招聘与人力资源
适合招聘与人力资源的 PDF 工具和电子签名
发送录用通知和合同供签署，将工作许可复印件保存在一个受保护的文件中，并涂黑数据披露中不应出现的内容。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
人力资源团队和招聘顾问的用途
为从录用到入职第一天的文件而打造
录用通知书和合同，完成签署
将 Word 格式的通知书转换为 PDF，为候选人放置签名和日期字段，然后发送。在签署之前，系统每隔几天发送一次提醒，签署时间会记录在证书中。
工作资格证明副本合为一个文件
用 Macaaw Scan 或“扫描为 PDF”扫描护照或居留证件的正反面，合并为一个 PDF，并在放入人事档案前用密码保护。
给用人经理的候选名单
转换以 Word 格式收到的简历，将候选名单合并为一个 PDF，并用会彻底删除底层文字的涂黑功能去掉候选人的联系方式。
员工手册和政策确认
发送更新后的员工手册，附上页码、复选框和签名字段，让每个人确认已阅读，您也能获得带日期的记录。
入职表格
在屏幕上填写入职表格、银行信息和紧急联系人表，无需打印，然后为每位新员工合并成一个入职文件。
数据主体访问请求
收集相关记录，涂黑其他人的个人数据，然后合并并编页码，使披露的资料完整、易读、便于查阅。
Macaaw 在人力资源和招聘中的作用
每招聘一个人都会产生大量文件：录用通知、合同、身份证件复印件、推荐信和入职表格。Macaaw 负责其中的文档工作。它不会取代您的招聘管理系统或人力资源系统，而是让放入这些系统的 PDF 更快地准备、签署和发送。
个人数据需要谨慎处理。涂黑、签署您自己的文档和合并都在浏览器中运行，这些文件不会离开您的电脑。转换和压缩在我们位于伦敦的服务器上运行，并在 2 小时内删除；商务版工作区还可以要求所有人使用两步验证登录或通行密钥。
发送签署的协议会加密保存，直到所有人签署完毕，之后再保留 30 天，因此请下载已签署的合同，并按贵公司政策归档。在商务版工作区中，成员可以看到自己的协议，管理员可以看到全部协议，非常适合多名顾问同时发送录用通知的招聘团队。
实用方案
入职前拿到签好的合同
将这些步骤保存为工作流，让每位用人经理都以相同方式准备合同。
准备文件
将录用通知书和合同从 Word 转换为 PDF，并与候选人需要阅读的员工手册摘录合并。
放置字段
将候选人添加为签署人，并放置签名、日期和姓名字段。如果用人经理需要会签，请将其添加为第二位签署人。
发送并跟踪
选择签署顺序，让候选人先签，开启提醒后发送。状态会显示邮件何时被打开和签署。
归档已签署的副本
下载附带证书的已签署 PDF，并在入职日期前放入人事档案。
商务版套餐
整个团队一个套餐
共享额度让招聘旺季可以用上淡季没用完的部分。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
人力资源团队常问
劳动合同可以用电子方式签署吗？
在英格兰和威尔士，电子签名对大多数劳动合同和录用通知书有效。必须以契据（deed）形式订立或须当着见证人面签署的文件（例如某些和解协议或借款安排）需要额外手续，请咨询您的顾问。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定。
候选人签署时需要 Macaaw 账户吗？
不需要。候选人打开邮件中的链接，阅读文档，即可在任何手机或电脑上签署。只有发送人需要账户。
Macaaw 会检查身份证件是否真实吗？
不会。Macaaw 只扫描、存储和保护您拍下的副本，不核验文件真伪。工作资格核查请遵循英国内政部（Home Office）的指引，并按贵公司政策要求的期限保留副本。
涂黑真的会删除文字吗？
是的。“涂黑 PDF”会删除每个方框下方的文字和图片，而不只是将其遮盖；而且它在您的浏览器中运行，原件永远不会到达我们的服务器。
多名招聘顾问可以共用一个套餐吗？
可以。在商务版中，每个人都是同一工作区的成员，拥有角色、共享工作流、共享额度和统一账单，2 位用户起订。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。