Eventos
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para organizadores de eventos
Colete assinaturas em contratos de locais e fornecedores, monte kits de participantes e manuais de expositores, recolha formulários de palestrantes e expositores e mantenha os roteiros atualizados. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as equipes de eventos usam
Feito para as semanas antes de as portas abrirem
Contratos com locais e fornecedores, assinados
Converta contratos do Word e envie-os para assinatura. Os lembretes cobram cada fornecedor, e o status mostra quem já assinou antes de você confirmar a reserva. Os contratos assinados voltam com um certificado que registra quando cada fornecedor concordou.
Kits de participantes e manuais de expositores
Junte a programação, os mapas e as informações do local em um só pacote com numeração de páginas e depois comprima-o para que baixe rápido no celular. Os participantes podem mantê-lo no celular durante todo o evento.
Formulários de palestrantes e expositores
Envie contratos de palestrantes e formulários de expositores para preencher e assinar online, para que os dados e as autorizações cheguem completos e no prazo.
Certificados e avaliações de risco de fornecedores
Digitalize os certificados de seguro e as avaliações de risco que os fornecedores trazem em papel e junte-os em um só arquivo para o plano de segurança do evento. As datas de validade ficam fáceis de encontrar quando chegar o próximo evento.
Roteiros sempre atualizados
Transforme a planilha do roteiro em um PDF que a equipe consegue abrir em qualquer celular e compare as versões para ver o que mudou durante a noite. Todos no local trabalham com a mesma versão.
Faturas de fornecedores depois do evento
A Verificação de faturas do Business compara cada fatura de fornecedor com o pedido, para que extras que nunca foram combinados sejam detectados antes do pagamento.
Onde o Macaaw entra na organização de eventos
Um evento de qualquer porte traz dezenas de contratos, formulários e certificados de locais, bufês, equipes de áudio e vídeo, palestrantes e expositores, todos com prazos. O Macaaw mantém essa papelada andando. Ele não é uma plataforma de gestão de eventos nem de ingressos; ele cuida dos documentos que essas plataformas deixam para o e-mail. Serve igualmente para organizadores de congressos, agências, locais de eventos e equipes de festivais.
Juntar arquivos, preencher formulários e assinar seus próprios documentos funcionam no seu navegador. Conversão, comparação e compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
As equipes de eventos crescem e diminuem conforme o calendário. No Business, membros podem ser convidados para uma temporada e removidos depois, as cotas são compartilhadas em todo o espaço de trabalho, e os fluxos de trabalho salvos fazem com que um novo coordenador monte o kit do participante do mesmo jeito que todos os outros. Equipes freelancer podem assinar contratos e formulários sem conta.
Roteiro
Um kit do participante em quatro etapas
Um arquivo que todo participante consegue abrir no celular.
Reúna as partes
Coloque a programação, a planta, a lista de palestrantes e as informações do local, convertendo cada um para PDF.
Junte em ordem
Organize os arquivos na ordem em que os participantes vão precisar deles e adicione numeração de páginas.
Deixe leve
Comprima o pacote para que baixe rápido com o sinal de celular no local. O wi-fi do local costuma ficar congestionado, então quanto menor, melhor.
Compartilhe
Envie o pacote por e-mail ou suba-o na sua plataforma de eventos e salve as etapas como fluxo de trabalho para a próxima vez.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Planejadores, produtores e equipe temporária em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As equipes de eventos perguntam
Os fornecedores podem assinar sem conta?
Sim. Eles abrem o link do e-mail e assinam em qualquer aparelho. Só quem envia precisa de uma conta.
Podemos adicionar equipe temporária por uma temporada?
Sim. Convide-os para o seu espaço de trabalho Business e remova-os depois. Você escolhe a função deles e o que podem ver.
Qual pode ser o tamanho de um kit do participante?
No Business você pode trabalhar com arquivos de até 500 MB e depois comprimir o pacote até o tamanho de que precisa.
Podemos ver o que mudou no roteiro?
Sim. O Comparar PDFs destaca cada mudança entre duas versões, página por página. Ele está incluído no Pro e no Business.
O que acontece com os contratos assinados?
Eles ficam criptografados até que todos assinem e depois por mais 30 dias, então baixe as cópias assinadas e arquive-as junto com o evento.
Os expositores podem preencher formulários no celular?
Sim. Envie o formulário para assinatura com campos de texto e caixas de seleção, e os expositores o preenchem e assinam em qualquer celular ou computador. Você vê quem já terminou e pode lembrar os demais uma vez por dia.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Papelada pronta antes de as portas abrirem.
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