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健身房与健身

适合健身房、工作室和私人教练的 PDF 工具和电子签名

签署会员协议,保护健康问卷,在前台收取免责声明,并妥善管理教练的资格证书。服务器任务在伦敦运行,文件在 2 小时内删除。

免费试用商务版 30 天了解签名如何运作

每位用户每月 £6.99,按年计费 · 2 位用户起订

健身房和工作室的用途

为会员、课程和团队而打造

  • 会员协议,完成签署

    在屏幕上填写会员表格并发送签署,让新会员在首次到店前就在手机上签好。

  • 健康问卷,妥善保密

    会员以 PDF 表格的形式填写健康问卷。由于健康信息需要格外小心,请用密码保护填好的文件。

  • 前台签署免责声明

    在前台的平板电脑上打开免责声明,让会员用“签署 PDF”签署。它在设备上运行,文件不会被上传。

  • 教练证书和保险

    用手机扫描教练的资质证书和保险证书,并使其可按姓名和到期日期搜索。保险证书续期后,扫描新证书替换旧副本,文件就始终保持最新。

  • 课程表和课程安排

    将 Word 格式的课程表转换为适合网站和电子邮件的小巧 PDF,或转换为可发布到社交媒体的图片。

  • 器材和供应商文件

    将设备租赁合同和供应商对账单中的表格转换为 Excel,并将每件器材的文件合并为一个文件。

Macaaw 在健身房或工作室中的作用

健身企业收集的纸质文件多得惊人:会员资格、健康问卷、免责声明、教练资质和供应商合同。其中大部分由会员在入会时签署。Macaaw 让这一切在前台或会员自己的手机上快速完成,无需打印室。无论是独立私人教练、精品工作室,还是拥有多家门店的健身房,用法都一样。

填写表格和前台签署都在浏览器中运行,会员的信息始终留在您的设备上。服务器工具在伦敦运行,并在 2 小时内删除文件。Macaaw 不会取代您的预约或会员管理软件,而是在其旁边处理文件。

健康信息属于特殊类别的个人数据,因此请妥善保护问卷,并只在需要的期限内保存。发送签署的协议会加密保存,直到所有人签署完毕,之后再保留 30 天。工作室老板、前台和教练可以共用一个商务版工作区。

实用方案

四步完成新会员入会

会员协议、健康问卷和免责声明,在第一节课前全部完成。

  1. 填写会员表格

    在 PDF 表格中输入会员的信息,或让会员在平板电脑上自行填写。

  2. 发送签署

    将协议发送到会员的电子邮箱,让其在自己的手机上签署。

  3. 收集健康问卷

    请会员填写问卷,然后用密码保护该文件。

  4. 归档

    下载已签署的协议,并与受保护的问卷一起保存在会员档案中。

保存为工作流

商务版套餐

整个团队一个套餐

老板、前台和教练共用一个套餐,额度共享。

£6.99每位用户每月,按年计费 · 或按月 £9.99

  • 每位用户每月 200 次签名请求,共享使用
  • 每份文档最多 20 位签署人
  • 每位用户每月 1,000 页文字识别,共享使用
  • 每位用户每月 500 次 Office 转换,共享使用
  • 单个任务文件最大 500 MB,最多 200 个文件
  • 成员、角色、共享工作流和集中账单
比较套餐
  • 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
  • 2 小时内删除我们工具处理的文件,或在您点击“删除”的那一刻。
  • 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
  • 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。

常见问题

健身房老板常问

会员可以在我们前台的平板电脑上签署吗?

可以。在平板电脑的浏览器中打开免责声明或表格,让会员用“签署 PDF”签名,或发送到会员的电子邮箱,让其在自己的手机上签署。

会员需要账户吗?

不需要。只有发送文件以供签署的人需要账户。

我们应该如何处理健康问卷?

请将其视为敏感信息:用从不上传文件的浏览器工具填写,用密码保护,并只在需要的期限内保存。

私人教练可以使用自己的套餐吗?

可以。教练可以自己使用免费版或 Pro,也可以作为成员加入您的商务版工作区。

我们可以把课程表做成图片吗?

可以。“PDF 转 JPG”会将每一页转换为可以发布的图片,并在您的浏览器中运行。

我们可以给每位新会员发送同样的入会资料包吗?

可以。将合并会员协议、俱乐部规则和健康问卷等步骤保存为工作流,为每位新会员运行一次。在商务版中,工作流与整个团队共享。

本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引,不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定,需要见证的契据或文件还须办理额外手续。

会员顺利入会,文件井井有条。

与整个团队一起免费试用商务版 30 天。