Concessionárias e oficinas
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para concessionárias e oficinas
Colete assinaturas em ordens de serviço e autorizações de reparo, envie relatórios de inspeção com fotos, monte processos de venda e confira faturas de peças com os pedidos. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que concessionárias e oficinas usam
Feito para a oficina, o showroom e o escritório
Autorizações de reparo, assinadas
O cliente assina a ordem de serviço no balcão com o Assinar PDF, ou você envia o orçamento para assinatura quando aparece um serviço extra, para que nada seja feito sem aprovação. A cópia assinada leva um certificado que mostra quando o cliente aprovou o serviço.
Relatórios de inspeção com fotos
Fotografe pneus, freios e lataria durante uma inspeção e transforme as fotos em um relatório que o cliente pode ver no celular. Os clientes entendem por que o serviço é necessário quando conseguem vê-lo.
Pacotes de venda
Junte o pedido, a inspeção de pré-entrega, a garantia e os documentos de entrega em um só pacote com numeração de páginas para cada venda. O cliente recebe um arquivo na entrega em vez de uma pasta de papéis soltos.
Cópias do V5C e de documentos de identidade
Digitalize o documento V5C e a identidade do cliente e proteja as cópias com senha antes de arquivá-las com a venda.
Faturas de peças conferidas
A Verificação de faturas do Business compara as faturas dos fornecedores de peças com os pedidos e as entregas, para que devoluções e créditos não passem despercebidos.
Históricos de manutenção pesquisáveis
Digitalize manuais de revisão em papel e faturas antigas, reconheça o texto e junte tudo em um só histórico pesquisável para cada veículo. Um histórico completo valoriza o carro na hora da venda.
Onde o Macaaw entra em uma concessionária ou oficina
Todo veículo que entra pela porta gera papelada: ordens de serviço, orçamentos, relatórios de inspeção, faturas, garantias e cópias do documento do veículo. Os clientes esperam aprovar serviços e ver relatórios no celular. O Macaaw permite que a recepção e o showroom façam isso sem software extra. Ele serve igualmente para oficinas independentes, concessionárias, funilarias e revendas de seminovos.
Assinar no balcão, juntar arquivos e transformar fotos em PDFs funcionam no aparelho. O reconhecimento de texto e a compressão rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
O Macaaw não substitui o seu sistema de gestão da concessionária nem providencia financiamento; ele cuida dos documentos em volta. Os contratos de financiamento costumam vir do próprio sistema da financeira, então siga o processo de assinatura dela nesses casos. A recepção, a oficina e a equipe de vendas podem compartilhar um único espaço de trabalho Business, com funções para cada pessoa.
Roteiro
Um reparo aprovado em quatro etapas
Serviço extra encontrado no elevador, aprovado antes de começar.
Fotografe o problema
Tire fotos da peça gasta ou danificada e transforme-as em PDF. Fotos tiradas no elevador mostram o problema melhor do que uma descrição.
Adicione o orçamento
Junte o orçamento antes das fotos, para que o cliente veja o preço e o motivo juntos.
Envie para assinatura
Envie para o e-mail do cliente; ele aprova e assina no celular. Se ele não assinar, os lembretes são enviados.
Arquive com o serviço
Baixe o orçamento assinado com o certificado e guarde-o com a ordem de serviço.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Recepção, oficina e showroom em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
As oficinas perguntam
Um cliente pode assinar no tablet do nosso balcão?
Sim. Abra a ordem de serviço no navegador do tablet e deixe o cliente assinar com o Assinar PDF, ou envie-a para o e-mail dele.
Podemos usar o Macaaw para contratos de financiamento?
Os contratos de financiamento costumam ser assinados no próprio sistema da financeira, então use esse. O Macaaw serve para os seus próprios documentos, como pedidos, orçamentos e pacotes de entrega.
As cópias do V5C e dos documentos de identidade ficam seguras?
A digitalização funciona no aparelho, e você pode proteger a cópia com senha. As ferramentas de servidor excluem os arquivos em até 2 horas.
Os mecânicos podem usar no celular?
Sim. Todas as ferramentas funcionam no navegador do celular, e o Macaaw Scan pode ser instalado como app.
Podemos conferir faturas de peças automaticamente?
A Verificação de faturas do Business lê faturas, pedidos e guias de remessa e aponta diferenças, e uma pessoa sempre aprova.
Podemos enviar relatórios de inspeção por SMS?
No Business, os documentos enviados para assinatura podem convidar os signatários por SMS além de e-mail. Para um relatório que o cliente só precisa ver, envie-o por e-mail como PDF comprimido.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Aprovado, inspecionado e entregue, com papéis sob o seu controle.
Experimente o Business grátis por 30 dias com toda a sua equipe.