活动策划
适合活动主办方的 PDF 工具和电子签名
签署场地和供应商合同，制作参会资料包和参展商手册，收集演讲者和参展商表格，并让活动流程表保持最新。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
活动团队的用途
为开门前的那几周而打造
场地和供应商合同，完成签署
将 Word 格式的合同转换后发送签署。系统会提醒每家供应商，在确认预订之前，状态会显示谁已签署。签好的合同附带证书，记录每家供应商同意的时间。
参会资料包和参展商手册
将日程、地图和场地信息合并为一个带页码的资料包，然后压缩，让它在手机上快速下载。参会者可以在整个活动期间把它存在手机上。
演讲嘉宾和参展商表格
发送演讲嘉宾协议和参展商表格，让对方在线填写和签署，信息和同意书都能完整、按时送达。
供应商证书和风险评估
扫描供应商带来的纸质保险证书和风险评估，并合并为一个文件，纳入活动安全计划。下一次活动时，也能轻松找到到期日期。
始终最新的流程表
将流程表电子表格转换为任何手机都能打开的 PDF，并比较各版本，看出一夜之间改了什么。现场每个人都按同一版本工作。
活动结束后的供应商发票
商务版的发票核对会将每张供应商发票与订单比对，在付款前发现从未商定的额外费用。
Macaaw 在活动策划中的作用
无论规模大小，一场活动都会带来来自场地、餐饮、视听团队、演讲嘉宾和参展商的数十份合同、表格和证书，而且都有截止日期。Macaaw 让这些文件顺畅流转。它不是活动管理或票务平台，而是处理那些平台留给电子邮件的文件。它同样适合会议主办方、代理公司、场地方和音乐节团队。
合并、填写表格和签署您自己的文档都在浏览器中运行。转换、比较和压缩在我们位于伦敦的服务器上运行，文件会在 2 小时内删除。
活动团队随日程扩大或缩小。在商务版中，可以邀请成员加入一个季度，之后再移除；额度在整个工作区内共享；保存的工作流让新来的协调员也能和其他人一样制作参会资料包。自由职业的工作人员无需账户即可签署合同和表格。
实用方案
四步完成一份参会资料包
一个每位参会者都能在手机上打开的文件。
收集各部分材料
拖入日程、平面图、演讲嘉宾名单和场地信息，并将每份文件转换为 PDF。
按顺序合并
按参会者需要的顺序排列文件，并添加页码。
让它更轻巧
压缩资料包，让它在场地的手机信号下也能快速下载。场地 Wi-Fi 往往很拥挤，所以越小越好。
分享
通过电子邮件发送资料包或上传到您的活动平台，并将这些步骤保存为工作流，供下次使用。
商务版套餐
整个团队一个套餐
策划人员、制作人员和季节性员工共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
活动团队常问
供应商无需账户就能签署吗？
可以。他们打开邮件中的链接，即可在任何设备上签署。只有发送人需要账户。
我们可以在某个季度添加临时员工吗？
可以。邀请他们加入您的商务版工作区，结束后再将其移除。您可以决定他们的角色和可见内容。
参会资料包最大可以多大？
在商务版中，您可以处理最大 500 MB 的文件，然后将资料包压缩到所需大小。
我们能看到流程表改了什么吗？
可以。“比较 PDF”会逐页突出显示两个版本之间的所有改动。Pro 和商务版均包含此功能。
已签署的合同会怎样处理？
它们会加密保存，直到所有人签署完毕，之后再保留 30 天，因此请下载已签署的副本，并与活动资料一起归档。
参展商可以在手机上填写表格吗？
可以。发送带有文本字段和复选框字段的表格以供签署，参展商就能在任何手机或电脑上填写并签署。您可以看到谁已完成，并每天提醒其余的人一次。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。