Xây dựng và thợ thủ công
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho nhà thầu xây dựng và thợ thủ công
Nhận báo giá và phát sinh được ký ngay từ xe tải, biến ảnh công trường thành báo cáo đủ nhỏ để gửi email và giữ mọi chứng chỉ có thể tìm kiếm. Các tác vụ trên máy chủ chạy tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Thợ xây dựng dùng nó vào việc gì
Được tạo ra cho giấy tờ phát sinh ngay tại công trường
Báo giá và phát sinh được ký
Gửi báo giá hoặc phát sinh để ký trước khi bắt đầu công việc. Khách hàng ký trên điện thoại, và chứng nhận cho thấy họ đã đồng ý khi nào.
Báo cáo ảnh từ công trường
Biến một loạt ảnh công trường thành một tệp PDF, mỗi ảnh một trang, rồi nén lại để gửi email cho khách hàng hoặc nhà thầu chính mà không bị trả lại.
Chứng chỉ bạn tìm lại được
Quét chứng chỉ điện, gas và kiểm định xây dựng bằng điện thoại và làm cho chúng có thể tìm kiếm theo địa chỉ, ngày hoặc số chứng chỉ.
Ghi chú lên bản vẽ và phát hiện thay đổi
Thêm ghi chú và đánh dấu vào bản vẽ hoặc bản đặc tả, rồi so sánh hai phiên bản để thấy chính xác điều gì đã thay đổi.
Bộ hồ sơ bàn giao và vận hành
Ghép sách hướng dẫn, phiếu bảo hành và chứng chỉ thành một bộ hồ sơ bàn giao có đánh số trang, sẵn sàng giao cho khách hàng khi hoàn thành.
Hóa đơn nhà cung cấp thành bảng tính
Đọc tổng số tiền và VAT từ hóa đơn nhà cung cấp rồi xuất ra bảng tính cho nhân viên sổ sách của bạn, hoặc chuyển bảng giá PDF sang Excel.
Macaaw phù hợp ở đâu trong một công việc
Hầu hết thợ xây dựng làm việc bằng điện thoại. Macaaw hoạt động trong trình duyệt của điện thoại, nên bạn có thể quét chứng chỉ, ký tài liệu hoặc ghép bộ hồ sơ bàn giao giữa các công việc mà không cần cài gì. Chuyển ảnh sang PDF, ghép tệp và ký tài liệu của chính bạn diễn ra ngay trên thiết bị.
Việc nén, nhận dạng văn bản và so sánh chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Với Business, văn phòng và mọi chiếc xe tải dùng chung một gói, với hạn mức dùng chung và một hóa đơn.
Tranh chấp ở những công việc nhỏ thường quy về việc đã thỏa thuận điều gì và khi nào. Một báo giá đã ký, một phát sinh đã ký và một báo cáo ảnh có ghi ngày trả lời được hầu hết những câu hỏi đó, và Macaaw giữ chúng dưới dạng PDF do bạn kiểm soát thay vì tin nhắn rải rác trong điện thoại. Các thỏa thuận gửi để ký được lưu mã hóa cho đến khi mọi người đã ký rồi giữ thêm 30 ngày, vì vậy hãy tải bản đã ký về và lưu cùng hồ sơ công việc của bạn.
Cẩm nang
Một phát sinh được ký trong bốn bước
Thống nhất công việc phát sinh bằng văn bản trước khi bắt tay vào làm, ngay từ công trường.
Soạn nội dung
Soạn phát sinh trong mẫu quen thuộc của bạn và lưu thành PDF, hoặc chụp một ghi chú viết tay bằng Quét sang PDF.
Thêm ảnh
Biến ảnh công trường thành PDF và ghép phía sau phát sinh để khách hàng thấy rõ ý bạn.
Gửi để ký
Thêm email của khách hàng, đặt trường chữ ký và gửi từ điện thoại của bạn.
Giữ bản đã ký
Tải tệp PDF đã ký cùng chứng nhận của nó và lưu cùng hồ sơ công việc trước khi công việc bắt đầu.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Văn phòng và mọi chiếc xe tải trong một gói, với hạn mức dùng chung cho cả nhóm.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Thợ xây dựng thường hỏi
Báo giá hoặc hợp đồng ký điện tử có giá trị ràng buộc không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết các hợp đồng, kể cả báo giá và phát sinh. Các hợp đồng thực hiện dưới dạng văn bản deed, và các tài liệu phải có người chứng kiến, cần thêm thủ tục, vì vậy hãy hỏi cố vấn của bạn. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng.
Công cụ có dùng được trên điện thoại không?
Có. Mọi công cụ đều hoạt động trong trình duyệt của điện thoại, và Quét sang PDF dùng camera để chụp các trang. Không cần cài đặt gì.
Tôi có thể so sánh hai phiên bản của một bản vẽ không?
So sánh PDF đánh dấu sự khác biệt giữa hai tệp PDF theo từng trang, kể cả thay đổi về văn bản và bố cục. Đây là công cụ Pro, có trong Pro và Business.
Báo cáo ảnh công trường có thể lớn đến mức nào?
Với Business, bạn có thể làm việc với tệp lên đến 500 MB, rồi nén báo cáo xuống kích thước mà email và cổng thông tin chấp nhận.
Khách hàng của tôi có thể ký mà không cần tài khoản không?
Có. Họ mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ người gửi mới cần có tài khoản.
Tôi có thể làm mọi thứ từ điện thoại giữa các công việc không?
Có. Gửi tài liệu để ký, biến ảnh thành báo cáo và nén tệp đều hoạt động trong trình duyệt của điện thoại. Đăng nhập một lần trên điện thoại và các thỏa thuận, quy trình đã lưu và gói của bạn giống hệt như trên máy tính ở văn phòng.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Giấy tờ xong xuôi trước khi bạn rời công trường.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng cả nhóm của bạn.