Consultoria e serviços profissionais
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para consultorias e empresas de serviços profissionais
Colete assinaturas em propostas e escopos de trabalho, compare minutas de contrato, transforme apresentações em PDFs prontos para o cliente e monte pacotes de due diligence. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as consultorias usam
Feito para o trabalho com clientes, da proposta ao relatório final
Propostas e escopos de trabalho, assinados
Converta a proposta do Word, posicione campos de assinatura para o cliente e para o seu sócio e envie. Os lembretes cobram o cliente até a assinatura.
Minutas de contrato comparadas
Compare a minuta devolvida pelo cliente com a que você enviou para ver cada mudança no texto antes de concordar.
Relatórios e apresentações prontos para o cliente
Transforme apresentações de PowerPoint em PDFs, comprima-as para e-mail e marque os rascunhos com uma marca d’água para que não sejam confundidos com a versão final.
Quadros brancos e anotações de workshops
Capture quadros brancos com o Macaaw Scan, que tem um modo para quadro branco, e depois reconheça o texto para pesquisar as anotações mais tarde.
Pacotes de data room e due diligence
Junte os documentos em um pacote indexado com numeração de páginas e proteja-o com senha antes de enviá-lo à outra parte. Cada documento mantém a própria numeração no índice, para que as duas partes possam citar a mesma página.
Despesas para reembolso pelo cliente
Digitalize recibos em viagem com o Macaaw Scan, que lê o estabelecimento, a data, o total e o imposto, e monte um relatório de despesas para repassar ao cliente.
Onde o Macaaw entra em uma consultoria
Consultorias, assessorias e outras empresas de serviços profissionais vendem conhecimento, mas boa parte do dia de trabalho vai para documentos: propostas, contratos, relatórios e as evidências por trás deles. O Macaaw torna essa parte mais rápida, seja você um profissional autônomo ou uma empresa de cem pessoas. Ele atende consultorias de gestão, assessorias, fornecedores de pesquisa e treinamento e as muitas empresas especializadas que cobram por hora.
Juntar arquivos, aplicar marca d’água e assinar seus próprios documentos funcionam no seu navegador, então o material do cliente nunca sai do seu computador. Conversão, comparação e compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas. Nossa equipe nunca abre os seus arquivos.
As equipes podem salvar as etapas como fluxos de trabalho, por exemplo converter, numerar e aplicar marca d’água em um relatório, e compartilhá-los em um espaço de trabalho Business. Os desenvolvedores também podem adicionar as mesmas ferramentas a um portal do cliente pela API de PDF.
Roteiro
Um escopo de trabalho assinado em quatro etapas
Combine escopo e honorários por escrito antes de o trabalho começar.
Prepare o documento
Converta o escopo de trabalho de Word para PDF e junte a proposta a que ele se refere.
Confira as mudanças do cliente
Se o cliente devolveu uma minuta com marcações, compare-a com a sua para ver cada mudança.
Envie para assinatura
Adicione o cliente e o seu sócio como signatários, em ordem, com os lembretes ativados, e envie.
Guarde a cópia assinada
Baixe o PDF assinado com o certificado e arquive-o junto com o projeto.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Sócios, consultores e equipe de apoio em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os consultores perguntam
Um escopo de trabalho assinado eletronicamente tem validade?
Na Inglaterra e no País de Gales, uma assinatura eletrônica é válida para a maioria dos contratos comerciais, inclusive propostas e escopos de trabalho. Contratos feitos como escritura (deed) e documentos que precisam ser assinados na presença de testemunhas exigem formalidades adicionais, então confirme com o seu consultor. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias.
Os clientes precisam de uma conta para assinar?
Não. Eles abrem o link do e-mail e assinam em qualquer celular ou computador. Só quem envia precisa de uma conta.
Alguém no Macaaw pode ler os arquivos dos nossos clientes?
Não. Nossa equipe nunca abre os seus arquivos. As ferramentas do navegador nunca os enviam, e as ferramentas de servidor os excluem em até 2 horas.
A empresa inteira pode usar o mesmo fluxo de trabalho?
Sim. No Business, os fluxos de trabalho salvos são compartilhados em todo o espaço de trabalho, então todos preparam os documentos do mesmo jeito.
Podemos adicionar assinatura ao nosso próprio portal do cliente?
Sim. A API de PDF inclui documentos e assinatura eletrônica com webhooks e assinatura incorporada, com um sandbox gratuito para testar.
Podemos guardar documentos de clientes no Macaaw?
Se você optar por ativar a biblioteca na nuvem, os arquivos ficam armazenados criptografados e podem ser compartilhados com o seu espaço de trabalho Business. Caso contrário, os arquivos usados por uma ferramenta são excluídos em até 2 horas, e você guarda os documentos finais no seu próprio sistema.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
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