物流与运输
适合物流与运输的 PDF 工具和电子签名
在门口签署送达证明，扫描送货单和运单，合并报关文件，并核对承运商发票。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
运输团队的用途
为随货物流转的文件而打造
已签署的送达证明
客户在司机的手机上签署送货单。“签署 PDF”在设备上运行，信号较弱时也能使用，签好的副本就是一个普通的 PDF。
扫描送货单和 CMR
用 Macaaw Scan 扫描纸质送货单和托运单，它会识别页面边缘并将其拉直，还能让文字可搜索。
报关和发货资料包
将商业发票、装箱单和证书合并为一个 PDF，并调整到货代或报关行系统接受的大小。
承运商和客户合同
将 Word 格式的条款转换后发送签署。各方在线签署，签署证书会记录签署人和签署时间。
核对承运商发票
将承运商和分包商的发票读取到表格中，或在商务版中用发票核对将其与订单和送货记录比对。
司机和车辆检查
扫描每日车辆检查表和驾照复印件，并在归档前用密码保护包含个人数据的文件。
Macaaw 在物流中的作用
货运至今仍离不开纸张。送货单签完字后皱巴巴地送回来，托运单随车流转，报关文件来自多方。Macaaw 把这些纸张变成可搜索的整洁 PDF，并让下一批文件无需打印即可签署。办公室收到的是完整、清晰的文件，而不是皱纸的照片。
扫描、合并和签署都在设备上运行，因此司机可以在手机浏览器或已安装的扫描应用中使用。文字识别和压缩在我们位于伦敦的服务器上运行，文件会在 2 小时内删除。
Macaaw 不会取代您的运输管理或报关软件。它填补纸张与这些系统之间的空白：采集、整理、签署和发送。各个站点和办公室共用一个商务版工作区，额度共享，统一账单。
实用方案
四步完成一份送达证明
货车出发前，从客户签名到办公室归档全部完成。
打开送货单
在司机的手机上打开 PDF，或用“扫描为 PDF”扫描纸质送货单。
获取签名
把手机交给客户，让客户用“签署 PDF”签名并填写日期。
如有需要，添加照片
拍下货物或任何损坏，并将照片合并到已签署的送货单后面。
发送到办公室
压缩文件并发送到办公室，由办公室与该任务一起归档。
商务版套餐
整个团队一个套餐
每个站点、每位司机和办公室共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
运输团队常问
信号不好时还能签署吗？
用“签署 PDF”签署您自己的文档时，页面加载后就在设备上运行，因此信号较弱时也能使用。将文档发送给他人则需要网络连接。
司机无需安装任何东西就能使用吗？
可以。每个工具都能在手机浏览器中使用。还可以从浏览器安装 Macaaw Scan，拍摄更快捷。
我们可以自动核对承运商发票吗？
商务版的发票核对会读取发票、采购订单和送货单并标出差异，最终始终由人来批准结果。
报关资料包最大可以多大？
在商务版中，您可以处理最大 500 MB 的文件，一次最多 200 个文件，然后将资料包压缩到接收系统接受的大小。
谁能看到这些文件？
工具使用的文件会在 2 小时内删除。您发送的协议对您和工作区管理员可见，并加密保存，直到所有人签署完毕，之后再保留 30 天。
我们能让扫描的送货单可搜索吗？
可以。文字识别会把扫描件变成可搜索的 PDF，因此可以按订单号、客户或日期查找送货单或托运单。Macaaw Scan 还能在设备上读取印刷体的英语、威尔士语、法语、德语和西班牙语文字。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。