Về PDF/A
PDF/A là phiên bản PDF dành cho lưu trữ. Đây là tiêu chuẩn ISO mà nhiều tòa án, cổng dịch vụ công, trường đại học và cơ quan lưu trữ yêu cầu, vì tệp PDF/A phải hiển thị y như vậy trong nhiều thập kỷ tới. Để làm được điều đó, tệp PDF/A phải chứa mọi thứ cần thiết: mọi phông chữ đều được nhúng, màu sắc được mô tả bằng hồ sơ màu, và không cho phép bất cứ thứ gì có thể thay đổi hoặc kết nối ra ngoài tệp, như JavaScript, liên kết chạy hành động hay mã hóa. Chữ b trong mỗi cấp độ nghĩa là trang phải hiển thị đúng, đây là cấp độ mà hầu hết cổng thông tin yêu cầu. Công cụ này chuyển đổi mà không chạy OCR, nên các trang của bạn không bị vẽ lại. Các phông chữ phổ biến chỉ được tham chiếu theo tên, như Helvetica, Arial, Times và Courier, được nhúng bằng các phông miễn phí có độ rộng ký tự giống hệt, nên chữ giữ nguyên vị trí. Các trường biểu mẫu được làm phẳng vào trang, vì giá trị đã điền không được thay đổi trong bản lưu trữ. Kết quả sau đó được kiểm tra theo cấp độ bạn chọn. Nếu tệp vẫn không thể được xác nhận, chẳng hạn vì dùng một phông ký hiệu lạ, bạn sẽ nhận được PDF thông thường và trang kết quả sẽ cho bạn biết.
Giới hạn: tệp tối đa 25 MB với gói Free, 200 MB với Pro và 500 MB với Business; tối đa 3 tệp mỗi tác vụ với Free, 50 với Pro và 200 với Business, mỗi tệp tối đa 2.000 trang. Gói Free gồm 10 tác vụ máy chủ mỗi ngày.
Trước khi đăng nhập, tệp có thể lớn tới 25 MB và bạn có thể chạy 10 tác vụ trên máy chủ mỗi ngày. Tài khoản miễn phí nâng mức này lên 25 MB và 10 tác vụ mỗi ngày.
Quyền riêng tư: tệp của bạn được tải lên qua kết nối mã hóa đến máy chủ của chúng tôi tại Vương quốc Anh, được xử lý tự động mà không ai mở ra, và bị xóa trong vòng 2 giờ (1 giờ với gói Free), hoặc ngay lập tức với Xóa ngay.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF sang PDF/A: câu hỏi thường gặp
Tôi nên chọn cấp độ PDF/A nào?
PDF/A-2b, trừ khi bạn được yêu cầu khác. PDF/A-1b là cấp độ cũ nhất và một số cổng thông tin cũ vẫn yêu cầu; PDF/A-3b còn cho phép đính kèm tệp.
Tài liệu của tôi có trông khác đi không?
Tài liệu sẽ trông như cũ. Phông chữ bị thiếu được nhúng bằng phông có độ rộng ký tự giống hệt, nên các dòng xuống hàng ở đúng chỗ cũ.
Các trường biểu mẫu sẽ ra sao?
Chúng được làm phẳng: các giá trị bạn thấy được giữ lại như một phần của trang, nhưng không thể chỉnh sửa các trường nữa. Hãy giữ bản gốc nếu bạn cần chỉnh sửa.
Vì sao tệp của tôi không được xác nhận là PDF/A?
Thường là do một phông chữ không thể nhúng, chẳng hạn phông ký hiệu. Bạn vẫn nhận được PDF, và trang kết quả sẽ báo rằng tệp chưa được xác nhận.
Tôi có thể chuyển đổi PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?
PDF/A không cho phép mã hóa. Hãy gỡ mật khẩu hoặc các hạn chế trước bằng Mở khóa PDF, rồi chuyển đổi.