Academias e fitness
Ferramentas PDF e assinaturas eletrônicas para academias, estúdios e personal trainers
Colete assinaturas nos contratos de adesão, proteja os questionários de saúde, recolha termos de responsabilidade na recepção e mantenha em dia os certificados dos instrutores. Tarefas de servidor em Londres e arquivos apagados em até 2 horas.
Experimente o Business grátis por 30 diasVeja como funciona a assinatura
£ 6,99 por usuário por mês, cobrado anualmente · a partir de 2 usuários
Para que academias e estúdios usam
Feito para alunos, aulas e a equipe
Contratos de matrícula, assinados
Preencha a ficha de matrícula na tela e envie-a para assinatura, para que os novos alunos assinem no celular antes da primeira visita.
Questionários de saúde mantidos em sigilo
Os alunos preenchem o questionário de saúde como um formulário PDF. Proteja o arquivo preenchido com senha, porque dados de saúde exigem cuidado extra.
Termos de responsabilidade na recepção
Abra o termo de responsabilidade em um tablet na recepção e deixe o aluno assiná-lo com o Assinar PDF. Ele funciona no aparelho, então o arquivo não é enviado.
Certificações e seguros dos instrutores
Digitalize com o celular as certificações e os seguros dos instrutores e torne-os pesquisáveis por nome e data de validade. Quando um seguro for renovado, digitalize o novo e substitua a cópia antiga, para que a pasta esteja sempre atualizada.
Grades de aulas e programas
Transforme a grade de aulas do Word em um PDF compacto para o site e o e-mail, ou em uma imagem para publicar nas redes sociais.
Papelada de equipamentos e fornecedores
Transforme as tabelas de contratos de leasing de equipamentos e extratos de fornecedores em Excel e junte a papelada de cada equipamento em um só arquivo.
Onde o Macaaw entra em uma academia ou estúdio
Negócios de fitness juntam uma quantidade surpreendente de papel: matrículas, questionários de saúde, termos de responsabilidade, certificações de instrutores e contratos com fornecedores. A maior parte é assinada pelos alunos na entrada. O Macaaw torna isso rápido no balcão ou no celular do próprio aluno, sem sala de impressão. Funciona do mesmo jeito para um personal trainer autônomo, um estúdio boutique ou uma academia com várias unidades.
Preencher formulários e assinar no balcão funcionam no navegador, então os dados do aluno ficam no seu aparelho. As ferramentas de servidor rodam em Londres e excluem os arquivos em até 2 horas. O Macaaw não substitui o seu software de agendamento ou de matrículas; ele cuida dos documentos ao lado dele.
Informações de saúde são uma categoria especial de dados pessoais, então mantenha os questionários protegidos e só pelo tempo necessário. Os contratos enviados para assinatura ficam criptografados até que todos assinem e depois por mais 30 dias. O dono do estúdio, a recepção e os instrutores podem compartilhar um único espaço de trabalho Business.
Roteiro
Um novo aluno matriculado em quatro etapas
Matrícula, questionário de saúde e termo de responsabilidade, prontos antes da primeira aula.
Preencha a ficha de matrícula
Insira os dados do aluno no formulário PDF ou deixe que ele o preencha em um tablet.
Envie para assinatura
Envie o contrato para o e-mail do aluno, para que ele assine no próprio celular.
Colete o questionário de saúde
Peça ao aluno que preencha o questionário e depois proteja o arquivo com senha.
Arquive
Baixe o contrato assinado e guarde-o com o questionário protegido nos registros do aluno.
Plano Business
Um plano para a equipe toda
Donos, recepção e instrutores em um só plano, com cotas compartilhadas.
£ 6,99por usuário por mês, cobrado anualmente · ou £ 9,99 por mês
- 200 pedidos de assinatura por usuário por mês, compartilhados
- Até 20 signatários em cada documento
- 1.000 páginas de reconhecimento de texto por usuário por mês, compartilhadas
- 500 conversões do Office por usuário por mês, compartilhadas
- Arquivos de até 500 MB e 200 arquivos em uma tarefa
- Membros, funções, fluxos de trabalho compartilhados e cobrança central
- Servidores no Reino UnidoAs ferramentas de servidor rodam em Londres.
- Excluídos em até 2 horasArquivos das nossas ferramentas, ou no momento em que você clica em Excluir.
- GDPR do Reino UnidoUm acordo de tratamento de dados no Business.
- Trilha de auditoriaTodo PDF assinado leva o seu certificado de assinatura.
Perguntas
Os donos de academia perguntam
Os alunos podem assinar no tablet da nossa recepção?
Sim. Abra o termo ou o formulário no navegador do tablet e deixe o aluno assinar com o Assinar PDF, ou envie-o para o e-mail dele para assinar no próprio celular.
Os alunos precisam de uma conta?
Não. Só quem envia documentos para assinatura precisa de uma conta.
Como devemos lidar com os questionários de saúde?
Trate-os como sensíveis: preencha-os com as ferramentas do navegador, que nunca enviam arquivos, proteja-os com senha e guarde-os só pelo tempo necessário.
Personal trainers podem usar o próprio plano?
Sim. Um personal trainer pode usar o Grátis ou o Pro por conta própria, ou entrar no seu espaço de trabalho Business como membro.
Podemos transformar a grade de aulas em imagem?
Sim. O PDF para JPG transforma cada página em uma imagem que você pode publicar, e funciona no seu navegador.
Podemos enviar o mesmo pacote de matrícula a todo novo aluno?
Sim. Salve as etapas, como juntar o contrato, o regulamento e o questionário de saúde, como um fluxo de trabalho e execute-o para cada novo aluno. No Business o fluxo de trabalho é compartilhado com toda a equipe.
As informações jurídicas desta página são orientações gerais para a Inglaterra e o País de Gales, não aconselhamento jurídico. A Escócia e a Irlanda do Norte têm regras próprias, e escrituras ou documentos que precisam de testemunhas exigem formalidades adicionais.
Alunos matriculados, papelada em dia.
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