Indústria
Ferramentas PDF e conferência de faturas para fabricantes
Envie certificados com cada pedido, compare revisões de desenhos, confira faturas de fornecedores com pedidos e arquive dossiês técnicos num formato duradouro. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
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£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que os fabricantes usam
Feito para os documentos que acompanham uma peça
Certificados em todos os pedidos
Digitalize os certificados de material e de conformidade assim que chegam e junte os certos depois de cada guia de remessa, para que o cliente receba um arquivo por pedido.
Revisões de desenhos e especificações
Compare duas revisões de um desenho ou de uma especificação para ver exatamente o que mudou e marque dúvidas para o cliente ou para a engenharia.
Pedidos de compra, entregas e faturas
A Verificação de faturas do Business compara faturas de fornecedores com pedidos de compra e mercadorias recebidas e aponta diferenças de preço, quantidade e impostos.
Relatórios de inspeção do chão de fábrica
Fotografe peças e defeitos com o celular, transforme as fotos em um relatório com uma página para cada uma e comprima-o para o cliente ou fornecedor.
Dossiês técnicos que duram
Reconheça o texto de manuais e relatórios de ensaio digitalizados e depois converta o dossiê técnico final para PDF/A para guarda de longo prazo.
Desenhos confidenciais e contratos com fornecedores
Marque os desenhos com uma marca d’água de confidencial antes de enviá-los e envie acordos de confidencialidade e de fornecimento para assinatura.
Onde o Macaaw entra em uma fábrica
Uma peça fabricada vem com um rastro de papéis: o pedido, o desenho na revisão certa, os certificados de material, os resultados de inspeção e a guia de remessa. O Macaaw mantém esse rastro organizado. Ele não é um ERP nem um sistema de gestão da qualidade; ele prepara e confere os PDFs que circulam entre eles. Pequenas oficinas e grandes fábricas usam as mesmas ferramentas, então a papelada tem a mesma cara não importa qual unidade a envie.
Juntar arquivos, aplicar marca d’água e transformar fotos em PDFs funcionam no seu navegador, então os desenhos ficam no seu computador. Comparação, reconhecimento de texto e conversão para PDF/A rodam nos nossos servidores em Londres e os arquivos são excluídos em até 2 horas.
A Verificação de faturas lê pedidos de compra, guias de remessa e faturas nos próprios servidores do Macaaw, sem um serviço de IA externo, e uma pessoa sempre aprova o resultado. Compras, qualidade e o chão de fábrica podem compartilhar um único espaço de trabalho Business, com funções para cada pessoa.
Roteiro
Um pacote de entrega certificado em quatro etapas
Um arquivo por pedido, com os certificados certos logo atrás.
Digitalize os certificados
Digitalize os certificados de material e de conformidade do lote com o Macaaw Scan ou o Digitalização para PDF.
Adicione a guia de remessa
Coloque a guia de remessa primeiro e junte os certificados e o relatório de inspeção depois dela.
Numere e comprima
Adicione numeração de páginas e comprima o pacote para que vá por e-mail ou para o portal de fornecedores do cliente.
Arquive
Converta o pacote final para PDF/A e arquive-o com o pedido no seu próprio sistema.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Compras, qualidade e chão de fábrica em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os fabricantes perguntam
O Comparar PDFs mostra mudanças em um desenho?
Ele marca as diferenças de texto e de layout entre dois PDFs, página por página. Em desenhos exportados do CAD como PDF, mostra notas, cotas e carimbos alterados. Ele está incluído no Pro e no Business.
A Verificação de faturas precisa do nosso ERP?
Não. Ela lê os próprios documentos, e você pode exportar as linhas aprovadas para CSV ou Excel para o seu ERP ou sistema contábil.
Uma marca d’água basta para proteger um desenho?
Uma marca d’água avisa que um desenho é confidencial; ela não impede que ele seja compartilhado. Para um controle mais forte, proteja o PDF com senha e envie a senha separadamente.
Para que serve o PDF/A?
PDF/A é a versão de arquivamento do PDF: as fontes ficam incorporadas e nada depende de conteúdo externo, então um dossiê técnico abre do mesmo jeito anos depois.
O pessoal do chão de fábrica pode usar?
Sim. A digitalização e os relatórios com fotos funcionam no navegador do celular, e os membros do Business podem receber funções para ver só o que precisam.
Podemos enviar um pacote de certificados para o portal de um cliente?
Sim. Junte o pacote e depois comprima-o até o tamanho que o portal aceita. No Business você pode trabalhar com arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa e salvar as etapas como fluxo de trabalho para o próximo pedido.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
A papelada certa com cada peça.
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