Y tế và phòng khám
Công cụ PDF và chữ ký điện tử cho phòng khám
Điền và ký biểu mẫu đăng ký và đồng ý, che dữ liệu cá nhân trước khi chia sẻ tài liệu và nén giấy giới thiệu để đi qua email an toàn. Các tác vụ trên máy chủ chạy tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngàyXem cách ký hoạt động
6,99 £ mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · từ 2 người dùng
Phòng khám dùng nó vào việc gì
Được tạo ra cho các biểu mẫu quanh mỗi buổi hẹn
Biểu mẫu đăng ký và đồng ý
Điền biểu mẫu PDF trong trình duyệt, hoặc gửi để ký để bệnh nhân ký trên điện thoại của họ trước buổi hẹn. Chứng nhận ghi lại thời điểm từng biểu mẫu được ký.
Giấy giới thiệu vừa với một email
Nén bản quét và thư để giấy giới thiệu và báo cáo đi qua email an toàn mà không bị trả lại, hoặc điều chỉnh cho vừa kích thước mà cổng thông tin chấp nhận.
Che thông tin trước khi chia sẻ
Che tên, ngày sinh và các thông tin nhận dạng khác khi bạn chia sẻ tài liệu để xem xét hoặc khiếu nại. Các trang đã che được làm phẳng, nên phần văn bản bên dưới không còn nữa.
Thư và kết quả có thể tìm kiếm
Quét thư giấy bằng điện thoại và làm cho chúng có thể tìm kiếm, để bạn tìm được một cái tên hay một ngày mà không phải đọc từng trang.
Tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu
Đặt mật khẩu cho tệp PDF trước khi rời phòng khám, và chia sẻ mật khẩu qua một kênh khác.
Tờ rơi thông tin cho bệnh nhân
Chuyển tờ rơi Word thành PDF và ghép thành một bộ để bệnh nhân tải về hoặc in.
Macaaw phù hợp ở đâu trong một phòng khám
Phòng khám, nha khoa, nhà vật lý trị liệu và cơ sở chăm sóc xử lý thông tin sức khỏe cá nhân mỗi ngày. Macaaw không phải hệ thống hồ sơ bệnh nhân: nó lo các công việc PDF xung quanh hồ sơ, và những công cụ chạm đến dữ liệu nhạy cảm nhất, như che thông tin và điền biểu mẫu, chạy trong trình duyệt của bạn nên tệp không bao giờ rời khỏi máy tính.
Việc nén và nhận dạng văn bản chạy trên máy chủ của chúng tôi tại London và tệp được xóa trong vòng 2 giờ. Business bổ sung đăng nhập hai bước bắt buộc cho mọi thành viên, nhật ký kiểm tra và thỏa thuận xử lý dữ liệu theo UK GDPR. Cán bộ bảo vệ dữ liệu của bạn quyết định tài liệu nào được xử lý trực tuyến.
Nhiều phòng khám vẫn in biểu mẫu, nhờ bệnh nhân ký tại quầy lễ tân rồi quét lại. Gửi biểu mẫu trước buổi hẹn giúp bỏ vòng lặp đó: bệnh nhân đọc ở nhà, ký trên điện thoại, và bản đã ký cùng chứng nhận sẵn sàng để lưu hồ sơ trước khi họ đến. Giấy vẫn dùng được với bệnh nhân muốn dùng giấy, và Quét sang PDF biến bản giấy đã ký thành một tệp PDF gọn gàng ngay trong trình duyệt mà không tải ảnh lên.
Cẩm nang
Đơn đồng ý được ký trong bốn bước
Gửi biểu mẫu trước buổi hẹn và lưu bản đã ký khi nó được gửi lại.
Chuẩn bị biểu mẫu
Bắt đầu từ biểu mẫu PDF của bạn, hoặc chuyển mẫu Word sang PDF.
Thêm bệnh nhân
Nhập tên và email của bệnh nhân, rồi đặt một trường chữ ký và một trường ngày tại chỗ họ ký.
Gửi và nhắc
Gửi biểu mẫu. Email nhắc tự động được gửi vài ngày một lần cho đến khi bệnh nhân ký.
Tải về và lưu hồ sơ
Tải tệp PDF đã ký cùng chứng nhận và lưu vào hệ thống hồ sơ của bạn, rồi xóa khỏi Macaaw.
Gói Business
Một gói cho cả nhóm
Một gói cho cả phòng khám, với đăng nhập hai bước bắt buộc cho mọi thành viên.
6,99 £mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm · hoặc 9,99 £ theo tháng
- 200 yêu cầu chữ ký mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tối đa 20 người ký trên mỗi tài liệu
- 1.000 trang nhận dạng văn bản mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- 500 lượt chuyển đổi Office mỗi người dùng mỗi tháng, dùng chung
- Tệp lên đến 500 MB và 200 tệp trong một tác vụ
- Thành viên, vai trò, quy trình dùng chung và thanh toán tập trung
- Máy chủ tại Vương quốc AnhCác công cụ trên máy chủ chạy tại London.
- Xóa trong vòng 2 giờTệp từ các công cụ của chúng tôi, hoặc ngay khi bạn nhấn Xóa.
- UK GDPRThỏa thuận xử lý dữ liệu có trong gói Business.
- Nhật ký kiểm traMỗi tệp PDF đã ký đều kèm chứng nhận ký.
Câu hỏi
Phòng khám thường hỏi
Bệnh nhân có thể ký đơn đồng ý bằng điện tử không?
Tại Anh và xứ Wales, chữ ký điện tử có giá trị đối với hầu hết các tài liệu, và nhiều biểu mẫu có thể được ký theo cách này. Quy trình quản trị lâm sàng và cơ quan quản lý của bạn quyết định những đơn đồng ý nào bạn chấp nhận dưới dạng điện tử. Các văn bản deed và tài liệu phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục, và Scotland cùng Bắc Ireland có quy định riêng.
Macaaw có phải là hệ thống hồ sơ y tế không?
Không. Macaaw xử lý các công việc PDF như biểu mẫu, chữ ký, nén và che thông tin. Hãy giữ hồ sơ bệnh nhân trong hệ thống lâm sàng của bạn và xóa tệp khỏi Macaaw sau khi đã lưu hồ sơ.
Dữ liệu bệnh nhân được xử lý ở đâu?
Các công cụ trên trình duyệt, như Che thông tin PDF và Điền biểu mẫu PDF, không bao giờ tải tệp lên. Các công cụ trên máy chủ chạy tại London và xóa tệp trong vòng 2 giờ. Nhân viên không bao giờ có thể mở tệp của bạn.
Bạn có chứng nhận về y tế không?
Chúng tôi không có chứng nhận riêng cho ngành y tế. Business có thỏa thuận xử lý dữ liệu theo UK GDPR, và trang bảo mật của chúng tôi giải thích cách xử lý tệp để cán bộ bảo vệ dữ liệu của bạn có thể đánh giá.
Bệnh nhân có thể ký mà không cần tài khoản không?
Có. Bệnh nhân mở liên kết trong email và ký trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào. Chỉ nhân viên của bạn cần tài khoản.
Thông tin pháp lý trên trang này là hướng dẫn chung theo luật của Anh và xứ Wales, không phải tư vấn pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có quy định riêng, và các văn bản hoặc tài liệu bắt buộc phải có người chứng kiến cần thêm thủ tục.
Bớt giấy tờ trước mỗi buổi hẹn.
Dùng thử Business miễn phí 30 ngày cùng toàn bộ phòng khám của bạn.