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营销与广告

适合营销与创意代理公司的 PDF 工具和电子签名

签署提案和模特授权书,比较各轮校样,在比稿前为创意加水印,并让大型演示文稿符合邮件大小限制。服务器任务在伦敦运行,文件在 2 小时内删除。

免费试用商务版 30 天了解签名如何运作

每位用户每月 £6.99,按年计费 · 2 位用户起订

广告公司的用途

为提案、校样和审批而打造

  • 方案书和工作范围,完成签署

    将提案演示文稿和工作范围转换为 PDF 并发送签署,让工作在约定的范围内启动。

  • 校样轮次和审批

    在校样上添加批注和高亮,然后将下一轮与上一轮比较,确认每处修改都已完成。评审人员只看改动的部分,每一轮都更快。

  • 提案前给创意概念加水印

    在创意概念上加上草稿水印和客户名称,文件离开公司时用密码保护。

  • 小到可以发送的演示文稿

    图片多的演示文稿往往太大,无法通过电子邮件发送。选择所需大小,PDF 就会被压缩到符合要求,文字依然清晰。请保留高质量原件,用于印刷和客户存档。

  • 模特和场地授权书

    在屏幕上填写授权书并发送签署,在使用图片之前就有带日期的记录。拍摄现场在手机上签署的授权书,会比摄制组更早到达办公室。

  • 媒体和供应商发票

    商务版的发票核对会读取媒体和供应商发票,并与订单比对,让您向客户收取正确的金额。

Macaaw 在广告公司中的作用

广告公司创作出精彩的作品,也围绕作品产生大量 PDF:方案书、校样、授权书、报告和发票。Macaaw 能快速处理这些文件,让制片人和客户团队把时间花在客户身上,而不是文件大小和签名上。自由职业者、小型工作室和大型广告公司使用相同的工具,工作室的电脑上无需安装任何东西。

加水印、批注和合并都在浏览器中运行,未发布的作品始终留在您的电脑上。转换、比较和压缩在我们位于伦敦的服务器上运行,并在 2 小时内删除。

Macaaw 不是校样审批或项目管理平台,而是与您现有的工具配合使用。在商务版中,整个公司在一个工作区中工作,拥有角色、共享工作流和共享额度,协议邮件还可以带上您的标志。与您合作的自由职业者无需账户即可签署合同,也可以在项目期间被邀请加入工作区。

实用方案

四步完成一轮校样

更少的邮件,清楚记录改了什么、谁批准的。

  1. 导出校样

    将校样导出为 PDF,或从 PowerPoint 转换,并加上草稿水印。在文件名中注明轮次编号,让每个人都知道自己看的是哪个版本。

  2. 收集反馈

    为工作室添加批注和高亮,或请客户在自己的副本上批注。

  3. 检查改动

    将下一轮与上一轮比较,确认每条意见都已处理。

  4. 获得审批

    将最终版本发送签署,让批准在上线前留有记录。证书会记录批准人和批准时间。

保存为工作流

商务版套餐

整个团队一个套餐

客户团队、工作室和财务共用一个套餐,额度共享。

£6.99每位用户每月,按年计费 · 或按月 £9.99

  • 每位用户每月 200 次签名请求,共享使用
  • 每份文档最多 20 位签署人
  • 每位用户每月 1,000 页文字识别,共享使用
  • 每位用户每月 500 次 Office 转换,共享使用
  • 单个任务文件最大 500 MB,最多 200 个文件
  • 成员、角色、共享工作流和集中账单
比较套餐
  • 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
  • 2 小时内删除我们工具处理的文件,或在您点击“删除”的那一刻。
  • 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
  • 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
客户无需账户就能批准作品吗?

可以。将最终校样发送签署;客户在任何设备上签署,您会得到一份记录其批准时间的证书。

压缩演示文稿会损坏图片吗?

压缩会降低图片细节以达到您选择的大小,而文字保持清晰。印刷请保留原件,电子邮件则发送压缩后的副本。

我们可以在签署邮件中加入标志吗?

可以。在商务版中,协议邮件可以显示您的标志。

“比较 PDF”能检查一轮校样吗?

可以。它会逐页标出两个版本之间文字和版式的差异。Pro 和商务版均包含此功能。

我们的文件在哪里处理?

浏览器工具从不上传文件。服务器工具在伦敦运行,并在 2 小时内删除文件。

我们可以给不同客户发送带不同水印的副本吗?

可以。为每位客户运行一次“PDF 加水印”,在水印中加上客户名称。它在您的浏览器中运行,作品不会离开您的电脑,您还可以将这些步骤保存为工作流,供下一次提案使用。

本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引,不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定,需要见证的契据或文件还须办理额外手续。

审批有记录,文件一次发出。

与整个团队一起免费试用商务版 30 天。