Varejo e e-commerce
Ferramentas PDF e conferência de faturas para varejo e e-commerce
Confira faturas de fornecedores com pedidos e entregas, transforme tabelas de preços em planilhas e digitalize a papelada que ainda chega ao estoque. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que os varejistas usam
Feito para comprar, receber e vender
Faturas de fornecedores conferidas com os pedidos
A Verificação de faturas do Business lê cada fatura e compara os preços com o pedido de compra e as quantidades com a guia de remessa, para que cobranças a mais sejam detectadas antes do pagamento.
Listas de preços em planilhas
Transforme a lista de preços ou o catálogo em PDF de um fornecedor em Excel, ou exporte só as tabelas, prontas para carregar no seu sistema de estoque ou de e-commerce.
Catálogos de linha e especificações de produtos
Transforme planilhas de produtos em PDFs, junte-as em um só catálogo de linha para os compradores e comprima-o para que o e-mail não volte. Os compradores recebem um arquivo em vez de uma pasta de planilhas.
Guias de remessa e recibos digitalizados
Digitalize as guias de remessa na porta dos fundos com o celular, com detecção automática de bordas, e guarde-as junto ao pedido a que pertencem.
Contratos com fornecedores e de concessão
Converta contratos do Word e envie-os para assinatura. As duas partes assinam online e você recebe um certificado com a cópia assinada.
Reclamações e devoluções de clientes
Oculte os dados de um cliente antes de uma reclamação seguir para o fornecedor e proteja com senha os arquivos que contêm dados pessoais.
Onde o Macaaw entra em um negócio de varejo
As margens do varejo dependem de pagar o preço certo pela quantidade certa. Faturas de fornecedores, notas de crédito e guias de remessa são onde pequenos erros se escondem, e a maioria chega em PDF ou em papel. O Macaaw lê, compara e coloca os números em planilhas, para que a equipe de compras gaste o tempo com os fornecedores e não digitando. Lojas independentes e vendedores online usam as mesmas ferramentas que as grandes redes, sem uma configuração demorada.
A Verificação de faturas lê os documentos nos próprios servidores do Macaaw em Londres sem enviá-los a um serviço de IA externo, e uma pessoa sempre aprova o resultado. As outras ferramentas de servidor excluem os arquivos em até 2 horas, e as ferramentas do navegador nunca os enviam.
Lojas, depósitos e a sede podem compartilhar um único espaço de trabalho Business, com funções para cada pessoa e cotas compartilhadas por toda a equipe. O Macaaw não opera o seu caixa, estoque ou plataforma de e-commerce; ele cuida dos documentos entre eles.
Roteiro
Da fatura à aprovação em quatro etapas
Detecte diferenças de preço e de quantidade antes da rodada de pagamentos.
Traga os documentos
Envie o pedido de compra, a guia de remessa e a fatura, ou digitalize as de papel com o celular.
Deixe a Verificação de faturas ler
Ela lê o fornecedor, as datas, os impostos, os totais e cada linha de cada documento.
Revise as diferenças
Veja lado a lado as diferenças de preço, quantidade e total e, se necessário, prepare um pedido de nota de crédito ao fornecedor.
Aprove e exporte
Aprove a fatura e depois exporte as linhas para CSV ou Excel para o seu sistema contábil.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
A sede e todas as lojas em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os varejistas perguntam
A Verificação de faturas funciona com faturas digitalizadas?
Sim. Ela lê PDFs, digitalizações e fotos de celular, reconhecendo o texto das digitalizações, e mostra o grau de confiança em cada campo para você saber o que conferir.
Os dados dos meus fornecedores são enviados a uma empresa de IA?
Não. A Verificação de faturas lê os documentos nos próprios servidores do Macaaw em Londres. Uma pessoa sempre aprova o resultado antes de qualquer exportação.
Posso transformar uma lista de preços em PDF em Excel?
Sim. O PDF para Excel converte o documento inteiro, e o Extrair tabelas exporta só as tabelas para Excel ou CSV.
Quantas faturas podemos verificar?
O Business inclui uma cota mensal de verificações por usuário, compartilhada em todo o espaço de trabalho, e os créditos cobrem os meses mais movimentados.
Podemos usar no celular, no estoque?
Sim. Digitalizar, juntar e assinar funcionam no navegador do celular, e o Macaaw Scan pode ser instalado como app.
Uma pequena loja online pode usar o Macaaw sem o Business?
Sim. As ferramentas de PDF, o scanner e o envio de documentos para assinatura funcionam no Grátis e no Pro, dentro dos limites deles. A Verificação de faturas e os espaços de trabalho compartilhados fazem parte do Business, que você pode experimentar grátis por 30 dias.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Pague aos fornecedores o que foi combinado, não o que eles cobraram.
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