酒店与餐厅
适合酒店、餐厅和酒吧的 PDF 工具和发票核对
将供应商发票与到货核对，以轻量 PDF 发布菜单和过敏原信息，签署团体预订和员工合同，并让厨房记录可搜索。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
餐饮住宿团队的用途
为前厅、后厨和办公室而打造
供应商发票与送货核对
商务版的发票核对会读取食品和饮料发票，并与订单和送货单比对，发现少送和涨价。在付款之前，始终由人来批准结果。
菜单和过敏原信息
将 Word 格式的菜单转换为 PDF，压缩后在您的网站上快速加载，或导出为图片发布到网上。菜品变动时更新 Word 文件，一分钟内就能发布新版本。
团体预订和活动合同
在预订表中填写订金和取消条款并发送签署，在保留日期之前就把条款谈妥。系统会持续提醒组织者，直到签署完成。
员工合同和工作资格证明副本
发送合同以供签署，扫描工作资格证明文件，并在归档前用密码保护副本。员工在自己的手机上签署合同，没有人需要提前来上班签文件。
扫描厨房记录
每周用 Macaaw Scan 扫描温度记录和清洁检查表，并按月合并为一个可搜索的文件。
收据和零用现金
用 Macaaw Scan 扫描收据，它会读取商家、日期、总额和增值税，然后为记账员生成费用报告。
Macaaw 在餐饮住宿业中的作用
酒店、餐厅和酒吧利润微薄、工作时间长，文书工作只能挤在剩下的时间里完成。发票、菜单、预订、合同和厨房记录最终都会变成 PDF 或纸张。Macaaw 让它们能快速核对、签署和归档，无论是在办公室电脑上还是手机上。它同样适合独立餐厅和酒吧、酒店集团以及团餐服务商。
发票核对在 Macaaw 自己位于伦敦的服务器上读取文件，不使用外部 AI 服务，并始终由人来批准。其他服务器工具会在 2 小时内删除文件，浏览器工具从不上传文件。
Macaaw 不会取代您的预订、收银或排班系统，也不会为您编写过敏原信息；它只负责发布和归档您准备的文件。多家门店可以共用一个商务版工作区，为经理设置角色并共享额度。季节性员工可以在夏季受邀加入，之后再移除。
实用方案
四步核对一张供应商发票
按约定的价格，为实际到货的东西付款。
采集送货单
在后门用 Macaaw Scan 扫描已签收的送货单。
添加发票
供应商发票到达时上传，如有订单也一并上传。
查看差异
发票核对会并排显示少送、价格变动和增值税差异。
批准或提出疑问
批准发票，或根据差异起草贷项通知单申请并发送给供应商。将已批准的明细导出为 Excel，交给记账员。
商务版套餐
整个团队一个套餐
经理、主厨和办公室共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
餐饮住宿团队常问
发票核对能读取手写的送货单吗？
它能读取 PDF、扫描件和照片中的印刷文字，并显示对每个字段的置信度。送货单上的手写备注应由人来核对。
客人无需账户就能签署团体预订吗？
可以。他们打开邮件中的链接，即可在任何设备上签署。
我们可以把菜单作为图片发布吗？
可以。“PDF 转 JPG”会在您的浏览器中将每一页转换为图片。
多家门店可以共用一个套餐吗？
可以。在商务版中，每家门店的经理都是同一工作区的成员，设置角色并共享额度。
Macaaw 会检查过敏原信息是否正确吗？
不会。它只发布和存储您准备的信息。准确性仍由您的团队和供应商的规格说明负责。
我们可以把多家门店的供应商发票集中在一处吗？
可以。在商务版中，每家门店的经理都在同一工作区中工作，发票核对会列出所有门店的发票；如果较大金额的发票需要第二个人审核，还可以设置审批级别。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。