Recrutamento e RH
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para recrutamento e RH
Envie cartas de oferta e contratos para assinatura, guarde as cópias de autorização de trabalho num arquivo protegido e oculte o que uma resposta a pedido de dados não deve mostrar. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as equipes de RH e os recrutadores usam
Feito para a papelada da oferta ao primeiro dia
Cartas de oferta e contratos, assinados
Transforme a carta do Word em PDF, posicione um campo de assinatura e de data para o candidato e envie. Lembretes são enviados a cada poucos dias até a assinatura, e o certificado registra quando ela aconteceu.
Cópias de direito ao trabalho em um só arquivo
Digitalize os dois lados de um passaporte ou documento de residência com o Macaaw Scan ou o Digitalização para PDF, mantenha tudo em um só PDF e proteja-o com senha antes que ele vá para a pasta do funcionário.
Pré-seleções para os gestores de contratação
Converta currículos que chegam em Word, junte a lista de pré-selecionados em um só PDF e remova os dados de contato dos candidatos com uma ocultação que apaga o texto por baixo.
Confirmações de leitura do manual e das políticas
Envie o manual atualizado com numeração de páginas, uma caixa de seleção e um campo de assinatura, para que cada pessoa confirme que o leu e você tenha um registro datado.
Formulários de integração
Preencha na tela formulários de admissão, dados bancários e fichas de contato de emergência em vez de imprimi-los e depois junte tudo em um arquivo de integração para cada novo funcionário.
Pedidos de acesso a dados pessoais
Reúna os registros, oculte os dados pessoais de outras pessoas e depois junte e numere as páginas para que a divulgação fique completa, legível e fácil de consultar.
Onde o Macaaw entra no RH e no recrutamento
Cada contratação gera muita papelada por pessoa: a oferta, o contrato, cópias de documentos de identidade, referências e formulários de admissão. O Macaaw cuida da parte documental desse trabalho. Ele não substitui o seu sistema de recrutamento ou de RH; ele torna mais rápido preparar, assinar e enviar os PDFs que vão para esses sistemas.
Dados pessoais exigem cuidado. Ocultar dados, assinar seus próprios documentos e juntar arquivos funcionam no seu navegador, então esses arquivos nunca saem do seu computador. Conversão e compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas, e os espaços de trabalho Business podem exigir login em duas etapas ou chave de acesso para todos.
Os contratos enviados para assinatura ficam criptografados até que todos assinem e depois por mais 30 dias, então baixe o contrato assinado e arquive-o onde a sua política determina. Em um espaço de trabalho Business, os membros veem os próprios contratos e os administradores veem todos, o que combina com uma equipe de recrutamento em que vários consultores enviam ofertas ao mesmo tempo.
Roteiro
Um contrato assinado antes do primeiro dia
Salve as etapas como fluxo de trabalho para que todos os gestores de contratação preparem contratos do mesmo jeito.
Prepare os documentos
Converta a carta de oferta e o contrato de Word para PDF e junte-os ao trecho do manual que o candidato precisa ler.
Posicione os campos
Adicione o candidato como signatário e posicione os campos de assinatura, data e nome. Adicione o gestor de contratação como segundo signatário se ele também assinar.
Envie e acompanhe
Escolha a ordem de assinatura para que o candidato assine primeiro, ative os lembretes e envie. O status mostra quando o e-mail é aberto e assinado.
Arquive a cópia assinada
Baixe o PDF assinado com o certificado e adicione-o à pasta do funcionário antes da data de início.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Com cotas compartilhadas, um mês cheio de contratações aproveita o que um mês tranquilo não usa.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As equipes de RH perguntam
Um contrato de trabalho pode ser assinado eletronicamente?
Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos contratos de trabalho e cartas de oferta. Documentos que precisam ser feitos como escritura (deed) ou assinados na frente de uma testemunha, como alguns acordos de rescisão ou de empréstimo, exigem formalidades adicionais, então confirme com o seu consultor. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias.
Os candidatos precisam de uma conta Macaaw para assinar?
Não. Eles abrem o link do e-mail, leem o documento e assinam em qualquer celular ou computador. Só quem envia precisa de uma conta.
O Macaaw verifica se um documento de identidade é autêntico?
Não. O Macaaw digitaliza, armazena e protege a cópia que você faz; ele não verifica documentos. Siga as orientações do Home Office para verificações do direito ao trabalho e guarde as cópias pelo tempo que a sua política exigir.
A ocultação remove mesmo o texto?
Sim. O Ocultar dados no PDF remove o texto e as imagens sob cada caixa em vez de só cobri-los, e funciona no seu navegador, então o original nunca chega aos nossos servidores.
Vários recrutadores podem compartilhar um plano?
Sim. No Business, todos são membros de um único espaço de trabalho com funções, fluxos de trabalho compartilhados, cotas compartilhadas e uma só fatura, a partir de 2 usuários.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Ofertas enviadas, contratos de volta, nada impresso.
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