Logística e transporte
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para logística e transporte
Colete a assinatura do comprovante de entrega na porta, digitalize guias e conhecimentos de transporte, junte os documentos aduaneiros e confira faturas de transportadoras. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que as equipes de transporte usam
Feito para a papelada que viaja com a mercadoria
Comprovante de entrega, assinado
O cliente assina a guia de remessa no celular do motorista. O Assinar PDF funciona no aparelho, então dá certo mesmo com sinal fraco, e a cópia assinada é um PDF comum.
Guias de remessa e CMRs digitalizados
Digitalize guias de remessa e conhecimentos de transporte em papel com o Macaaw Scan, que encontra as bordas da página e as endireita, e torne o texto pesquisável.
Pacotes aduaneiros e de embarque
Junte a fatura comercial, o romaneio e os certificados em um só PDF e ajuste-o ao tamanho que o sistema do agente de cargas ou do despachante aceita.
Contratos com transportadoras e clientes
Converta condições do Word e envie-as para assinatura. Cada parte assina online, e o certificado de assinatura registra quem assinou e quando.
Faturas de transportadoras conferidas
Leia as faturas de transportadoras e subcontratados para uma tabela, ou deixe a Verificação de faturas do Business compará-las com os registros de pedido e de entrega.
Verificações de motoristas e veículos
Digitalize as fichas de inspeção diária dos veículos e as cópias das carteiras de motorista e proteja com senha os arquivos com dados pessoais antes de arquivá-los.
Onde o Macaaw entra na logística
O frete ainda anda com papel. As guias de remessa voltam assinadas e amassadas, os conhecimentos de transporte viajam na cabine e os documentos aduaneiros chegam de várias partes. O Macaaw transforma esse papel em PDFs limpos e pesquisáveis e coleta as assinaturas do próximo lote de documentos sem imprimir. O escritório recebe arquivos completos e legíveis em vez de fotos de papel amassado.
Digitalizar, juntar e assinar funcionam no aparelho, então um motorista pode usá-los no navegador do celular ou no app de scanner instalado. O reconhecimento de texto e a compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
O Macaaw não substitui o seu sistema de gestão de transporte ou de alfândega. Ele preenche a lacuna entre o papel e esses sistemas: capturar, organizar, assinar e enviar. Os depósitos e o escritório compartilham um único espaço de trabalho Business, com cotas compartilhadas e uma só fatura.
Roteiro
Um comprovante de entrega em quatro etapas
Da assinatura do cliente ao arquivo do escritório antes de a van partir.
Abra a guia de remessa
Abra o PDF no celular do motorista ou digitalize a guia em papel com o Digitalização para PDF.
Colete a assinatura
Entregue o celular ao cliente, que assina e adiciona a data com o Assinar PDF.
Adicione fotos, se necessário
Fotografe a mercadoria ou qualquer dano e junte as fotos depois da guia assinada.
Envie ao escritório
Comprima o arquivo e envie-o ao escritório, que o arquiva junto com o serviço.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Todos os depósitos, motoristas e o escritório em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As equipes de transporte perguntam
A assinatura funciona sem um bom sinal?
Assinar seus próprios documentos com o Assinar PDF funciona no aparelho depois que a página carrega, então dá certo mesmo com sinal fraco. Enviar um documento para outra pessoa exige conexão.
Os motoristas podem usar sem instalar nada?
Sim. Todas as ferramentas funcionam no navegador do celular. O Macaaw Scan também pode ser instalado pelo navegador para capturas mais rápidas.
Podemos conferir faturas de transportadoras automaticamente?
A Verificação de faturas do Business lê faturas, pedidos de compra e guias de remessa e aponta diferenças, e uma pessoa sempre aprova o resultado.
Qual pode ser o tamanho de um pacote aduaneiro?
No Business você pode trabalhar com arquivos de até 500 MB e até 200 arquivos por vez e depois comprimir o pacote até o tamanho que o sistema de destino aceita.
Quem pode ver os documentos?
Os arquivos usados por uma ferramenta são excluídos em até 2 horas. Os contratos que você envia ficam visíveis para você e para os administradores do seu espaço de trabalho, e são guardados criptografados até que todos assinem e depois por mais 30 dias.
Podemos tornar pesquisáveis as guias de remessa digitalizadas?
Sim. O reconhecimento de texto transforma uma digitalização em um PDF pesquisável, para que uma guia de remessa ou um conhecimento de transporte possa ser encontrado pelo número do pedido, pelo cliente ou pela data. O Macaaw Scan também pode ler o texto no próprio aparelho para impressos em inglês, galês, francês, alemão e espanhol.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Assinado, digitalizado e arquivado antes da próxima entrega.
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