Hotéis e restaurantes
Ferramentas PDF e conferência de faturas para hotéis, restaurantes e bares
Confira faturas de fornecedores com as entregas, publique cardápios e informações de alérgenos em PDFs leves, colete assinaturas em reservas de grupo e contratos e mantenha os registros da cozinha pesquisáveis. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as equipes de hotelaria e gastronomia usam
Feito para o salão, a cozinha e o escritório
Faturas de fornecedores conferidas com as entregas
A Verificação de faturas do Business lê as faturas de alimentos e bebidas e as compara com os pedidos e as guias de remessa, para que entregas incompletas e aumentos de preço sejam detectados. Uma pessoa sempre aprova o resultado antes de qualquer pagamento.
Cardápios e informações sobre alérgenos
Transforme o cardápio do Word em PDF, comprima-o para carregar rápido no seu site ou exporte-o como imagem para publicar online. Atualize o arquivo Word quando um prato mudar e publique a nova versão em um minuto.
Reservas de grupos e contratos de eventos
Preencha o formulário de reserva com o sinal e as condições de cancelamento e envie-o para assinatura, para que as condições estejam acordadas antes de a data ser reservada. Os lembretes cobram o organizador até a assinatura.
Contratos de funcionários e cópias de direito ao trabalho
Envie contratos para assinatura, digitalize documentos de direito ao trabalho e proteja as cópias com senha antes de arquivá-las. Os contratos são assinados no celular do próprio funcionário, então ninguém precisa chegar mais cedo para assinar papéis.
Registros da cozinha digitalizados
Digitalize toda semana os registros de temperatura e as listas de limpeza com o Macaaw Scan e junte-os em um só arquivo pesquisável por mês.
Recibos e caixa pequeno
Digitalize recibos com o Macaaw Scan, que lê o estabelecimento, a data, o total e o imposto, e monte um relatório de despesas para o contador.
Onde o Macaaw entra na hotelaria e na gastronomia
Hotéis, restaurantes e bares funcionam com margens apertadas e jornadas longas, e a papelada é feita no tempo que sobra. Faturas, cardápios, reservas, contratos e registros da cozinha acabam todos em PDF ou em papel. O Macaaw torna rápido conferir, assinar e arquivar tudo isso, no computador do escritório ou no celular. Ele serve igualmente para restaurantes e bares independentes, redes de hotéis e empresas de alimentação terceirizada.
A Verificação de faturas lê os documentos nos próprios servidores do Macaaw em Londres, sem um serviço de IA externo, e uma pessoa sempre aprova. As outras ferramentas de servidor excluem os arquivos em até 2 horas, e as ferramentas do navegador nunca os enviam.
O Macaaw não substitui os seus sistemas de reservas, caixa ou escalas e não escreve as informações sobre alérgenos por você; ele publica e arquiva os documentos que você prepara. Várias unidades podem compartilhar um único espaço de trabalho Business, com funções para os gerentes e cotas compartilhadas. Funcionários temporários podem ser convidados para o verão e removidos depois.
Roteiro
Uma conferência de fatura de fornecedor em quatro etapas
Pague pelo que chegou, ao preço que você combinou.
Capture a guia de remessa
Digitalize a guia de remessa assinada na porta dos fundos com o Macaaw Scan.
Adicione a fatura
Envie a fatura do fornecedor quando ela chegar, junto com o pedido, se tiver.
Revise as diferenças
A Verificação de faturas mostra lado a lado entregas incompletas, mudanças de preço e diferenças de impostos.
Aprove ou questione
Aprove a fatura ou envie ao fornecedor um pedido de nota de crédito redigido a partir das diferenças. Exporte as linhas aprovadas para Excel para o contador.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Gerentes, chefs e escritório em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As equipes de hotelaria e gastronomia perguntam
A Verificação de faturas lê guias de remessa escritas à mão?
Ela lê texto impresso em PDFs, digitalizações e fotos e mostra o grau de confiança em cada campo. Anotações à mão em uma guia de remessa devem ser conferidas por uma pessoa.
Os hóspedes podem assinar uma reserva de grupo sem conta?
Sim. Eles abrem o link do e-mail e assinam em qualquer aparelho.
Podemos publicar o cardápio como imagem?
Sim. O PDF para JPG transforma cada página em uma imagem no seu navegador.
Várias unidades podem compartilhar um plano?
Sim. No Business, os gerentes de todas as unidades são membros de um único espaço de trabalho, com funções e cotas compartilhadas.
O Macaaw confere se as informações sobre alérgenos estão corretas?
Não. Ele publica e armazena as informações que você prepara. A exatidão continua sendo responsabilidade da sua equipe e das especificações dos seus fornecedores.
Podemos manter as faturas de fornecedores de várias unidades em um só lugar?
Sim. No Business, os gerentes de todas as unidades trabalham em um único espaço de trabalho, e a Verificação de faturas lista as faturas de todas elas, com níveis de aprovação se faturas maiores precisarem de uma segunda pessoa.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Papelada pronta antes do serviço.
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