Kế toán và sổ sách
Công cụ PDF cho kế toán và người giữ sổ sách
Biến biên lai, hóa đơn và sao kê ngân hàng thành bảng tính, nhận thư thỏa thuận dịch vụ đã ký trước khi bắt đầu công việc và gửi cho khách hàng những bộ hồ sơ gọn gàng, được bảo vệ. Các tác vụ trên máy chủ chạy tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Các văn phòng dùng nó vào việc gì
Được tạo ra cho cuối tháng và đợt cao điểm tháng Một
Biên lai và hóa đơn thành dữ liệu
Quét biên lai của khách hàng bằng điện thoại, sau đó đọc nhà cung cấp, ngày, mã số VAT và tổng số tiền từ từng biên lai, kiểm tra và xuất bảng tính.
Sao kê ngân hàng sang Excel
Chuyển sao kê và báo cáo PDF sang Excel, hoặc chỉ lấy các bảng bạn cần vào bảng tính hoặc CSV cho phần mềm kế toán của bạn.
Thư thỏa thuận dịch vụ được ký trước
Gửi thư thỏa thuận dịch vụ và các biểu mẫu phòng chống rửa tiền để ký. Email nhắc sẽ đốc thúc khách hàng, và chứng nhận cho thấy từng người đã ký khi nào.
Bộ hồ sơ cuối năm cho khách hàng
Ghép báo cáo tài chính, bảng tính thuế và thư gửi kèm thành một tệp PDF có đánh số trang, rồi bảo vệ bằng mật khẩu trước khi gửi.
Hồ sơ có thể tìm kiếm, lưu được lâu dài
Làm cho hồ sơ đã quét có thể tìm kiếm để bạn tìm được bất kỳ nhà cung cấp hay số tiền nào, và lưu các năm đã khóa sổ dưới dạng PDF/A để lưu trữ lâu dài.
Tải lên trong giới hạn của cổng thông tin
Tách một tệp dài thành các phần mà cổng thông tin yêu cầu, hoặc nén một tệp PDF đã quét đến đúng kích thước để tải lên thành công ngay lần đầu.
Macaaw phù hợp ở đâu trong một văn phòng kế toán
Khách hàng gửi giấy tờ, ảnh chụp điện thoại và tệp PDF từ hàng chục ngân hàng. Macaaw biến mớ hỗn hợp đó thành dữ liệu bạn có thể kiểm tra: đọc hóa đơn và trích xuất bảng sẽ làm phần nhập liệu, và bạn xem lại từng trường trước khi xuất, nên không có gì đi vào sổ sách mà chưa được kiểm tra.
Việc trích xuất hóa đơn và bảng chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London, và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Ghép tệp, thêm số trang và ký tài liệu của chính bạn diễn ra trong trình duyệt. Business cung cấp hạn mức dùng chung cho cả văn phòng, nên một tháng bận rộn của một người quản lý khách hàng sẽ dùng phần mà những người khác chưa dùng đến.
Macaaw không thay thế phần mềm kế toán hay hệ thống quản lý văn phòng của bạn. Nó lo phần việc PDF xung quanh chúng: khách hàng gửi bốn mươi tấm ảnh biên lai, ngân hàng chỉ cung cấp sao kê dưới dạng PDF, và thư thỏa thuận dịch vụ phải được ký trước khi bạn có thể bắt đầu. Khi văn phòng vượt quá hạn mức hằng tháng vào tháng Một, tín dụng giúp công việc tiếp tục mà không cần chuyển mọi người sang gói lớn hơn.
Cẩm nang
Từ biên lai đến bảng tính trong bốn bước
Biến cả hộp biên lai thành bảng tính đã được kiểm tra mà không phải gõ một con số tổng nào.
Quét biên lai
Chụp từng biên lai bằng Quét sang PDF, hoặc thả vào các tệp PDF và ảnh mà khách hàng đã gửi.
Đọc dữ liệu
Chạy Trích xuất dữ liệu hóa đơn để đọc nhà cung cấp, ngày, mã số VAT và tổng số tiền từ từng tài liệu.
Kiểm tra các trường
Xem lại các trường được đánh dấu cần kiểm tra và sửa mọi chỗ mà bản quét làm mờ.
Xuất sang Excel
Tải bảng tính về và nhập vào phần mềm kế toán của bạn hoặc hồ sơ làm việc của khách hàng.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Một gói cho các đối tác, quản lý và nhân viên sổ sách, với hạn mức dùng chung cho cả văn phòng.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Kế toán thường hỏi
Khách hàng có thể ký thư thỏa thuận dịch vụ bằng điện tử không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết các thỏa thuận, kể cả thư thỏa thuận dịch vụ. Các tài liệu phải được thực hiện dưới dạng văn bản deed hoặc ký trước mặt người chứng kiến cần thêm thủ tục. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, vì vậy hãy hỏi tổ chức nghề nghiệp của bạn nếu bạn không chắc chắn.
Việc đọc hóa đơn chính xác đến mức nào?
Công cụ đọc tốt hóa đơn và biên lai in, và đánh dấu mọi trường mà nó kém chắc chắn để bạn kiểm tra. Bạn luôn được xem lại dữ liệu trước khi xuất.
Công cụ có dùng được với sao kê của mọi ngân hàng không?
PDF sang Excel và Trích xuất bảng hoạt động với các bản sao kê có lớp văn bản. Với sao kê dạng quét, hãy chạy OCR PDF trước để văn bản có thể được đọc.
Dữ liệu khách hàng được xử lý ở đâu?
Các công cụ trên máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ. Business có thỏa thuận xử lý dữ liệu theo UK GDPR, và nhân viên không bao giờ có thể mở tệp của bạn.
Những công cụ nào cần gói trả phí?
Trích xuất dữ liệu hóa đơn là công cụ Pro, có trong Pro và Business. Hầu hết các công cụ khác, kể cả PDF sang Excel và OCR, dùng được trên gói miễn phí trong giới hạn hằng ngày.
Cả văn phòng có thể dùng chung một gói không?
Có. Business tính giá theo người dùng, từ 2 người dùng, với hạn mức dùng chung cho cả văn phòng. Thành viên, vai trò và các quy trình đã lưu được chia sẻ, và một hóa đơn bao gồm tất cả mọi người.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Lần chốt sổ cuối tháng tới, bớt nhập liệu hơn.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả văn phòng.