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Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para corretores de seguros e equipes de sinistros

Transforme as fotos de sinistro de um cliente num PDF organizado, colete assinaturas em propostas e participações, proteja apólices com senha e ajuste qualquer arquivo ao portal da seguradora. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.

Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura

£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários

Para que corretores e analistas de sinistros usam

Feito para uma papelada que precisa sair certa da primeira vez

  • Provas do sinistro a partir de fotos do celular

    Os clientes mandam fotos dos danos em todo tipo de formato. Transforme-as em um só PDF no seu navegador, uma página por foto, e depois comprima-o para anexar ao sinistro.

  • Propostas e avisos de sinistro, assinados

    Preencha um formulário PDF na tela e depois envie-o para assinatura. O cliente assina no celular, e o certificado mostra quem assinou e quando.

  • Documentos da apólice protegidos por senha

    Junte a especificação, as condições gerais e a declaração de fatos em um só arquivo e depois proteja-o com uma senha que você passa ao cliente por outro canal.

  • Laudos e condições revisadas comparados

    Compare duas versões das condições de uma apólice ou do laudo de um regulador de sinistros para ver cada mudança e adicione notas para o subscritor ou para o cliente.

  • Faturas de reparos e fornecedores conferidas

    Extraia totais, impostos e itens das faturas das oficinas para uma tabela, ou deixe a Verificação de faturas do Business conferi-las com o orçamento aprovado antes do pagamento.

  • Envios que cabem nos portais das seguradoras

    Escolha o tamanho que o portal da seguradora aceita e o arquivo é ajustado a ele, com o texto nítido. Antes, oculte os dados de que a seguradora não precisa.

Onde o Macaaw entra em uma corretora ou equipe de sinistros

O setor de seguros funciona com documentos que chegam de clientes, seguradoras e terceiros em todos os formatos: fotos de celular, cartas digitalizadas, planilhas e PDFs longos. O Macaaw coloca tudo rapidamente em um formato padronizado, para que quem cuida de uma apólice ou de um sinistro gaste o tempo na decisão, e não no arquivo.

Juntar fotos, ocultar dados e assinar seus próprios documentos funcionam no seu navegador, e os arquivos nunca saem do seu computador. Compressão, reconhecimento de texto e comparação rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas, ou antes, conforme a política de retenção de um espaço de trabalho Business.

A distribuição de seguros é regulamentada, e a sua empresa decide o que guardar e por quanto tempo. O Macaaw é uma ferramenta de documentos, não um sistema de registros: baixe o que precisar e arquive na sua plataforma de corretagem ou de sinistros. No Business, um registro de auditoria guarda por um ano quem fez o quê no espaço de trabalho.

Roteiro

Um processo de sinistro em quatro etapas

Salve como fluxo de trabalho para que cada analista monte o processo de sinistro na mesma ordem.

  1. Reúna as provas

    Coloque as fotos do cliente, ou digitalize cartas e recibos com o Macaaw Scan, e transforme tudo em um só PDF.

  2. Adicione os formulários

    Junte o aviso de sinistro assinado e os orçamentos depois das fotos, para que a seguradora veja a história completa em um só arquivo.

  3. Remova o que não é necessário

    Oculte dados bancários e dados pessoais de terceiros que a seguradora não pediu.

  4. Ajuste ao portal

    Comprima o arquivo até o tamanho que o portal da seguradora aceita e envie, ou proteja-o com senha para mandar por e-mail.

Salve como fluxo de trabalho

Plano Business

Um plano para a equipe toda

Um plano para todos os analistas, com cotas compartilhadas por toda a equipe.

£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês

  • 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
  • Até 20 signatários em cada documento
  • 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
  • 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
  • Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
  • Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
Compare os planos
  • Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
  • Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
  • GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
  • Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Os clientes podem assinar sem conta?

Sim. Eles abrem o link do e-mail, leem o formulário e assinam em qualquer celular ou computador. Para mais segurança, você pode adicionar um código de acesso que informa por telefone.

Comprimir um processo de sinistro deixa as fotos borradas?

A compressão reduz o detalhe das imagens para chegar ao tamanho que você pede, enquanto o texto continua nítido. Se uma seguradora precisar das fotos originais, envie-as também; o Macaaw nunca altera os arquivos que você envia.

Por quanto tempo vocês guardam os documentos de sinistro?

Os arquivos usados por uma ferramenta são excluídos em até 2 horas, ou antes, conforme a política do seu espaço de trabalho. Os contratos enviados para assinatura ficam criptografados até que todos assinem e depois por mais 30 dias, a menos que você os exclua antes.

Podemos comparar duas versões das condições de uma apólice?

Sim. O Comparar PDFs destaca cada mudança entre duas versões, página por página. Ele está incluído no Pro e no Business.

A Verificação de faturas paga os fornecedores?

Não. Ela lê as faturas e aponta diferenças em relação ao pedido de compra ou ao orçamento, e uma pessoa sempre aprova. Os pagamentos continuam nos seus próprios sistemas.

As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.

Processos de sinistro prontos enquanto o cliente ainda está ao telefone.

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