Về chuyển bản quét thành tệp Office
Bản quét là một bức ảnh, nên các công cụ chuyển đổi thông thường không có văn bản để xử lý. Công cụ này trước tiên đọc mọi trang bằng OCR, rồi dựng lại kết quả thành tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel. Chọn Word cho văn bản: thư, hợp đồng và báo cáo trở thành các đoạn văn chỉnh sửa được. Chọn Excel cho bảng: hàng và cột được phát hiện và ghi vào ô, giúp bạn khỏi phải gõ lại số liệu từ sao kê hoặc bảng giá in sẵn. Chất lượng nhận dạng phụ thuộc vào bản quét. Trang được quét thẳng, ở khoảng 300 dpi, đủ sáng và có chữ tối trên nền sáng cho kết quả tốt nhất. Chữ viết tay không được nhận dạng đáng tin cậy. Hãy luôn kiểm tra tên, số liệu và các khoản tổng trước khi sử dụng, vì một vết nhòe có thể biến số 3 thành số 8. Chọn đúng ngôn ngữ giúp nhận dạng dấu và ký tự; hãy chọn nhiều ngôn ngữ nếu tài liệu có nhiều thứ tiếng. Nếu bạn chỉ cần văn bản tìm kiếm được và muốn tài liệu trông như cũ, OCR PDF là công cụ phù hợp hơn.
Giới hạn: một tệp PDF mỗi tác vụ, tối đa 25 MB với tài khoản miễn phí, 200 MB với Pro và 500 MB với Business. Mỗi trang được đọc được tính vào số trang OCR (20 mỗi tháng với tài khoản miễn phí, 20 trước khi đăng nhập, 500 với Pro và 1.000 mỗi người dùng với Business), và mỗi tệp được tính là một lượt chuyển đổi Office (10, 300 và 500 mỗi người dùng mỗi tháng).
Trước khi đăng nhập, tệp có thể lớn tới 25 MB và bạn có thể chạy 10 tác vụ trên máy chủ mỗi ngày. Tài khoản miễn phí nâng mức này lên 25 MB và 10 tác vụ mỗi ngày.
Quyền riêng tư: tệp của bạn được tải lên qua kết nối mã hóa đến máy chủ của chúng tôi tại Vương quốc Anh, được xử lý tự động mà không ai mở ra, và bị xóa trong vòng 2 giờ (1 giờ với gói Free), hoặc ngay lập tức với Xóa ngay.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Bản quét sang Word hoặc Excel: câu hỏi thường gặp
Tôi nên chọn Word hay Excel?
Word cho tài liệu chủ yếu là chữ, Excel cho tài liệu chủ yếu là bảng số liệu.
Công cụ có đọc được chữ viết tay không?
Không đáng tin cậy. Công cụ được thiết kế cho chữ in hoặc chữ đánh máy.
Việc này được tính vào giới hạn của tôi như thế nào?
Mỗi trang được đọc tính là một trang OCR, và cả tệp tính là một lượt chuyển đổi Office.
Tôi có thể chuyển đổi ảnh chụp tài liệu không?
Hãy chuyển ảnh thành PDF bằng JPG sang PDF trước, rồi chuyển đổi PDF đó ở đây. Ảnh thẳng, rõ nét cho kết quả tốt nhất.