慈善与非营利组织
适合慈善与非营利组织的 PDF 工具和电子签名
无需打印即可签署志愿者表格，让资助申请符合门户的大小限制，并将纸质声明转为可搜索的 PDF。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
慈善机构的用途
为事务繁多的小团队而打造
志愿者表格，填写并签署
发送志愿者协议及相关表格以供签署。志愿者无需账户，就能在自己的手机上填写并签署，您会收到一份带日期的证书。
不超限的资助申请
将申请书、预算和账目合并为一个 PDF，然后在不影响文字清晰度的情况下，调整到资助方门户接受的大小。
找得到的 Gift Aid 声明
用手机扫描纸质声明并识别文字，在准备申领时就能按捐赠者姓名找到每份声明。
理事会资料包
将各项文件合并为一个带页码的资料包，并给草稿加上水印，以免有人将其误认为批准版本。
年度报告和影响力报告
将 PowerPoint 或 Word 报告转换为 PDF 并压缩，让它在您的网站上快速加载，也便于通过电子邮件发给支持者。
保护工作和个案记录
在共享个案记录之前涂黑其中的姓名和细节，并删除文件中隐藏的作者信息。
Macaaw 在慈善机构中的作用
慈善机构往往依靠一支小规模的带薪团队和大量善意来运作。文书工作和其他机构一样多，有时甚至更多：资助方、受托人、志愿者和捐赠者各自需要自己的文件。Macaaw 让这些文件更快地整理和签署。它上手很快，新志愿者和新员工第一天就能使用。
许多工具在浏览器中运行，因此在合并、涂黑或签署时，受益人和捐赠者的信息不会离开您的电脑。服务器工具在伦敦运行，并在 2 小时内删除文件。注册慈善机构经过简单的机构审核后，可享受商务版 40% 的折扣。
Macaaw 不提交 Gift Aid 申领，也不核查资格；它让声明保持清晰可读、可供搜索，供您使用的系统调用。云端文件库需自行开启，它会加密存储文件，并可与工作区共享，让同事和受托人使用同一份副本。
实用方案
四步完成一份资助申请
同时满足资助方的截止日期和大小限制。
收集各部分材料
拖入申请书、预算表、账目和支持信，并将每份文件转换为 PDF。
按资助方要求的顺序合并
按指南要求的顺序排列文件，并添加页码，方便评审人员查阅。
符合大小限制
输入门户允许的最大文件大小，文件会被压缩到符合要求，文字依然清晰。
完成签批
提交前，将最终版本发送给主席或司库签署。
商务版套餐
整个团队一个套餐
志愿者协调员、筹款人员和财务人员共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
慈善机构常问
你们提供慈善折扣吗？
有。注册慈善机构、中小学和大学经过简单的机构审核后，可享受商务版 40% 的折扣。
志愿者签署时需要账户吗？
不需要。志愿者打开邮件中的链接，即可在任何手机或电脑上签署。只有发送文档的人需要账户。
Macaaw 可以提交我们的 Gift Aid 申领吗？
不能。它将声明扫描并存储为可搜索的 PDF；申领需通过 HMRC 自己的服务或您的筹款软件提交。
我们如何保护受益人数据的隐私？
使用“涂黑 PDF”和“合并 PDF”等浏览器工具，它们从不上传文件。服务器工具会在 2 小时内删除文件，商务版工作区还可以将敏感工具设为仅限浏览器使用。
受托人能看到同样的文件吗？
可以。您可以邀请受托人加入商务版工作区并共享云端文件库中的文件夹，或者将理事会资料包作为受保护的 PDF 发送给他们。
志愿者可以在自己的手机上使用 Macaaw 吗？
可以。每个工具都能在手机浏览器中使用，无需安装任何东西，免费版足以应付偶尔的使用。经常帮忙的志愿者可以被邀请加入商务版工作区，让他们的工作与团队共享。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。