os voluntários precisam de uma conta para assinar?
Não. Eles abrem o link do e-mail e assinam em qualquer celular ou computador. Só quem envia o documento precisa de uma conta.
O Macaaw pode enviar o nosso pedido de Gift Aid?
Não. Ele digitaliza e armazena as declarações como PDFs pesquisáveis; os pedidos são feitos pelo próprio serviço do HMRC ou pelo seu software de captação de recursos.
Como mantemos os dados dos beneficiários em sigilo?
Use as ferramentas do navegador, como Ocultar dados e Juntar, que nunca enviam arquivos. As ferramentas de servidor excluem os arquivos em até 2 horas, e um espaço de trabalho Business pode deixar as ferramentas sensíveis restritas ao navegador.
Os conselheiros podem ver os mesmos documentos?
Sim, se você os convidar para o seu espaço de trabalho Business e compartilhar uma pasta na biblioteca na nuvem, ou enviar o pacote do conselho como um PDF protegido.
Os voluntários podem usar o Macaaw no próprio celular?
Sim. Todas as ferramentas funcionam no navegador do celular sem instalar nada, e o plano grátis cobre o uso ocasional. Voluntários que ajudam com frequência podem ser convidados para o seu espaço de trabalho Business, para que o trabalho deles fique compartilhado com a equipe.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Mais tempo para a causa, menos para a papelada.
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