制造业
适合制造商的 PDF 工具和发票核对
每笔订单都附上证书，比较图纸修订，将供应商发票与采购订单核对，并以长期可用的格式存档技术文件。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
制造商的用途
为伴随零件的文件而打造
每个订单都附证书
材料证书和合格证书一到就扫描，并将对应的证书合并到每张送货单后面，让客户每个订单只收到一个文件。
图纸和规格书版本
比较图纸或规格书的两个版本，准确看出改了什么，并标注要问客户或设计部门的问题。
采购订单、交货和发票
商务版的发票核对会将供应商发票与采购订单和收货记录比对，并标出价格、数量和增值税的差异。
来自车间的检验报告
用手机拍下零件和缺陷，把照片做成每张一页的报告，并压缩后发给客户或供应商。
经久可用的技术文件
识别扫描的手册和测试报告中的文字，然后将完成的技术文件转换为 PDF/A，以便长期保存。
机密图纸和供应商协议
图纸发出前加上机密水印，并发送保密协议和供货协议以供签署。
Macaaw 在工厂中的作用
每个制造出来的零件都伴随着一串文件：订单、正确版本的图纸、材料证书、检验结果和送货单。Macaaw 让这串文件井井有条。它不是 ERP，也不是质量管理系统，而是准备和核对在它们之间流转的 PDF。小作坊和大工厂使用相同的工具，因此无论哪个厂区发出，文件看起来都一样。
合并、加水印和将照片转为 PDF 都在浏览器中运行，图纸始终留在您的电脑上。比较、文字识别和 PDF/A 转换在我们位于伦敦的服务器上运行，文件会在 2 小时内删除。
发票核对在 Macaaw 自己的服务器上读取采购订单、送货单和发票，不使用外部 AI 服务，并始终由人来批准结果。采购、质量和车间可以共用一个商务版工作区，为每个人设置角色。
实用方案
四步完成一份带证书的交货资料包
每个订单一个文件，后面附上正确的证书。
扫描证书
用 Macaaw Scan 或“扫描为 PDF”扫描这一批次的材料证书和合格证书。
添加送货单
将送货单放在最前面，把证书和检验报告合并在其后。
编页码并压缩
添加页码并压缩资料包，便于通过电子邮件发送或上传到客户的供应商门户。
存档
将最终资料包转换为 PDF/A，并与订单一起归档到您自己的系统中。
商务版套餐
整个团队一个套餐
采购、质量和车间共用一个套餐，额度共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
制造商常问
“比较 PDF”能显示图纸中的改动吗？
它会逐页标出两个 PDF 之间文字和版式的差异。对于从 CAD 导出为 PDF 的图纸，它会显示改动的注释、尺寸和标题栏。Pro 和商务版均包含此功能。
发票核对需要我们的 ERP 吗？
不需要。它直接读取文件本身，您可以将已批准的明细导出为 CSV 或 Excel，供 ERP 或会计系统使用。
加水印足以保护图纸吗？
水印告诉别人这张图纸是机密的，但并不能阻止他们分享。如需更严格的控制，请用密码保护 PDF，并另行发送密码。
PDF/A 有什么用？
PDF/A 是 PDF 的存档版本：字体被嵌入，不依赖任何外部内容，因此技术文件多年后打开效果依然相同。
车间人员也能使用吗？
可以。扫描和照片报告都能在手机浏览器中使用，商务版成员还可以被分配角色，只看到自己需要的内容。
我们可以把证书资料包发送到客户门户吗？
可以。合并资料包，然后压缩到门户接受的大小。在商务版中，单个任务可处理最大 500 MB、200 个文件，并可将这些步骤保存为工作流，供下一个订单使用。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。