Bất động sản và cho thuê
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho đại lý cho thuê nhà
Lập bộ hồ sơ thuê nhà, quét bản kiểm kê tại chỗ và nhận chữ ký của mọi bên theo đúng thứ tự, tất cả từ một nơi. Các tác vụ trên máy chủ chạy tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Đại lý dùng nó vào việc gì
Được tạo ra cho giấy tờ trong một hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà, ký theo thứ tự
Người thuê, người bảo lãnh và chủ nhà ký trên điện thoại của họ theo thứ tự bạn đặt. Email nhắc tự động đốc thúc bất kỳ ai chưa ký, và chứng nhận ký ghi lại từng bước.
Bản kiểm kê kèm ảnh
Chụp ảnh từng phòng khi nhận nhà, biến ảnh thành một tệp PDF ngay trong trình duyệt, rồi thu nhỏ báo cáo để gửi email mà không bị trả lại.
Bộ hồ sơ đặt cọc và thông tin quy định
Ghép chứng nhận đặt cọc, tờ rơi của chương trình bảo vệ tiền cọc và thông tin quy định thành một tệp PDF có số trang, để người thuê tìm được từng phần khi cần.
Bản sao giấy tờ quyền thuê nhà (Right to Rent)
Quét hai mặt của giấy tờ tùy thân vào một tệp PDF và bảo vệ bằng mật khẩu trước khi lưu hồ sơ, thay vì để ảnh nằm trong hộp thư đến.
Chứng chỉ an toàn gas, EICR và EPC
Làm cho chứng chỉ đã quét có thể tìm kiếm, rồi ghép bộ chứng chỉ của từng bất động sản thành một tệp để gửi cho người thuê và chủ nhà khi gia hạn.
Tải lên cổng thông tin và chương trình bảo vệ tiền cọc
Chọn kích thước mà cổng thông tin chấp nhận và chúng tôi điều chỉnh tệp cho vừa mà không làm mờ chữ. Loại bỏ chi tiết tác giả ẩn trước khi tài liệu rời khỏi công ty.
Macaaw phù hợp ở đâu trong một công ty cho thuê nhà
Một hợp đồng cho thuê có thể tạo ra hai mươi tài liệu: hợp đồng, bản kiểm kê, chứng chỉ, giấy tờ đặt cọc và hướng dẫn thuê nhà. Phần lớn công việc đó là xoay vòng các tệp PDF, nên các công cụ ghép, đánh số và thu nhỏ tệp chạy trong trình duyệt và không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.
Các công cụ trên máy chủ, như nén và nhận dạng văn bản, chạy tại London và xóa tệp của bạn trong vòng 2 giờ. Các thỏa thuận gửi để ký là ngoại lệ: chúng được lưu mã hóa cho đến khi mọi người đã ký, rồi giữ thêm 30 ngày để bạn tải bản đã ký, và bạn có thể xóa sớm hơn.
Macaaw không cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà hay biểu mẫu pháp lý: bạn tiếp tục dùng tài liệu từ công ty của mình, cơ chế giải quyết khiếu nại hoặc luật sư của bạn. Điều Macaaw làm là giúp lắp ghép, ký và gửi những tài liệu đó thật nhanh. Giá tính theo người dùng, nên một văn phòng cho thuê hai người và một tập đoàn hai mươi chi nhánh trả cùng mức giá, và hạn mức được dùng chung trong toàn không gian làm việc, rất hữu ích vào mùa hè khi hầu hết các hợp đồng thuê bắt đầu và gia hạn.
Cẩm nang
Bộ hồ sơ thuê nhà trong bốn bước
Lưu một lần thành quy trình và mọi nhân viên môi giới trong chi nhánh đều chạy theo cùng một cách.
Tập hợp tài liệu
Thả vào hợp đồng, chứng chỉ và tờ rơi, hoặc quét bản kiểm kê đã được duyệt bằng Quét sang PDF.
Ghép theo thứ tự
Kéo các tệp vào thứ tự mà người thuê mong đợi và thêm số trang để mọi người cùng nhắc đến một trang.
Nén để gửi email
Làm cho bộ hồ sơ đủ nhỏ để gửi email và tải lên phần mềm quản lý bất động sản của bạn.
Gửi để ký
Thêm người thuê và người bảo lãnh, đặt thứ tự ký rồi gửi. Bạn nhận tệp PDF đã ký và chứng nhận của nó khi người cuối cùng ký xong.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Hạn mức dùng chung nghĩa là chi nhánh bận rộn có thể dùng phần mà chi nhánh vắng khách chưa dùng.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Đại lý cho thuê nhà thường hỏi
Người thuê có thể ký hợp đồng thuê nhà bằng điện tử không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết các hợp đồng thuê nhà, kể cả hầu hết các hợp đồng thuê ngắn hạn có bảo đảm (assured shorthold tenancy). Hợp đồng thuê phải lập dưới dạng văn bản deed, chẳng hạn hầu hết các hợp đồng thuê trên ba năm, cần thêm thủ tục bao gồm người chứng kiến, vì vậy hãy hỏi luật sư của bạn. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng.
Người thuê có cần tài khoản Macaaw để ký không?
Không. Họ mở liên kết trong email, đọc tài liệu và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ người gửi thỏa thuận mới cần có tài khoản.
Bạn giữ tệp của chúng tôi trong bao lâu?
Tệp được công cụ sử dụng sẽ bị xóa trong vòng 2 giờ, hoặc sớm hơn theo chính sách không gian làm việc của bạn. Các thỏa thuận gửi để ký được lưu mã hóa cho đến khi mọi người đã ký rồi giữ thêm 30 ngày, trừ khi bạn xóa trước.
Cả chi nhánh có thể dùng chung một quy trình bộ hồ sơ thuê nhà không?
Có. Với Business, hãy lưu các bước một lần thành quy trình và chia sẻ với không gian làm việc, rồi ai cũng có thể chạy nó trên tối đa 200 tệp mỗi lần.
Tôi có thể dùng cho bản kê của chủ nhà và hóa đơn nhà thầu không?
Có. Cùng các công cụ đó ghép sao kê hằng tháng, nén hóa đơn để gửi email và làm cho biên lai đã quét có thể tìm kiếm, nên bộ phận kế toán có thể dùng gói mà bạn đã trả tiền.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Bộ hồ sơ thuê nhà tiếp theo của bạn, xong trong năm phút.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.