Sobre la extracción de datos de facturas
Teclear los datos de las facturas en una hoja de cálculo o un programa de contabilidad es lento y fácil de hacer mal. Esta herramienta lee cada factura en PDF, escaneada o digital, y encuentra los campos que más sueles necesitar: número de factura, fecha de factura, nombre del proveedor, NIF-IVA del proveedor, y la base imponible, el IVA y el total. Los resultados aparecen en una tabla con una fila por factura. Cada campo incluye una puntuación de confianza, y cualquier campo por debajo del 80 % se marca para que puedas comprobarlo con el original antes de exportar; no se exporta nada hasta que hayas tenido la oportunidad de revisarlo. Los escaneos claros y rectos y las facturas digitales dan los resultados más fiables. Los diseños poco habituales, los importes escritos a mano y las facturas en varias divisas son los casos que más conviene revisar. Cada documento cuesta 5 créditos, sea cual sea tu asignación mensual, y si una tarea falla por un motivo del sistema, los créditos se devuelven automáticamente. Tus facturas nunca se usan para entrenar ningún modelo. Para tablas en general, puede que te baste con Extraer tablas.
Límites: disponible en Pro y Business, no en Gratis; Pro empieza con una prueba gratuita de 14 días. Archivos de hasta 200 MB en Pro y 500 MB en Business; hasta 50 archivos por tarea en Pro y 200 en Business. Cada documento cuesta 5 créditos.
Privacidad: tu archivo se sube mediante una conexión cifrada a nuestros servidores del Reino Unido, se procesa automáticamente sin que nadie lo abra y se elimina en un plazo de 2 horas, o al instante con Eliminar ahora.
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Extraer datos de facturas: preguntas frecuentes
¿Qué campos se extraen?
Número de factura, fecha, proveedor, NIF-IVA del proveedor y los totales (base imponible, IVA y total).
¿Qué significa un campo marcado?
Tenemos menos de un 80 % de confianza en que se haya leído correctamente. Compruébalo con la factura y corrígelo antes de exportar.
¿Cuánto cuesta?
Necesita Pro o Business, y cada documento cuesta 5 créditos. Los créditos de las tareas fallidas se devuelven automáticamente.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotografiadas?
Sí. Los escaneos se leen con OCR. Los escaneos rectos y nítidos dan los mejores resultados; las fotos se pueden convertir antes en PDF con JPG a PDF.