Pháp lý
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho công ty luật
Đánh số bộ hồ sơ tòa án, che thông tin để văn bản thực sự biến mất và nhận tài liệu khách hàng đã ký với nhật ký kiểm tra đầy đủ. Các tác vụ trên máy chủ chạy tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Các công ty dùng nó vào việc gì
Được tạo ra cho những hồ sơ sẽ đến tay thẩm phán
Bộ hồ sơ tòa án và phiên điều trần
Ghép đơn kiện, lời khai nhân chứng và vật chứng theo thứ tự, thêm số trang cho toàn bộ bộ hồ sơ và nén để tải lên hoặc gửi email.
Che thông tin xóa hẳn văn bản
Đánh dấu tên, địa chỉ và số tài khoản, Macaaw sẽ biến các trang đó thành hình ảnh, để chữ bên dưới không thể sao chép ra được. Các chi tiết ẩn của tài liệu cũng được xóa.
Phát hiện thay đổi giữa các bản nháp
So sánh hai phiên bản của một hợp đồng hoặc lệnh thỏa thuận và nhận báo cáo đánh dấu mọi thay đổi trên từng trang, ngay cả khi phía bên kia không bật theo dõi thay đổi.
Chữ ký khách hàng có nhật ký kiểm tra
Gửi thư thỏa thuận dịch vụ, giấy ủy quyền và điều khoản hòa giải để ký. Mỗi tệp PDF đã ký kết thúc bằng một chứng nhận liệt kê ai đã ký, khi nào, từ thiết bị nào và theo thứ tự nào.
Bản quét có thể tìm kiếm và văn bản chỉnh sửa được
Làm cho thư từ đã quét có thể tìm kiếm, hoặc chuyển PDF sang tài liệu Word khi bạn cần làm việc với câu chữ của phía bên kia.
Lưu trữ lâu dài và bản được bảo vệ
Chuyển các vụ việc đã đóng sang PDF/A để lưu trữ, và đặt mật khẩu cho tài liệu trước khi gửi ra ngoài công ty qua email.
Macaaw phù hợp ở đâu trong một công ty luật
Luật sư mất hàng giờ cho việc đóng bộ hồ sơ, đánh số trang và che thông tin bằng tay. Macaaw gom các việc đó vào một nơi và làm phần lớn ngay trong trình duyệt của bạn, nên tài liệu đặc quyền không bao giờ rời khỏi máy tính khi ghép, đánh số hay che thông tin.
Việc so sánh, nhận dạng văn bản và chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Business bổ sung nhật ký kiểm tra không gian làm việc, đăng nhập hai bước bắt buộc và thỏa thuận xử lý dữ liệu theo UK GDPR, rất hữu ích khi khách hàng hỏi tài liệu của họ được xử lý ra sao.
Macaaw không thay thế hệ thống quản lý vụ việc hay quản lý tài liệu của bạn, và không đưa ra tư vấn pháp lý. Đó là bộ công cụ PDF đặt bên cạnh chúng: khi một bộ hồ sơ cần đánh số gấp, khi một bộ tài liệu công bố cần che thông tin trước khi gửi cho phía bên kia, hoặc khi một khách hàng ở nước ngoài cần ký thư thỏa thuận dịch vụ ngay hôm nay. Mọi người trong công ty, kể cả thực tập sinh và thư ký, có thể dùng cùng các công cụ trong một gói Business, với các vai trò kiểm soát ai được làm gì.
Cẩm nang
Bộ hồ sơ phiên điều trần trong bốn bước
Làm theo cùng một cách mỗi lần, rồi lưu các bước thành quy trình cho cả nhóm.
Thu thập tài liệu
Thả vào các đơn kiện, lời khai và vật chứng dưới dạng PDF, hoặc chuyển tệp Word sang PDF trước.
Ghép theo thứ tự mục lục
Kéo các tài liệu vào đúng thứ tự mục lục của bạn và ghép thành một tệp PDF.
Đánh số từng trang
Thêm số trang cho toàn bộ bộ hồ sơ, chọn vị trí và số bắt đầu mà tòa án yêu cầu.
Nén và chia sẻ
Nén bộ hồ sơ cho vừa giới hạn tải lên hoặc dung lượng email mà phía đối phương và tòa án chấp nhận.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Mọi người trong công ty dùng chung một hóa đơn, với hạn mức dùng chung giữa luật sư và nhân viên hỗ trợ.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Công ty luật thường hỏi
Khách hàng có thể ký thư thỏa thuận dịch vụ và hợp đồng bằng điện tử không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết các hợp đồng, kể cả thư thỏa thuận dịch vụ. Di chúc và các văn bản deed phải ký trước mặt người chứng kiến cần thêm thủ tục, và chữ ký điện tử đơn giản của Macaaw không dành cho những trường hợp đó. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng.
Văn bản được che có thực sự bị xóa không?
Có. Che thông tin PDF biến mỗi trang bạn che thành một hình ảnh với các vùng đã đánh dấu bị bôi đen và loại bỏ văn bản gốc trên các trang đó, nên không thể chọn hay sao chép lại. Hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi, như bạn vẫn làm với bản giấy.
Nhân viên của bạn có thể đọc tệp của chúng tôi không?
Không. Nhân viên có thể thấy tên và kích thước tệp để hỗ trợ, không bao giờ thấy nội dung. Các công cụ trên trình duyệt hoàn toàn không tải tệp lên, và tệp trên máy chủ được xóa trong vòng 2 giờ.
Tôi có thể so sánh một tệp PDF với bản nháp Word không?
Hãy chuyển bản nháp Word sang PDF trước, rồi so sánh hai tệp PDF. Báo cáo đánh dấu các thay đổi về văn bản và bố cục theo từng trang.
Bạn có cung cấp thỏa thuận xử lý dữ liệu không?
Có. Business có thỏa thuận xử lý dữ liệu theo UK GDPR, và trang bảo mật của chúng tôi giải thích tệp được xử lý ở đâu và được giữ trong bao lâu.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Bộ hồ sơ tiếp theo của bạn, được đánh số trước bữa trưa.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả công ty.