咨询与专业服务
适合咨询和专业服务公司的 PDF 工具和电子签名
签署提案和工作说明书，比较合同草稿，把演示文稿转为可交给客户的 PDF，并整理尽职调查资料包。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
咨询公司的用途
为从方案书到最终报告的客户工作而打造
方案书和工作说明书，完成签署
将 Word 格式的方案书转换后，为客户和您的合伙人放置签名字段，然后发送。系统会持续提醒客户，直到签署完成。
比较合同草稿
将客户退回的草稿与您发出的版本进行比较，在同意之前看清文字上的每一处改动。
可交付客户的报告和演示文稿
将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF，压缩后便于电子邮件发送，并给草稿加上水印，以免被误认为最终版本。
研讨会白板和笔记
用 Macaaw Scan 的白板模式拍下白板，然后识别文字，便于日后搜索笔记。
数据室和尽职调查资料包
将文件合并为一个带索引和页码的资料包，并在交给对方之前用密码保护。每份文件在索引中保留自己的页码，双方可以引用同一页。
可转嫁给客户的费用
出差途中用 Macaaw Scan 扫描收据，它会读取商家、日期、总额和增值税，然后生成费用报告，向客户转嫁费用。
Macaaw 在咨询公司中的作用
咨询、顾问及其他专业服务公司出售的是专业知识，但一天中大量时间都花在文件上：方案书、合同、报告以及支撑它们的证据。无论您是独立执业者还是百人规模的公司，Macaaw 都能让这部分工作更快。它适用于管理咨询公司、顾问公司、研究和培训机构，以及众多按时间计费的专业公司。
合并、加水印和签署您自己的文档都在浏览器中运行，客户资料不会离开您的电脑。转换、比较和压缩在我们位于伦敦的服务器上运行，并在 2 小时内删除。我们的员工从不打开您的文件。
团队可以将步骤保存为工作流，例如转换报告、编页码和加水印，并在商务版工作区内共享。开发人员还可以通过 PDF API 将同样的工具添加到客户门户中。
实用方案
四步完成一份已签署的工作说明书
在工作开始前以书面形式确定范围和费用。
准备文件
将工作说明书从 Word 转换为 PDF，并合并其所引用的方案书。
检查客户的改动
如果客户退回了带修订标记的草稿，请将其与您的版本比较，查看每一处改动。
发送签署
按顺序将客户和您的合伙人添加为签署人，开启提醒后发送。
保存已签署的副本
下载附带证书的已签署 PDF，并与该项目一起归档。
商务版套餐
整个团队一个套餐
合伙人、顾问和支持人员共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
咨询顾问常问
以电子方式签署的工作说明书有约束力吗？
在英格兰和威尔士，电子签名对大多数商业合同有效，包括方案书和工作说明书。以契据（deed）形式订立的合同以及必须有见证人的文件需要额外手续，请咨询您的顾问。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定。
客户签署时需要账户吗？
不需要。客户打开邮件中的链接，即可在任何手机或电脑上签署。只有发送人需要账户。
Macaaw 的人能读取我们的客户文件吗？
不能。员工从不打开您的文件。浏览器工具从不上传文件，服务器工具会在 2 小时内删除文件。
整个公司可以使用同一个工作流吗？
可以。在商务版中，保存的工作流在整个工作区内共享，让每个人都以相同方式准备文件。
我们可以在自己的客户门户中加入签署功能吗？
可以。PDF API 包含文档和电子签名功能，支持 Webhook 和嵌入式签署，并提供免费沙盒供您试用。
我们可以把客户文件保存在 Macaaw 中吗？
如果您选择开启云端文件库，文件会加密存储，并可与商务版工作区共享。否则，工具使用的文件会在 2 小时内删除，最终文件请保存在您自己的系统中。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。