Marketing e publicidade
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para agências de marketing e criação
Colete assinaturas em propostas e autorizações de modelos, compare rodadas de provas, aplique marca-d’água aos conceitos antes de uma concorrência e ajuste apresentações pesadas aos limites do e-mail. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as agências usam
Feito para concorrências, provas e aprovações
Propostas e escopos, assinados
Transforme a apresentação da proposta e o escopo do trabalho em PDF e envie para assinatura, para que o trabalho comece com um escopo acordado.
Rodadas de prova e aprovações
Marque uma prova com comentários e destaques e depois compare a rodada seguinte com a anterior para conferir se cada mudança foi feita. Os revisores veem só o que mudou, o que encurta cada rodada.
Conceitos com marca d’água antes de uma concorrência
Marque conceitos com uma marca d’água de rascunho e o nome do cliente e proteja o arquivo com senha quando ele sair da agência.
Apresentações pequenas o bastante para enviar
Apresentações cheias de imagens costumam ser grandes demais para e-mail. Escolha o tamanho de que precisa e o PDF é comprimido para caber, com o texto nítido. Guarde o original em qualidade máxima para impressão e para o arquivo do cliente.
Autorizações de uso de imagem e de locação
Preencha os termos de autorização na tela e envie-os para assinatura, para ter um registro datado antes de usar as imagens. Autorizações assinadas no celular durante a sessão chegam ao escritório antes da equipe.
Faturas de mídia e de fornecedores
A Verificação de faturas do Business lê as faturas de mídia e de fornecedores e as compara com o pedido, para que você cobre dos clientes o valor certo.
Onde o Macaaw entra em uma agência
As agências produzem trabalhos lindos e uma quantidade enorme de PDFs em volta deles: propostas, provas, autorizações, relatórios e faturas. O Macaaw cuida disso rápido, para que produtores e equipes de atendimento gastem o tempo com o cliente, e não com tamanho de arquivo e assinaturas. Freelancers, pequenos estúdios e grandes agências usam as mesmas ferramentas, e não é preciso instalar nada nas máquinas do estúdio.
Aplicar marca d’água, anotar e juntar arquivos funcionam no seu navegador, então trabalhos não lançados ficam no seu computador. Conversão, comparação e compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
O Macaaw não é uma plataforma de aprovação de provas nem de gestão de projetos; ele funciona junto com as ferramentas que você já usa. No Business, a agência inteira trabalha em um único espaço de trabalho com funções, fluxos de trabalho compartilhados e cotas compartilhadas, e os e-mails de assinatura podem levar o seu logotipo. Freelancers que trabalham com você podem assinar contratos sem conta e ser convidados para o espaço de trabalho durante um projeto.
Roteiro
Uma rodada de prova em quatro etapas
Menos e-mails, um registro claro do que mudou e de quem aprovou.
Exporte a prova
Exporte a prova como PDF, ou converta-a do PowerPoint, e marque-a com uma marca d’água de rascunho. Coloque no nome do arquivo o número da rodada para que todos saibam qual versão estão vendo.
Reúna os comentários
Adicione comentários e destaques para o estúdio ou peça ao cliente que faça anotações na cópia dele.
Confira as mudanças
Compare a rodada seguinte com a anterior para confirmar que cada comentário foi resolvido.
Obtenha a aprovação
Envie a versão final para assinatura, para que a aprovação fique registrada antes de entrar no ar. O certificado registra quem aprovou e quando.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Atendimento, estúdio e financeiro em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As agências perguntam
Os clientes podem aprovar trabalhos sem conta?
Sim. Envie a prova final para assinatura; o cliente assina em qualquer aparelho e você recebe um certificado de quando ele aprovou.
Comprimir uma apresentação estraga as imagens?
A compressão reduz o detalhe das imagens para chegar ao tamanho que você escolhe, enquanto o texto continua nítido. Guarde o original para impressão e mande a cópia comprimida por e-mail.
Podemos adicionar o nosso logotipo aos e-mails de assinatura?
Sim. No Business, os e-mails de assinatura podem mostrar o seu logotipo.
O Comparar PDFs consegue conferir uma rodada de prova?
Sim. Ele marca as diferenças de texto e de layout entre duas versões, página por página. Ele está incluído no Pro e no Business.
Onde os nossos arquivos são processados?
As ferramentas do navegador nunca enviam arquivos. As ferramentas de servidor rodam em Londres e excluem os arquivos em até 2 horas.
Podemos enviar cópias com marcas d’água diferentes para clientes diferentes?
Sim. Use o Marca d’água em PDF uma vez para cada cliente, com o nome dele no carimbo. Ele funciona no seu navegador, então o trabalho nunca sai do seu computador, e você pode salvar as etapas como fluxo de trabalho para a próxima concorrência.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Aprovação registrada, arquivos que vão na primeira tentativa.
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