Contabilidad y teneduría de libros
Herramientas PDF para contables y tenedores de libros
Convierte recibos, facturas y extractos bancarios en hojas de cálculo, consigue cartas de encargo firmadas antes de empezar el trabajo y envía a tus clientes dosieres ordenados y protegidos. Las tareas de servidor se ejecutan en Londres y los archivos se eliminan en menos de 2 horas.
Prueba Business gratis durante 30 díasMira cómo funciona la firma
6,99 GBP por usuario al mes, facturado anualmente · desde 2 usuarios
Para qué lo usan los despachos
Pensado para el cierre de mes y la locura de enero
De recibos y facturas a datos
Escanea los recibos de un cliente con el móvil, lee de cada uno el proveedor, la fecha, el número de IVA y los totales, compruébalos y exporta una hoja de cálculo.
De extractos bancarios a Excel
Convierte extractos e informes en PDF a Excel, o saca solo las tablas que necesites a una hoja de cálculo o CSV para tu software de contabilidad.
Cartas de encargo firmadas antes de empezar
Envía a firmar la carta de encargo y los formularios contra el blanqueo de capitales. Los recordatorios insisten al cliente por correo, y el certificado muestra cuándo firmó cada persona.
Dosieres de cierre de ejercicio para clientes
Une las cuentas, el cálculo de impuestos y la carta de presentación en un único PDF numerado y protégelo con contraseña antes de enviarlo.
Registros con búsqueda que duran
Haz buscables los registros escaneados para encontrar cualquier proveedor o importe, y guarda los ejercicios cerrados como PDF/A para conservarlos a largo plazo.
Subidas dentro de los límites del portal
Divide un archivo largo en las partes que pide un portal, o comprime un PDF escaneado a un tamaño exacto para que se suba a la primera.
Dónde encaja Macaaw en un despacho
Los clientes envían papel, fotos del móvil y PDF de una docena de bancos. Macaaw convierte esa mezcla en datos que puedes comprobar: la lectura de facturas y la extracción de tablas hacen el trabajo de teclear, y tú revisas cada campo antes de exportarlo, así que nada entra en la contabilidad sin comprobar.
La extracción de facturas y tablas se ejecuta en nuestros servidores de Londres, y los archivos se eliminan en menos de 2 horas. Unir, numerar páginas y firmar tus propios documentos ocurre en el navegador. Business ofrece a todo el despacho límites compartidos, de modo que un mes cargado para un responsable de clientes aprovecha lo que los demás no usan.
Macaaw no sustituye a tu software de contabilidad ni a tu sistema de gestión del despacho. Se encarga del trabajo con PDF que lo rodea: el cliente que envía cuarenta fotos de recibos, el banco que solo ofrece los extractos en PDF y la carta de encargo que hay que firmar antes de empezar. Cuando el despacho supera sus límites mensuales en enero, los créditos mantienen el trabajo en marcha sin pasar a todos a un plan mayor.
Guía práctica
De recibos a hoja de cálculo en cuatro pasos
Convierte una caja de zapatos llena de recibos en una hoja de cálculo revisada sin teclear ni un total.
Escanea los recibos
Fotografía cada recibo con Escaneo a PDF, o suelta los PDF y las fotos que envió el cliente.
Lee los datos
Ejecuta Extraer datos de facturas para leer el proveedor, la fecha, el número de IVA y los totales de cada documento.
Comprueba los campos
Revisa los campos marcados para comprobar y corrige lo que el escaneo haya dejado poco claro.
Exporta a Excel
Descarga la hoja de cálculo e impórtala en tu software de contabilidad o en los papeles de trabajo del cliente.
Plan Business
Un plan para todo el equipo
Un plan para socios, responsables y tenedores de libros, con límites compartidos en todo el despacho.
6,99 GBPpor usuario al mes, facturado anualmente · o 9,99 GBP al mes
- 200 solicitudes de firma por usuario al mes, compartidas
- Hasta 20 firmantes en cada documento
- 1000 páginas de reconocimiento de texto por usuario al mes, compartidas
- 500 conversiones de Office por usuario al mes, compartidas
- Archivos de hasta 500 MB y 200 archivos en una tarea
- Miembros, roles, flujos de trabajo compartidos y facturación centralizada
- Servidores en el Reino UnidoLas herramientas de servidor se ejecutan en Londres.
- Eliminados en menos de 2 horasLos archivos de nuestras herramientas, o en el momento en que pulsas Eliminar.
- RGPD del Reino UnidoUn acuerdo de tratamiento de datos en Business.
- Registro de auditoríaCada PDF firmado incluye su certificado de firma.
Preguntas
Lo que preguntan los contables
¿Pueden los clientes firmar cartas de encargo electrónicamente?
En Inglaterra y Gales, una firma electrónica es válida para la mayoría de los acuerdos, incluidas las cartas de encargo. Los documentos que deben otorgarse como escritura o firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, así que consulta con tu colegio profesional si tienes dudas.
¿Qué precisión tiene la lectura de facturas?
Lee bien facturas y recibos impresos, y marca los campos de los que está menos seguro para que los revises. Siempre revisas los datos antes de exportarlos.
¿Funciona con extractos bancarios de cualquier banco?
PDF a Excel y Extraer tablas funcionan con extractos que tienen capa de texto. Para extractos escaneados, ejecuta primero OCR PDF para que se pueda leer el texto.
¿Dónde se procesan los datos de los clientes?
Las herramientas de servidor se ejecutan en Londres y eliminan los archivos en menos de 2 horas. Business incluye un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD del Reino Unido, y el personal nunca puede abrir tus archivos.
¿Qué herramientas necesitan un plan de pago?
Extraer datos de facturas es una herramienta Pro, incluida en Pro y Business. La mayoría de las demás herramientas, incluidas PDF a Excel y OCR, funcionan en el plan gratuito dentro de sus límites diarios.
¿Puede todo el despacho compartir un plan?
Sí. Business se factura por usuario, desde 2 usuarios, con límites compartidos en todo el despacho. Los miembros, los roles y los flujos de trabajo guardados se comparten, y una sola factura cubre a todos.
La información legal de esta página es una orientación general para Inglaterra y Gales, no asesoramiento jurídico. Escocia e Irlanda del Norte tienen sus propias normas, y las escrituras o los documentos que deben firmarse ante testigos requieren formalidades adicionales.
Tu próximo cierre de mes, con menos tecleo.
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