零售与电商
适合零售和电商的 PDF 工具和发票核对
将供应商发票与采购订单和到货核对，把价目表转为电子表格，并扫描仍然送到仓库的纸质单据。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
零售商的用途
为采购、收货和销售而打造
供应商发票与订单比对
商务版的发票核对会读取每张发票，将价格与采购订单比对、将数量与送货单比对，在付款前发现多收的费用。
价目表转为电子表格
将供应商的 PDF 价目表或产品目录转换为 Excel，或只导出其中的表格，以便导入您的库存或电商系统。
产品线目录和产品规格
将产品电子表格转换为 PDF，合并为一份给买手的产品线目录，并压缩以免邮件被退回。买手收到的是一个文件，而不是一堆电子表格。
扫描送货单和收据
在后门用手机扫描送货单，自动检测边缘，并将其与所属订单放在一起保存。
供应商协议和专柜协议
将 Word 格式的协议转换后发送签署。双方在线签署，您会收到附带证书的已签署副本。
顾客投诉和退货
在将投诉转给供应商之前涂黑顾客的信息，并用密码保护包含个人数据的文件。
Macaaw 在零售业务中的作用
零售利润取决于以正确的价格支付正确的数量。供应商发票、贷项通知单和送货单是小错误藏身之处，而它们大多以 PDF 或纸质形式送达。Macaaw 读取、比对这些文件，并把数字放进电子表格，让采购团队把时间花在供应商身上，而不是录入数据上。独立商店和网店无需繁琐设置，就能使用与大型连锁店相同的工具。
发票核对在 Macaaw 自己位于伦敦的服务器上读取文件，不会发送给外部 AI 服务，并始终由人来批准结果。其他服务器工具会在 2 小时内删除文件，浏览器工具从不上传文件。
门店、仓库和总部可以共用一个商务版工作区，为每个人设置角色，额度在团队内共享。Macaaw 不运行您的收银、库存或电商平台，而是处理它们之间流转的文件。
实用方案
四步从发票到批准
在付款批次之前发现价格和数量差异。
导入文件
上传采购订单、送货单和发票，或用手机扫描纸质文件。
让发票核对读取文件
它会从每份文件中读取供应商、日期、增值税、总额和每一行明细。
查看差异
并排查看价格、数量和总额的差异，如有需要，可起草向供应商申请贷项通知单的请求。
批准并导出
批准发票，然后将明细导出为 CSV 或 Excel，供会计系统使用。
商务版套餐
整个团队一个套餐
总部和每家门店共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
零售商常问
发票核对能处理扫描的发票吗？
可以。它能读取 PDF、扫描件和手机照片，识别扫描件中的文字，并显示对每个字段的置信度，让您知道需要检查哪些地方。
我的供应商数据会被发送给 AI 公司吗？
不会。发票核对在 Macaaw 自己位于伦敦的服务器上读取文件。在导出任何内容之前，始终由人来批准结果。
我可以把 PDF 价目表转换成 Excel 吗？
可以。“PDF 转 Excel”会转换整个文档，“提取表格”则只把表格导出为 Excel 或 CSV。
我们可以核对多少张发票？
商务版包含每位用户每月的核对额度，在整个工作区内共享，繁忙月份可用点数补足。
我们能在仓库里用手机使用吗？
可以。扫描、合并和签署都能在手机浏览器中使用，Macaaw Scan 还可以作为应用安装。
小型网店不用商务版也能使用 Macaaw 吗？
可以。PDF 工具、扫描仪和发送签署功能在免费版和 Pro 中均可使用，但受各自的限制。发票核对和共享工作区属于商务版，可免费试用 30 天。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。